如何在Outlook 2019和更早版本中备份OST文件?

概要: 进行Outlook OST文件备份不需要将OST转换为PST的复杂过程。 过本文,您只需单击三下即可备份所有Outlook属性完整的OST文件,包括Outlook配置文件设置。  Remo的Outlook备份和迁移工具 可以帮助您立即进行OST备份。

当涉及到工作电子邮件或官方通知时,Outlook是最常用的通信方式之一。 无论您是在家工作还是在办公室忙碌,Microsoft Outlook都可以帮助组织日常工作规范。

OST和PST是两种类型的Outlook数据文件,它们保存您所有的贵重邮件,联系人,便笺以及其中的更多Outlook属性。 PST文件本地保存在您的计算机上,并且可以在设备之间移动,因此备份PST并将其移动是一个非常简单的任务。

因此,您会看到许多网站建议 转换OST到PST 当你正在寻找以OST文件的备份。

如果我告诉您可以在不到2钟的时间内备份OST文件而不必将其转换为PST文件怎么办?

不相信你刚刚读的书吗? 随着由贵方专门为Outlook备份和迁移的专用工具,你要相信,你可以备份和 将Outlook OST文件传输到新计算机 无需将其转换为PST。

Remo Outlook Backup and Migrate Software是一个多合一的工具,不仅可以帮助您备份OSTPST还可以帮助您迁移Outlook 该工具可以备份您的整个Outlook数据,包括邮件,联系人,便笺,提醒,最重要的是您的Outlook设置完整无缺。 立即免费下载该工具,然后尝试轻松备份Outlook

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注意:

如果您在备份OST文件时丢失或放错了Outlook联系人的位置,请阅读提到的文章以 从Outlook恢复丢失的联系人。 借助给定的内容丰富的文章,无论您使用的是什么Outlook版本,都可以找回联系人。

使用Remo Outlook Backup and Migrate工具备份Outlook OST文件:

要备份OST文件,请下载并安装 Remo Outlook备份和迁移软件 并按照以下提及的指令:

  • 启动该工具,选择“备份”选项click on backup to start ost backup process
  • 在下一个屏幕中,您可以选择Smart Backup 要么 Advanced Backup. Smart Backup- 立即获取整个OST文件备份。 Advanced Backup 您可以根据需要指定OST文件的内容。
  • 选择以上任一选项后,单击next开始OST备份过程。
  • 点击Finish就是这样,您已经成功备份了OST文件。

如何手动进行OST备份?

您可以通过多种解决方法来手动备份OST文件。 第一种方法是导出Outlook数据文件,第二种方法是创建一个存档文件夹来备份OST文件。

方法1:将Outlook数据导出到备份OST文件

  • 发射Microsoft Outlook, 然后点击 File
  • 选择 Open & Export然后点击 Import or Export
  • 在下一个窗口中,选择 Export to a file然后点击 nextexport to file to backup ost
  • 在下一个窗口中,选择Outlook data file (.pst) 然后点击 next
  • 选中要备份的文件夹或检查包括subfolders 进行整个OST备份并点击 Next 按钮。select Outlook folders that needs to be saved
  • 浏览一个位置并为您的备份文件提供一个名称,然后选择 do not export duplicate items为了避免重复,请单击 “完成” 。

注意: 备份OST文件的导出方法将生成一个包含所有Outlook数据的PST文件。 如果您想进一步了解 如何进行Outlook PST文件备份, 您可以检查此链接。

方法2:将Outlook文件夹存档以备份OST

归档并不是完全备份OST文件,它更像是将重要数据移动到Outlook中的单独文件夹中。 切记存档不备份Outlook联系人,知道如何 备份和移动Outlook联系人 这里。

请按照以下提到的步骤将Outlook存档:

  • 打开Microsoft Outlook并点击File
  • 点击 Tools(或旧版Outlook的清理工具)
  • 选择 Set Archive Folders(存档Outlook 2016和早期版本)
  • 在 “设置存档” 窗口中,单击 “新建” ,然后命名存档文件夹以及要将其存储在何处
  • 请点击 Ok完成Outlook存档过程。

终思想:

尽管上述手动方法可以帮助您备份OST文件,但它们也有自己的缺点,例如转换为PST文件以及无法归档完整的Outlook数据文件。 而且,手动过程很复杂,并且当您处理大量与工作相关的珍贵数据时,您将无法承担任何机会。 因此,建议使用完整的自动化和安全方法通过Remo Outlook Backup and Migrate Tool进行备份和迁移。

如何在Outlook 2019和更早版本中备份OST文件? was last modified: 12月 22nd, 2020 by Remo Software

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