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如何自动备份 Outlook?

概要: 在本文中,您将找到以智能方式备份 Outlook 数据的各种解决方案。 本文提供的解决方案适用于所有版本,例如 2019、2016、2013、2010 等。如果您想知道如何自动备份所有 Outlook 数据,那么本文就是正确的地方。

厌倦了以传统方式备份 Outlook? 正在寻找可以为您安排备份的解决方案? 好吧,不用担心……我们为您提供了一个智能解决方案,您将在此处找到有关如何备份 Microsoft Outlook 数据的分步指南。

如您所知,为了保持数据安全和最新,您需要经常进行备份。 保留备份可以通过多种方式帮助您,例如导出关键数据或将数据传输到其他重要平台,甚至将其移动到您需要导入数据的新系统。

当系统受到任何病毒或恶意软件攻击时,它还可以帮助您使 Outlook 数据文件远离任何损坏。 因此,备份始终是处理 Outlook 数据的最佳选择。

Fix Outlook send receive error

有几种手动方法可以备份 Outlook 数据,例如 AutoArchive 特征, Import/Export Feature, 或通过使用 Personal Folder Backup Add-in 在较旧的 Outlook 版本中。 但是这些功能有一定的限制,当您使用 AutoArchive 以你为特色 无法备份 收件箱、便笺、草稿文件夹和联系人等项目,因为联系人文件夹没有存档属性。

同样,使用导入/导出功能,您可以每次手动备份 PST 文件,但您无法选择仅需要备份的文件夹。 个人文件夹备份加载项仅适用于 2010 之前的 Outlook 版本,它与新版本的 Outlook 不兼容。

使用 Outlook 个人文件夹备份,您只能备份 PST 文件,这有时会占用大量空间。 为避免此类情况并克服这些方法的局限性,请使用适用于所有 Outlook 版本的专业工具,无需任何麻烦。

 

Remo Outlook Backup and Migrate tool 精心设计的深度扫描算法可备份 Microsoft Outlook 2013Outlook 2016Outlook 2019, Microsoft 365. 它是一个多合一的工具 动备份, 只需单击三下即可恢复和迁移 Outlook 数据,包括 Outlook 电子邮件、联系人、设置、日历和所有其他属性。

该工具附带 25 GB 的云备份 以安全地存 Outlook 数据。 你可以 计划备份时随地轻松备份,无需每次手动备份。 该工具有 所有版本的完美功能 展望。 Remo Outlook 备份和迁移还提供 快速安全的迁移 Outlook 数据到新计算机或任何最新版本的 Outlook

使用 Outlook 备份软件的好处:

在许多情况下,您可能需要备份 Outlook,为了避免意外删除数据、导致 pst 文件损坏、硬件故障、数据丢失以及病毒或恶意软件攻击等情况,最好使用 Outlook 备份工具。

除此之外,还有其他情况下备份 Outlook 文件变得至关重要,例如:

考虑到这些情况,使用安全的备份实用程序来备份和迁移 Outlook 是有益的。 但是,如果您想知道 Outlook 是否会自动备份自己,这就是答案。

Outlook 会自动备份吗?

如果您使用的是 32 位版本的 Outlook 2010 旧版本,您可以使用 Personal Folder Backup add-in 对于 Outlook。 它被许多 Outlook 用户使用,因为它是 Outlook 的官方备份工具。 要在 Outlook 2002、2003、2007 和 2010 上安装此加载项,请按照以下步骤操作:

笔记: 个人文件夹备份加载项仅适用于 Outlook 2002、2003 和 2007,但可以通过注册表与 Outlook 2010 兼容。

  1. 启动 Outlook 2010,点击 File 菜单,然后点击 Backup 然后点击 Options.
  2. 在此之后选择要备份的 PST 文件。
  3. 然后你需要设置 AutoSave Outlook 中的选项来备份文件,您还可以设置提醒以提醒您在必要时进行备份。

笔记: 不幸的是,如上所述,个人文件夹加载项与 Outlook 2013、2016 和 2019 不兼容,也不与 Office 365 兼容。

如何备份我的整个 Outlook?

要使用电子邮件、联系人、日历、便笺、附件等所有属性备份整个 Outlook,请按照以下步骤操作:

  • 下载并安装 Remo Outlook Backup and Migrate 工具。
  • 启动该工具并单击 Backup 选项.

select backup option to backup Outlook automatically

  • 在此之后,您将获得两个选项,在两者之间进行选择 Smart BackupAdvanced Backup.
    1. Smart Backup: 备份整个 Outlook。
    2. Advanced Backup: 选择您需要备份的属性,例如电子邮件、联系人、便笺等。

Select Smart or Advanced Backup

  • 在智能备份的情况下,点击 Next 按钮开始备份过程。 对于高级备份, 选择要备份的文件夹 然后点击 Next.

  • 现在点击 View Report 检查备份数据并进行验证。

您可以通过多种方式备份 Outlook 数据。 备份 Outlook 文件的最佳方式取决于您使用的 Outlook 版本。 Remo Outlook Backup and Migrate tool 与多个版本的 Outlook 兼容,包括最新的 Outlook 2019。此外,您可以从 Outlook 备份您选择的任何属性,而不是整个 PST 文件。 选择最适合您的方式。

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John Harris

Senior Editor, Content Analyst and a fan of exceptional customer service. John develops and publishes instructional and informational content regarding partition management, Windows hot-fixes, data management and computer troubleshooting.

As a tenured data recovery specialist, John shares exceptional insights and blog posts about data loss and data recovery across any storage device. With 8+ years’ experience in writing for Data Recovery for both Mac OS and Windows OS computers, he is an avid learner who always wants to polish and simplify the data recovery process. John passes his free time playing Chess and reading Science Fiction novels.

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