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如何将 Outlook 数据备份或传输到外部硬盘驱动器?

概要: 在本文中,您将了解将 Outlook 数据传输或备份到外部驱动器的三种方法。 尝试适合您的方式,让备份或传输快速无痛!!!

将 Outlook 数据传输或备份到外部硬盘驱动器或 Flash Dive 非常简单,只需单击几下即可完成。 如果您想知道如何将 Outlook 电子邮件保存到外部驱动器,那么您来对地方了。

户查询: “过去几天,我的计算机在使用 Outlook 时出现问题。 其他应用程序运行良好,技术人员建议这可能是由于恶意软件或病毒攻击,他让我将 Outlook 数据保存在外部驱动器上以确保安全。 有没有什么简单的方法可以将 Outlook 电子邮件导出到硬盘? 请告诉我。

让我们考虑上面的场景,用户希望将 Outlook 数据备份到硬盘驱动器,以避免未来可能发生在他/她的 Outlook 数据文件上的恶意软件攻击导致数据丢失,因此查看具有 备份是一种避免丢失 Outlook 数据文件的聪明方法。

要以安全可靠的方式自动备份 Outlook 数据文件,请使用 Remo Outlook 备份和迁移工具。 该工具带有一个自动备份过程,您可以设置备份的时间和日期。 因此,您可以避免手动备份过程,该过程被证明是耗时且详尽的。

使用 Remo Outlook 备份和迁移工具,您不仅可以备份或复制数据,还可以恢复 Outlook 文件。 它专为备份、恢复或迁移 Outlook 数据(如电子邮件、联系人、便笺、日历等)而设计,可以毫不费力地备份到任何外部硬盘驱动器、闪存驱动器或计算机。 现在就下载!

在将 Outlook 数据备份到外部硬盘驱动器之前,您需要先了解 Outlook 数据文件的存储位置。

Outlook 数据存储在哪里?

Outlook 数据文件有两种类型,PST(个人存储表)文件和 OST(脱机存储表)文件。 创建 Outlook 帐户时,会自动创建默认的 PST 文件。

PST 文件存储整个邮箱信息的副本,例如电子邮件、联系人、便笺、日历,这些信息作为本地副本存储在您的计算机上。

如果要将 Outlook 数据保存到任何驱动器,请说闪存驱动器、硬盘驱动器,或者即使您想 迁移 Outlook 数据 新计算机 您可以使用 PST 文件轻松完成。 如果您想将 Outlook 数据从一个驱动器移动到另一个驱动器,那么您也可以这样做。

如上所述,有三种方法可以将 Outlook 文件备份到外部硬盘驱动器,它们是:

将 Outlook 数据传输或备份到外部硬盘驱动器

具有导入/导出功能

要将 Outlook 文件传输或备份到外部驱动器,请使用 Outlook 中的内置导入/导出功能。

1: 打开 Outlook 应用程序,然后单击 File 标签。

Click on File tab to extract contacts from OST

2: 点击 Open & Export 左侧的选项。

click on Open & Export to transfer data on hard drive

3: 一旦你点击 Open&Export, 选择 Import/Export 选项。

click on Import/Export to save data on hard drive

4: 然后选择 Export to a File 选项。 并点击 Next.

click on export to file option and move outlook to external hard drive

5: 然后选择 Outlook Data File (.pst) 使用 .pst 文件移动数据的选项,然后单击 Next.

Click on Outlook data file and export Outlook data to flash drive

6: 然后选择要导出的属性并点击 Next.

7: 选择 Browse 选项并选择要存储的文件的目的地,根据需要命名文件,然后单击 Finish.

Browse Outlook data file and Name it.

8: 然后 .pst file 将存储在目标中,您可以通过该目标将其复制到外部驱动器。

您可以使用上述步骤轻松导出 Outlook 数据,但如果您想避免经常复制数据,有一种自动保存 Outlook 数据文件的方法 采用 Remo Outlook 备份和迁移工具 用于自动及时备份。

将 Outlook 数据传输或备份到外部硬盘驱动器

使用 Remo Outlook 备份和迁移工具

Remo Outlook 备份和迁移工具是一个安全且简单的实用程序。 它可以帮助您以快速、轻松的方式不受任何限制地备份、恢复和迁移数据。 通过使用此工具,您将克服详尽的 Outlook Import/Export 处理并将 Outlook 数据或电子邮件轻松导出到外部驱动器。

按照以下步骤将 Outlook 数据文件自动复制到外部硬盘驱动器。

1: 单击下面的下载按钮并安装 Remo Outlook 备份和迁移工具。

2: 然后启动该工具并单击 Backup.

click on backup to start moving Outlook data to hard drive

3: 在下一个屏幕中,选择 Smart Backup 和 Advanced Backup.

Smart Backup 允许使用 Outlook 规则和设置对 Outlook 项目进行完整备份,其中包括电子邮件、日记、联系人、笔记等属性。 鉴于,随着 Advanced Backup 选项,您可以选择对您很重要的 Outlook 属性,并希望安全地备份它们。

choose between smart or advance option to save data on hard drive
4: 如果您选择 Smart Backup, 然后只需点击 Next 开始备份。 如果您选择 Advanced Backup 然后选择您要备份的属性,然后单击 Next.

select attributes you want click on next to copy data to hard drive

5: 备份完成后,点击 View Report。 并将文件保存到外部硬盘驱动器。

如何将 Outlook 数据文件复制到外部驱动器?

要将 Outlook 电子邮件复制到外部驱动器,请在您的计算机上找到 PST 文件的位置。 然后您可以轻松地将数据复制到外部驱动器或闪存驱动器。 你也可以 从您的计算机更改 Outlook 数据文件的位置 并将文件从一个硬盘驱动器移动到另一个。

请按照以下步骤查找 PST 文件的位置并将 Outlook 电子邮件复制到硬盘驱动器:

1: 打开 Microsoft Outlook 应用程序,选择 File 选项卡,然后选择 Account Settings.

select account settings

2: 然后点击Data Files 然后您可以找到 Outlook 文件的位置。

3:  点击 Open File Location 检查 Outlook 文件的路径。

select the path and choose the files to move to hard drive

4: 然后从此位置复制 Outlook 数据文件并将其粘贴到外部硬盘驱动器或闪存驱动器上。

结论:

上述三种方法将帮助您将 Outlook 电子邮件移动到外部硬盘驱动器。 虽然手动方法需要时间和精力,并且在手动方法遇到问题时可能会很烦人,但选择 Remo Outlook 备份和迁移工具可以轻松进行数据传输。 在下面的评论部分告诉我们使用哪种方法可以轻松地将 Outlook 电子邮件传输到硬盘驱动器。

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