使用Google云端硬盘的完整指南

凭借15 GB的免费云存储空间,G-drive已将个人云存储重新定义到一个全新的水平。 是否保存电子邮件,照片,媒体或文档; Google云端硬盘消除了所有存储管理方面的噩梦。

充分利用G-drive的潜力,可以使您处在另一个轻松舒适的领域。 为了使它成为使用Google云端硬盘的最全面的指南,本文将进一步帮助您了解Google云端硬盘鲜为人知的功能,这些功能可确保您精通G-Drive管理。

以下是一些为什么您应该选择传统存储设备上的Google云端硬盘之类的云存储的原因:

完全忘记硬件故障: 与闪存或传统硬盘不同,云上的存储不涉及硬件故障的风险。 您始终可以在线访问数据。

合作并分享更多Google云端硬盘不需要您随身携带磁盘即可与他人共享文件。 只需共享位置,任何人都可以访问您保存在Google云端硬盘中的信息。

动备份方法通过在桌面上安装备份和同步应用程序,您可以管理桌面或手机中特定文件夹的自动备份。

无病毒存将数据保存在云中后,您不再需要担心影响信息的病毒或恶意软件。 Google负责驱动器上数据的安全性和保护。 一旦保存,就无需再考虑数据安全性。

经济: 与购买容量超过一分钟的硬件故障硬盘相比,为超过20 TB的容量实现云存储更加经济。

要充分利用和优化其用法,重要的是首先了解Google云端硬盘的功能:

根据功能,可以使用Google云端硬盘执行以下操作:

您可以将所有文件形式的所有工作和个人信息保存在Google云端硬盘中。 数据上传并保存后,只要您可以连接互联网,就可以随时随地访问驱动器上的所有信息。

您可以通过两种方式在Google云端硬盘上上传和存储数据:

  • 通过网络
  • 虽然在桌面上驱动器文件流

本《 Google云端硬盘使用指南》已根据用户的可访问性使用上述功能之一进行了各种功能的编译。

如何通过网络在Google云端硬上上传文件?

  • 登录您的Google帐户并查找Google apps 在个人资料图片的左侧
  • 点击“+ New” icon 在屏幕的左侧
  • 选择File Upload 要么 Folder Upload 这将帮助您浏览要上传的文件或文件夹
  • 选择适当的文件夹或文件,然后单击打开
  • 您也可以拖放要上传的文件

注意如果上载驱动器上已存在的文档的编辑版本,则最新文件将另存为版本。 现在可以轻松管理G驱动器上的版本。

如何使用桌面上的云端硬盘文件流在G-drive上上传文件

安装在桌面上的云端硬盘文件流应用将使您能够将Google云端硬盘用作计算机上的本地硬盘。 顾名思义,当需要时,可以流式传输保存在驱动器上的所有数据。

  • 为了在桌面上上传文件,您首先必须在计算机上安装驱动器文件流
  • 完全按照说明进行操作后,您将在屏幕的右上角(MAC)或右下角(windows)找到驱动器文件流
  • 点击“云端硬盘文件流”图标后,您会发现Google云端硬盘文件夹已准备好上传文件
  • 您以后可以高效地整理和整理Google云端硬盘

如何访问Google云端硬盘上的存储文件

Google云端硬盘使您可以在特定文档或文件上使用不同的设备,并将进度保存在单个存储位置。 因此,学习如何从不同设备访问文件并考虑将所有进度保存在何处就变得至关重要。

线访问文件:

您可以通过三种方式在线访问文件:

页浏览器在任何最新的网络浏览器上访问drive.google.com。

计算机应用通过在计算机上安装驱动器文件流。

手机或设备通过在计算机和平板电脑上安装Google云端硬盘应用。

脱机访问驱动器上的文件:

无论世界如何数字化,有时保持Wi-Fi连接可能都是最困难的事情。 请牢记这一点,您将需要一种脱机时访问驱动器的方法,这正是您将在以下部分中学到的。

Google Chrome浏览器:

  • 通过Chrome访问Google云端硬盘后,找到设置图标,然后点击settings
  • 在默认的常规屏幕上,选中显示“离线编辑”的框,您将能够在离线状态下重新组织,编辑和查看文档。
  • 计算机上使用驱动器文件流应用与计算机上的驱动器文件流的帮助下,你可以有Office文档和PDF的离线访问
  • 转到计算机上的驱动器文件流
  • 选择Google云端硬盘,然后右键单击要脱机访问的文件夹或文件
  • 现在点击Drive File Stream 然后选择 Available offline
  • 将文件更新到最新版本

来自网:

随着工作的进展,在Google表格,幻灯片或文档中未创建的文档或文件需要不断更新。 要上传某些更新文档的最新版本,请按照下列步骤操作:

  • 选择您要更新的文件,然后右键单击它
  • 选择 Manage versions
  • 现在选择Upload new version 然后选择您要更新的文件

从您的计算机

如果您的计算机上安装了云端硬盘文件流,这将变得非常容易。 打开驱动器文件流后,只需浏览要更新的文件,然后对其进行更改即可。 该信息将自动更新。

过将文件移动到相应的文件夹来保持井井有条

来自网

  • 选择文件,然后单击右上角的三个垂直圆点,说更多
  • Move to选项,然后选择所需的文件夹
  • 并点击Move here 要么 Move 纽扣

电脑

  • 只需选择文件,然后将其拖放到驱动器的所需文件夹中即可。

尝试组织Google云端硬盘时面临的最大挑战之一是摆脱重复文件, 在线删除重复项 并组织得更好。

保留共享文件的副本

  • Shared with me驱动器上的文件夹选择要复制的文件
  • 右键单击所需的文件,然后选择make a copy
  • 现在在底部看到一个带有定位选项的弹出窗口,选择它
  • 然后选择Move 右键单击文件后

使用各种排序选项和过滤器轻松导航

来自网

您可以通过单击以下选项从各种排序选项或它们的组合中进行选择 down arrow 在里面 search box. 例如:按字母顺序排序,按 Last edited by me, Last modified, Last opened by me, Name 等等.

与他人共享文件

来自网

选择您要共享的文件夹或文件,然后单击 share

限制访问或查看共享文件

单击后 Share, 您可以从中执行以下操作 Share with others 屏幕:

  • 输入您要与之共享文件的Google网上论坛或电子邮件地址
  • 可以输入电子邮件地址Owners/edit/comment/view 根据你的愿望
使用Google云端硬盘的完整指南 was last modified: September 8th, 2020 by Remo Software

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