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如何添加或删除MS Office文件中的数字签名

Microsoft Office是世界上使用最多的办公工具之一。 Microsoft Office中有许多应用程序经常用于办公室和家用计算机。 大多数使用的应用程序是Microsoft word和Excel。 它经常用于文档创建,编辑和发布。 MS Office中的数字签名可以更改文档的整体价值.

添加数字签名

添加签名有助于使文档真实可靠。 它还有助于避免拒绝文件,并表示签名人的参与。 这是MS Office最有趣的功能之一。

我将带您完成在文档Excel表格中创建数字签名所涉及的程序.

发起签名行

要添加数字签名,您需要在Excel工作表中打开要插入数字签名的文档文件。 按照以下说明操作:

1. 将指针放在要创建数字签名的文档或Excel工作表上。

2. 转到“插入”选项卡>“文本组”>“单击签名行列表”>“单击Microsoft Office签名行” – 它将打开一个签名设置选项卡。

3. 在“签名设置”对话框中添加相关信息。 这些是要在对话框中填写的相关详细信息.

议的签名者:

签名者的头衔:

签名者的电子邮件地址:

说明:

4. 选中其中一个复选框,您可以选择它们

允许签名者在签名对话框中添加注释。

在签名行中显示签名日期。

如果文档未签名,它将显示签名行消息框。 去查看签名并签署文件。

添加签名

在签名行中添加签名时,它会为您提供真实签名的可见表示。

1. 右键单击文件中的签名行

2. 从菜单中选择签名 – 您可以通过以下方式添加签名

如果您想添加自己的打印标志 – 只需在“X”符号附近输入您的姓名即可。

如果您有签名图像 – 转到选择签名图像选项卡并单击“选择图像”,您可以通过浏览计算机来添加它。

如果您拥有平板电脑,则还可以添加手写签名 – 在签名行中的“X”旁边添加签名。

删除签名

1. 用数字签名打开MS Word或MS Excel。

2. 右键单击签名行

3. 单击“删除签名”

4. 单击“是”

您的数字签名已从文档中删除。 如果文件没有响应删除签名行,请确保它没有损坏。 如果是这样,你应该修复该文件,使其再次可读。 你可能不得不使用一些 损坏的文件恢复工具.

在一些重要的文件中添加数字签名可能是一个非常好的主意。 它有助于保护您的文档的真实性.

 

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