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4种方式来分割过大的PST文件,这将提高您的Outlook

超大的PST文件很难管理。同意!

这是Outlook用户普遍认可的事实。但是,这不是我们无法掌握的。我们都知道PST文件的大小限制。如果PST文件的大小超过此限制,您肯定会遇到很多问题。它更可能引发可能阻止加载或打开Outlook数据的问题。更糟糕的是,您将无法添加新数据。

所以,如果你遇到一些错误,不要感到惊讶

无法访问xxxx.pst – 0x80040116

要么

已在文件xxxx.pst检测到错误。退出所有启用邮件的应用程序,然后使用收件箱修复工具”。

要么

文件xxxx.pst已达到其最大大小。要减少此文件中的数据量,请选择一些不再需要的项目,然后永久(shift + del删除它们“。

要么

该文件无法添加到该文件夹​​中。行动无法完成“。

好吧,这些并不是全部,但如果您仍然推动运气并尝试访问或加载超大PST文件,可能会出现一些错误消息。

不仅如此,Outlook的性能或其运行速度在很大程度上降低了。因此,我们得出结论,超大的PST文件只是给用户带来的不便。

没有常规的Outlook用户希望体验其心爱的办公室助理的低迷版本。有一些行动可以弥补它。您可以通过提高Outlook性能的方法了解它。

如果将文件拆分为几个较小的PST文件,则可以克服超大PST文件的缺点。现在,如果你不想迷失在PST文件池中,同时找到你需要的那个,那么它也有一个解决方案。 PST文件可以根据您的要求进行拆分。他们可以根据他们的1)大小分开; 2)日期; 3)年; 4)联系。

我们来谈谈分割PST的方法:

1.按大小分割PST可以将大型PST文件拆分为具有一定大小的较小PST文件。 MS Outlook 2016提供50 GB的大小限制。如果您达到或超过此限制,您可以通过将数据拆分为多个较小尺寸的其他PST来保持数据的完整性。这也可以避免过大的PST文件损坏。

2.按日期分割PST许多Outlook用户都同意,如果按指定日期拆分所有PST文件,则很方便。文件如果根据多个日期范围分开,将解决永久查找和排序文件的问题。然后,您可以将不同日期的文件存储在不同的位置。

3.按年度拆分PST这是拆分PST文件的独特方式。您可以根据年份对它们进行分类。您可以创建基准年份的事物,并可以分割在该年之前和之后形成的文件。通过这样做,您还可以创建两个不同大小的单独文件。

4.过邮件ID /联系人拆分PST这是创建一个绝对新的PST文件的一种方法。此文件将包含从特定邮件ID /联系人接收或发送的邮件。

拆分PST是一个危险的过程。如果以不正确的方式尝试或中途出现任何问题,您的.pst文件可能会在某种程度上受损或损坏。您可能在访问它们时遇到困难。当这样的事情发生时,你可以 修复你的.pst文件 使用Outlook PST修复软件.

 

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