超大的PST文件很难管理。同意！
这是Outlook用户普遍认可的事实。但是，这不是我们无法掌握的。我们都知道PST文件的大小限制。如果PST文件的大小超过此限制，您肯定会遇到很多问题。它更可能引发可能阻止加载或打开Outlook数据的问题。更糟糕的是，您将无法添加新数据。
所以，如果你遇到一些错误，不要感到惊讶
“无法访问xxxx.pst - 0x80040116”
要么
“已在文件xxxx.pst中检测到错误。退出所有启用邮件的应用程序，然后使用“收件箱修复工具”。
要么
“文件xxxx.pst已达到其最大大小。要减少此文件中的数据量，请选择一些不再需要的项目，然后永久（shift + del）删除它们“。
要么
“该文件无法添加到该文件夹中。行动无法完成“。
好吧，这些并不是全部，但如果您仍然推动运气并尝试访问或加载超大PST文件，可能会出现一些错误消息。
不仅如此，Outlook的性能或其运行速度在很大程度上降低了。因此，我们得出结论，超大的PST文件只是给用户带来的不便。
没有常规的Outlook用户希望体验其心爱的办公室助理的低迷版本。有一些行动可以弥补它。您可以通过提高Outlook性能的方法了解它。
如果将文件拆分为几个较小的PST文件，则可以克服超大PST文件的缺点。现在，如果你不想迷失在PST文件池中，同时找到你需要的那个，那么它也有一个解决方案。 PST文件可以根据您的要求进行拆分。他们可以根据他们的1）大小分开; 2）日期; 3）年; 4）联系。
我们来谈谈分割PST的方法：
1.按大小分割PST：可以将大型PST文件拆分为具有一定大小的较小PST文件。 MS Outlook 2016提供50 GB的大小限制。如果您达到或超过此限制，您可以通过将数据拆分为多个较小尺寸的其他PST来保持数据的完整性。这也可以避免过大的PST文件损坏。
2.按日期分割PST：许多Outlook用户都同意，如果按指定日期拆分所有PST文件，则很方便。文件如果根据多个日期范围分开，将解决永久查找和排序文件的问题。然后，您可以将不同日期的文件存储在不同的位置。
3.按年度拆分PST：这是拆分PST文件的独特方式。您可以根据年份对它们进行分类。您可以创建基准年份的事物，并可以分割在该年之前和之后形成的文件。通过这样做，您还可以创建两个不同大小的单独文件。
4.通过邮件ID /联系人拆分PST：这是创建一个绝对新的PST文件的一种方法。此文件将包含从特定邮件ID /联系人接收或发送的邮件。
拆分PST是一个危险的过程。如果以不正确的方式尝试或中途出现任何问题，您的.pst文件可能会在某种程度上受损或损坏。您可能在访问它们时遇到困难。当这样的事情发生时，你可以 修复你的.pst文件 使用Outlook PST修复软件.
