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5每个人都应该知道的展望提示

除了Apple Mail之外,微软Outlook今天是最受欢迎的桌面电子邮件客户端,自去年10月以来保持7.0%的市场份额。 对于PC用户来说,考虑Outlook以外的备用电子邮件客户端有点难。 但是,即使是常规的Outlook用户也不知道该工具中的生产力特征。

这里有五个Outlook提示,您可以使用它们在使用Outlook时提高工作效率。

另请阅读:如何管理超大型Outlook数据文件?

的暗示 1: 桌面警

这是一个非常简单的选项 – 每当您收到新电子邮件时,您都会收到桌面提醒,以便您收到关于新电子邮件的通知。 此选项对于必须及时回复电子邮件的用户非常有用。 对于一些努力专注于自己的任务的人来说,这个选项可能会让人分心。 对他们来说,打开这个选项是很好的。

要打开此选项,请转至 文件 – >选项 – >邮件 – >邮件到达 选项卡并检查“显示桌面警报” 选项.

的暗示 2: 颜色和字体

您可以设置预定义的规则以自动将颜色应用于您的电子邮件。 例如,专门发送给您的电子邮件可以设置为一种独特的颜色。 如果电子邮件以cc的形式发送给您,它可以分配不同的颜色。 对于电子邮件的每个字段,您可以设置不同的颜色和字体.

要做到这一点,请选择 查看 – >查看设置 – >条件格式. 在这里,您可以看到所有预定义的规则。 您可以更改每个规则。 而且,你可以在这里添加你自己的规则.

的暗示 3: 设置公共假期

你们中的一些人可能知道这个Outlook日历功能 – 根据你的位置自动添加公共节日。 Outlook日历有超过100个位置来选择您自己的位置.

要启用此选项,请转至文件 – >选项 – > – >添加假期. 在这里,您可以选择您想要获得假期的位置.

在这里,我选择了美国,它显示了11月份所有的美国假期.

的暗示 4: 标记为已读

当您的选择更改时,Outlook会将您的电子邮件标记为已读。 这是默认的Outlook设置。 许多人不喜欢这种设置,他们想手动将邮件标记为已读。 这可以在一个简单的步骤中完成.

为此,请继续文件 – >选项 – >邮件 – >阅读窗格->取消选中“选择更改时将项目标记为已读

的暗示 5: 使用快速步

您可以使用快速步骤在Outlook中自动执行重复的任务。 您可以在主页选项卡中看到一组预定义的快速步骤。 您可以更改这些预定义的步骤并添加您自己的。 为此,请单击“快速步骤”选项右侧的下拉列表,然后单击“新的快速步”.

因此,您可以创建一个自定义的操作序列,只需使用鼠标单击即可完成操作。 还有另一个“管理快速步骤”选项来编辑现有的快速步骤序列.

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