如何备份 Outlook OST 文件?

摘要: 想知道如何备份 Outlook OST 文件? 在本文中,我们解释了在 Outlook 中将 OST 文件备份到 PST 的两种简单方法。 但是,进行 Outlook OST 文件备份,不需要将 OST 转换为 PST 的复杂过程。 使用可以备份和迁移 Outlook OST 文件的自动化工具,只需单击几下即可完成所有这些操作。 阅读本文以了解更多信息

当涉及到工作电子邮件或官方通知时,Outlook 是最常用的通信方式之一。 无论您是在家工作还是在办公室忙碌,Microsoft Outlook 还有助于组织日常工作的规范。

OST 和 PST 是两种类型的 Outlook 数据文件,其中包含您所有宝贵的电子邮件、联系人、笔记以及更多 Outlook 属性。 PST 文件本地保存在您的计算机上,可以跨设备移动,因此备份 PST 并移动它是一项非常简单的任务。 因此,为 Microsoft Outlook 备份 OST 文件的最佳方法是将其转换为 PST 文件。

我需要备份 OST 文件吗?

是的,在某些情况下,您需要备份 OST 文件。 以下是您需要在 Outlook 2010、2013、2016、2019 中备份 OST 文件的几个原因。

可能有多种情况导致在 Outlook 中创建 OST(脱机存储表)的存档文件。

  • OST同步问题: 您可以在离线模式下处理 OST 文件。 但是当 Outlook 与 Exchange Server 同步时,处理 OST 文件变得困难。 为此,需要备份 OST 文件。
  • 身份验证问题: 为了避免从 Exchange Server 访问数据的所有复杂过程,最好保留 OST 文件的存档。
  • Outlook 数据恢复: 您可能会因为各种原因丢失 Outlook 数据,例如文件意外删除、文件损坏、OST 文件严重损坏、数据无法访问错误等。因此,为避免数据永久丢失,建议保留应急计划并备份 .ost 帐户的文件。
  • OST 数据文件损坏: OST 文件可能会因病毒攻击、突然关机和其他与软件相关的问题而损坏。 因此,OST 文件变得无法访问。 因此,有必要备份 Outlook 2019、2016、2013、2010 和 Exchange OST 文件的脱机 OST 文件。

因此,为 Microsoft Outlook 备份 OST 文件的最佳方法是将其转换为 PST 文件。 您可以使用 Outlook Export Wizard 为了 将 OST 转换为 PST。 但是,建议依靠专业工具进行转换,因为您将在本文中了解手动方法存在局限性。 否则,您可以使用 Remo 的 Outlook Backup 专用软件来备份 Outlook 中的 OST 文件。

有两种不同的备份 Outlook OST 文件的方法。 一种是通过存档,另一种是在导出/导入向导的帮助下。

如何备份 Outlook OST 文件?

您可以通过多种变通方法手动备份 OST 文件。 第一种方法是导出 Outlook 数据文件,第二种方法是创建存档文件夹来备份 OST 文件。

方法 1:导出 Outlook 数据以备份 OST 文件

  • 发起Microsoft Outlook, 点击 File
  • 选择Open & Export 并点击 Import or Export
  • 在下一个窗口中,选择Export to a file 并点击 next

export to file to backup ost

  • 在下一个窗口中,选择Outlook data file (.pst)并点击 next
  • 检查要备份的文件夹或检查 includesubfolders 至将整个 OST 备份并点击 Next button.

select Outlook folders that needs to be saved

  • 浏览一个位置并为您的备份文件提供一个名称,然后选择do not export duplicate items 在点击之前避免重复 Finish.
  • 确保选择文件夹的 <Root> 作为起点,并检查 ‘Include Subfolders’ 复选框。

注意: 备份 OST 文件的导出方法将生成一个包含所有 Outlook 数据的 PST 文件。 如果你想了解更多 如何进行 Outlook PST 文件备份, 你可以检查这个链接。

方法 2:将 Outlook 文件夹存档以备份 OST 文件

存档并不是完全备份 OST 文件,它更像是将重要数据移动到 Outlook 中的单独文件夹中。 请记住存档不会备份 Outlook 联系人, 知道怎么 备份和移动 Outlook 联系人 这里。

按照下面提到的步骤归档 Outlook:

  • Microsoft Outlook 并点击 File
  • 点击Tools ( Cleanup Tools 对于较旧的 Outlook 版本)

  • 选择Set Archive Folders (Archive 对于 Outlook 2016 和以前的版本)

  • 在“设置”、“存档”窗口中,单击“新建”并命名存档文件夹以及要存储的位置
  • 点击Ok 以完成 Outlook 存档过程。

除了这两种方法,您还可以创建新的 PST 文件。 知道怎么 将 Outlook 结构复制到新的 PST 文件 然后复制ost内容。

备份 Outlook OST 文件的最佳方法

如果我告诉您可以在不到 2 钟的时间内备份 OST 文件,而无需将其转换为 PST 文件,该怎么办?

不相信你刚刚读到的? 有专用于 Outlook 备份和迁移的专属工具在您身边,您必须相信您可以备份和 将 Outlook OST 文件传输到新计算机 无需将它们转换为 PST。

Remo Outlook 备份和迁移软件是一个多合一的工具,不仅可以帮助您备份 OST PST还可以帮助您迁移 Outlook 该工具可以备份您的整个 Outlook 数据,包括电子邮件、联系人、笔记、提醒,最重要的是您的 Outlook 设置完好无损。 立即免费下载该工具并尝试轻松备份 Outlook

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注意如果您在备份 OST 文件时丢失或放错了 Outlook 联系人,请阅读上述文章 从 Outlook 中恢复丢失的联系人。 借助给定的信息性文章,无论您的 Outlook 版本如何,您都可以找回您的联系人。

使用 Remo Outlook 备份和迁移工具备份 Outlook OST 文件:

要备份 OST 文件,请下载并安装 Remo Outlook 备份和迁移软件 并按照以下说明进行操作:

  • 启动工具,选择 Backup 选项

click on backup to start ost backup process

  • 在下一个屏幕上,您可以选择Smart Backup 和 Advanced Backup. 

Smart Backup- 立即进行整个 OST 文件备份。

Advanced Backup 您可以根据需要指定 OST 文件的内容。

  • 选择以上任一选项后,单击next 开始 OST 备份过程。
  • 点击 Finish就是这样,您已成功备份了 OST 文件。

最后的想法:

虽然上述手动方法可以帮助您备份 OST 文件,但它们都有自己的缺点,例如转换为 PST 文件和无法存档完整的 Outlook 数据文件。

而且,手工过程复杂,当你处理大量宝贵的工作相关数据时,你不能冒险。 因此,建议使用完全自动化且安全的方法来使用 Remo Outlook 备份和迁移工具进行备份和迁移。

如何备份 Outlook OST 文件? was last modified: 1月 7th, 2022 by Remo Software

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