Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, les notes jouent un rôle essentiel dans les tâches quotidiennes. Mais avec Microsoft, la mise à niveau d'Outlook vers des versions plus récentes et la mise à niveau de Windows vers de nouveaux systèmes d'exploitation ont régulièrement créé le besoin d'un moyen fiable de migrer les notes Outlook.
Comme il existe de nombreuses façons de transférer des notes Outlook à un autre ordinateur, il peut être difficile de trouver celle qui vous convient le mieux. Pour répondre à cette ambiguïté, une liste de différentes façons fiables de transférer des notes Outlook vers un nouvel ordinateur ou un autre ordinateur est réunie.
3 Différentes façons de transférer des notes Outlook:
Méthodes manuelles pour transfert les Outlook notes sur un autre ordinateur:
Pour évaluer davantage, quelques inconvénients des méthodes manuelles 1 et 2 sont également répertoriés pour vous aider à comprendre la meilleure façon de déplacer ou de transférer des notes Outlook d'un ordinateur à un autre. À la fin de cet article, vous comprendrez pourquoi l'outil Remo Outlook Backup and Migrate est le moyen le plus préféré de migrer les notes Outlook vers Outlook 2007, 2010, 2013, 2019 et Office 365.
Méthode 1 : Comment exporter des notes Outlook en créant des fichiers CSV
Prudence: Les fichiers CSV ne prennent pas en charge certains caractères spéciaux, ce qui peut entraîner des difficultés techniques.
Étape 1: Ouvrez Outlook et cliquez sur File pour accéder au File Menu.
Étape 2: Sous le Open&Export Onglet, Sélectionner Import/Export.
Étape 3: Sélectionnez le Export To a File Option.
Étape 4: Choisissez le Outlook Notes folder à partir duquel vous avez l'intention d'exporter.
Étape 5: L'écran final vous permet de Map Custom Fields. Dans le To: box, cliquez et faites glisser Priority en haut de la liste. Se déplacer Note Body sous Priority et cliquez OK.
- Copiez vos notes Outlook sur un bloc-notes, puis enregistrez-les en tant que .txt fichier sur un dispositif de stockage.
- Déplacez ensuite les notes Outlook vers un autre ordinateur en importing ce fichier .txt dans Outlook à l'aide Import/Export option dans l'onglet Fichier.
Inconvénients des méthodes manuelles pour comment transférer notes Outlook vers un nouveau PC:
- Lors de la création d'un fichier CSV pour transférer des notes Outlook vers un autre ordinateur, toute faille mineure dans le mappage des champs personnalisés rendra le contenu de démembrement dans les notes. Par conséquent, il est risqué d'utiliser le fichier .csv pour transférer des notes Outlook vers un nouvel ordinateur ou un autre.
- Les méthodes manuelles prennent du temps.
- Le texte et les valeurs numériques des notes ne peuvent pas être différenciés si le fichier CSV n'est pas configuré correctement.
- Les fichiers CSV ne prennent en charge qu'un ensemble de caractères spéciaux et votre copie finale des notes Outlook transférées peut donc sembler corrompue.
- Si vous avez beaucoup de notes Outlook que vous souhaitez transférer, copier manuellement chaque fichier en les enregistrant sur le bloc-notes en tant que fichier .txt, puis transférer les notes vers le fichier Outlook est incroyablement fastidieux.
- Lorsque vous copiez et importez manuellement des fichiers .txt dans Outlook, quelques caractères spéciaux et contenus ne sont pas transférés dans leur forme absolue, ce qui peut être gênant.
Nous allons diviser le processus en 2 parties-
1. Exporter les notes Outlook vers un autre ordinateur
2. Migrer/importer des notes Outlook sur un nouvel ordinateur
1. Exporter les notes Outlook vers un autre ordinateur
Étape 1: Lancez le logiciel Remo Outlook Backup and Migrate sur votre ancien ordinateur.
Étape 2: Sélectionnez le Backup option.
Étape 3: Cliquez sur le Advanced Backup option.
Étape 4: En utilisant l'option de sauvegarde avancée, vous pouvez choisir d'exporter exclusivement vos données Outlook Notes.
Étape 5: Copiez le fichier de sauvegarde sur une clé USB externe pour migrer les notes Outlook vers votre nouvel ordinateur après le processus de sauvegarde Outlook.
2. Migrer/importer des notes Outlook sur un nouvel ordinateur
Étape 1: Installez Microsoft Outlook sur le nouvel ordinateur et ajoutez un compte.
Étape 2: Transférez le fichier de sauvegarde Outlook sur votre nouvel ordinateur à l'aide du lecteur externe précédent.
Étape 3: Lancez l'outil Remo Outlook Backup and Migrate sur votre nouvel ordinateur et sélectionnez l' Migrate option.
Étape 4: Utilisez l'option Parcourir pour sélectionner le fichier de sauvegarde, confirmez la version d'Outlook et cliquez sur Next.
Étape 5:Si vous avez sauvegardé toutes les données Outlook, à cette étape, vous pourrez importer des éléments Outlook individuels tels que notes et les signatures, comme indiqué ci-dessous.
Étape 6: Enfin, cliquez sur Finish.
Avantages de l'utilisation de Remo Outlook Backup and Migrate pour transférer des notes Outlook:
- Compatible avec toutes les dernières versions du système d'exploitation Windows telles que Windows 10, 8, 7, Vista, XP, Windows Server 2008 et 2003.
- Transférez facilement des données Outlook entre différentes versions d'Outlook d'Outlook 2003 à Outlook 2016, d'Outlook 2016 à Outlook 2019 et d'Office 365, etc.
- Le plus grand avantage de l'utilisation de Remo Outlook Back and Migrate est que vous pouvez transférer Outlook vers un nouvel ordinateur dans son ensemble sans tâches difficiles comme l'importation et l'exportation manuelles
- Avec ce logiciel, vous pouvez créer un sauvegarde du fichier PST Outlook de votre profil, vous pourrez ensuite l'utiliser pour restaurer votre profil Outlook à son état de fonctionnement en cas de dysfonctionnement.
- Vous pouvez compresser et fractionner votre copie de sauvegarde des notes Outlook pour gérer l'espace de stockage, puis transférer Outlook vers Office 365.
- Toutes vos notes Outlook sont transférées d'un ordinateur à un autre en tant que réplique parfaite. Par conséquent, cet outil est également parfait pour transférer des contacts Outlook vers un nouvel ordinateur.
