使用Google云端硬盘的完整指南

凭借15 GB的免费云存储空间,G-drive已将个人云存储重新定义到一个全新的水平。 是否保存电子邮件,照片,媒体或文档; Google云端硬盘消除了所有存储管理方面的噩梦。 充分利用G-drive的潜力,可以使您处在另一个轻松舒适的领域。 为了使它成为使用Google云端硬盘的最全面的指南,本文将进一步帮助您了解Google云端硬盘鲜为人知的功能,这些功能可确保您精通G-Drive管理。 以下是一些为什么您应该选择传统存储设备上的Google云端硬盘之类的云存储的原因: 完全忘记硬件故障: 与闪存或传统硬盘不同,云上的存储不涉及硬件故障的风险。 您始终可以在线访问数据。 合作并分享更多: Google云端硬盘不需要您随身携带磁盘即可与他人共享文件。 只需共享位置,任何人都可以访问您保存在Google云端硬盘中的信息。 告别手动备份方法: 通过在桌面上安装备份和同步应用程序,您可以管理桌面或手机中特定文件夹的自动备份。 无病毒存储: 将数据保存在云中后,您不再需要担心影响信息的病毒或恶意软件。 Google负责驱动器上数据的安全性和保护。 一旦保存,就无需再考虑数据安全性。 更经济: 与购买容量超过一分钟的硬件故障硬盘相比,为超过20 TB的容量实现云存储更加经济。 要充分利用和优化其用法,重要的是首先了解Google云端硬盘的功能: 根据功能,可以使用Google云端硬盘执行以下操作: 您可以将所有文件形式的所有工作和个人信息保存在Google云端硬盘中。 数据上传并保存后,只要您可以连接互联网,就可以随时随地访问驱动器上的所有信息。 您可以通过两种方式在Google云端硬盘上上传和存储数据: 通过网络 虽然在桌面上驱动器文件流 本《 Google云端硬盘使用指南》已根据用户的可访问性使用上述功能之一进行了各种功能的编译。 如何通过网络在Google云端硬盘上上传文件? 登录您的Google帐户并查找Google apps 在个人资料图片的左侧 点击“+ New” icon 在屏幕的左侧 选择File Upload 要么 Folder Upload 这将帮助您浏览要上传的文件或文件夹 选择适当的文件夹或文件,然后单击打开 您也可以拖放要上传的文件 注意: 如果上载驱动器上已存在的文档的编辑版本,则最新文件将另存为版本。 现在可以轻松管理G驱动器上的版本。 如何使用桌面上的云端硬盘文件流在G-drive上上传文件 安装在桌面上的云端硬盘文件流应用将使您能够将Google云端硬盘用作计算机上的本地硬盘。 顾名思义,当需要时,可以流式传输保存在驱动器上的所有数据。 为了在桌面上上传文件,您首先必须在计算机上安装驱动器文件流 完全按照说明进行操作后,您将在屏幕的右上角(MAC)或右下角(windows)找到驱动器文件流 点击“云端硬盘文件流”图标后,您会发现Google云端硬盘文件夹已准备好上传文件 您以后可以高效地整理和整理Google云端硬盘 如何访问Google云端硬盘上的存储文件 Google云端硬盘使您可以在特定文档或文件上使用不同的设备,并将进度保存在单个存储位置。 因此,学习如何从不同设备访问文件并考虑将所有进度保存在何处就变得至关重要。 在线访问文件: 您可以通过三种方式在线访问文件: 网页浏览器: 在任何最新的网络浏览器上访问drive.google.com。 计算机应用: 通过在计算机上安装驱动器文件流。 手机或设备: 通过在计算机和平板电脑上安装Google云端硬盘应用。 脱机访问驱动器上的文件: 无论世界如何数字化,有时保持Wi-Fi连接可能都是最困难的事情。 请牢记这一点,您将需要一种脱机时访问驱动器的方法,这正是您将在以下部分中学到的。 Google Chrome浏览器: 通过Chrome访问Google云端硬盘后,找到设置图标,然后点击settings 在默认的常规屏幕上,选中显示“离线编辑”的框,您将能够在离线状态下重新组织,编辑和查看文档。 在计算机上使用驱动器文件流应用: 与计算机上的驱动器文件流的帮助下,你可以有Office文档和PDF的离线访问 转到计算机上的驱动器文件流 选择Google云端硬盘,然后右键单击要脱机访问的文件夹或文件 现在点击Drive File Stream 然后选择 Available offline 将文件更新到最新版本 来自网络: 随着工作的进展,在Google表格,幻灯片或文档中未创建的文档或文件需要不断更新。 要上传某些更新文档的最新版本,请按照下列步骤操作: 选择您要更新的文件,然后右键单击它 选择 Manage versions 现在选择Upload new version 然后选择您要更新的文件 从您的计算机:  如果您的计算机上安装了云端硬盘文件流,这将变得非常容易。 打开驱动器文件流后,只需浏览要更新的文件,然后对其进行更改即可。 该信息将自动更新。 通过将文件移动到相应的文件夹来保持井井有条 来自网络 选择文件,然后单击右上角的三个垂直圆点,说更多 找 Move to选项,然后选择所需的文件夹 并点击Move here 要么 Move 纽扣 从电脑 只需选择文件,然后将其拖放到驱动器的所需文件夹中即可。 尝试组织Google云端硬盘时面临的最大挑战之一是摆脱重复文件, 在线删除重复项 并组织得更好。 保留共享文件的副本 从Shared with me驱动器上的文件夹选择要复制的文件

如何恢复已删除的XLSX文件

Microsoft XLSX文件是一种开放格式,对于在电子表格上存储大量数据非常有用。 有时,由于意外删除,突然的系统崩溃,计算机中的病毒感染或其他各种原因,这些文件可能会被删除。 如果您正在寻找简单的方法来恢复已删除的.xlsx文件,那么您来对地方了。 坚持到文章结尾,以了解如何恢复已删除的XLSX文件。 从回收站中恢复已删除的XLSX文件 在计算机上删除任何文件后,将首先将其移到回收站。 因此,当您意外删除XLSX文件时,请首先检查回收站。 这是还原已删除的XLSX文件的最简单方法之一。 打开回收站,然后单击右上角的搜索栏。 输入删除的XLSX文件的名称。 最后,右键单击该文件,然后从弹出菜单中选择“还原”。 使用“最近未保存”选项恢复丢失的XLSX文件。 Microsoft Excel带有一个独特的选项,该选项每隔几分钟自动保存XLSX文件。 如果计算机在电源故障时崩溃或关闭,则可以使用此功能。 用户可以使用此选项轻松恢复未保存的Excel文件。 这是恢复丢失的XLSX文件的方法。 打开Microsoft Excel,然后单击Open Other Workbooks 现在,点击Open 左栏中的选项 选择Recent 列表中的选项 接下来,点击Recent Unsaved Workbooks 从自动保存的文件列表中,选择丢失的XLSX文件,然后单击打开按钮 单击文件选项卡,然后选择Save As 浏览到计算机上的某个位置,根据需要重命名该文件,然后单击Save 上述方法将帮助您恢复已删除的XLSX文件。 但是,它不是那么有效。 这是因为有时XLSX可能不会自动保存,或者也可能从回收站中永久删除。 您不能依靠上述方法来恢复从计算机中永久删除的XLSX文件。 从计算机恢复已删除文件的唯一简便方法是使用专业的数据恢复软件。 在计算机上找到永久删除的XLSX文件是一项非常困难的任务。 雷莫数据恢复工具可以使您的任务更容易恢复永久删除的XLSX文件。 该工具强大的深度扫描算法按扇区扫描整个硬盘驱动器,并恢复已删除的XLSX文件。 立即下载并免费试用该软件。 如何恢复永久删除的XLSX文件 下载并安装 Remo文件恢复软件 在你的电脑。 仔细按照下面提到的步骤恢复已删除的XLSX文件 在主屏幕上,单击Recover Files 标签 选择必须从中恢复XLSX文件的驱动器分区,然后单击Scan 扫描过程完成后,恢复的文件将显示在File Type View 和 Data View. 从两个选项卡中查找丢失的XLSX文件,然后选择恢复的文件 最后,点击Save 并浏览到计算机上的某个位置以保存恢复的XLSX文件 结论 本文中提到的信息绝对可以帮助您从计算机中恢复已删除的XLSX文件。 但是,从计算机恢复已删除文件的另一种方法是从备份还原。 如果您以前存储了备份,则可以从中恢复文件。 如果没有任何备份选项,请使用Remo Data恢复工具从计算机恢复已删除的XLSX文件。 John HarrisSenior Editor, Content Analyst and a fan of exceptional customer service. John develops and publishes instructional and informational content regarding partition management, Windows hot-fixes, data management and computer troubleshooting. As a tenured data recovery specialist, John shares exceptional insights and

如何访问外部硬盘驱动器上的回收站并删除文件

我们大多数人都熟悉外部硬盘驱动器。 它们是可以存储大量数据的存储设备。 通常用于备份目的。 但是您是否知道这些硬盘驱动器也像我们的计算机一样具有回收站? 是的,外部硬盘驱动器确实具有回收站。 您可能没有看到它,因为默认情况下它是隐藏的。 要查看硬盘驱动器上的回收站,请按照以下说明进行操作。 如何访问外部硬盘上的回收站文件夹? 连接外部硬盘驱动器以查看其上的回收站文件后,请按照以下说明进行操作。 转到开始并选择Control Panel. 然后选择File Explorer Options. 在里面View 标签,点击Show hidden files, folders, and drives. 现在,取消选中Hide protected operating system files 然后点击OK 访问外部硬盘驱动器上的回收站。 如何删除外部硬盘驱动器上的回收站文件? 如果您要删除外部硬盘驱动器上的回收站文件。 首先,执行上述方法以访问回收站文件和文件夹。 然后,您可以根据需要删除它们。 注意: 不要忘记将外部硬盘驱动器连接到计算机以访问和删除其中的文件。 在某些情况下,由于意外错误(例如错误Ox80070091),您可能无法删除回收站文件。 在这种情况下,您可以从外部硬盘驱动器备份所有重要文件,然后格式化驱动器。 如果您在删除回收站文件或格式化外部硬盘驱动器时意外删除了一些重要文件。 然后不要惊慌,因为已删除的文件可恢复。 使用专门设计的Remo Recover软件 从外部硬盘驱动器恢复已删除的文件。 该工具可以轻松恢复从回收站中清空的文件和文件夹,格式化和损坏的内部和外部驱动器,例如外部硬盘驱动器,笔式驱动器,SSD,存储卡等。 从外部硬盘驱动器恢复文件的步骤 下载并安装Remo Recover software > 在主屏幕中,单击Recover Partition 然后选择 external hard drive 在其上删除的文件>现在单击Scan 选项,文件恢复过程结束后,您将看到所有 deleted files on the screen > 现在点击Save 选项,用于从您选择的位置还原从外部硬盘格式化的文件。 关于Remo Recover软件只需3点: 此工具与Windows的所有最新版本兼容,包括Windows 10、7,XP等。 这个数据恢复软件可以恢复300多种文件格式,例如视频,照片,原始图像,文本和pdf文件,音频等。 它具有预览选项,可让您在保存之前免费查看恢复的视频和照片。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/

修復MS Outlook未正確關閉錯誤

使用MS Outlook时,您可能会遇到各种类型的错误消息,这些消息限制您访问MS Outlook。 并且,Outlook错误“数据文件未正确关闭此文件正在检查问题”是其中之一。 在这里,我将向您展示如何在几个步骤中修复MS Outlook未正确关闭错误。 在进行修复之前,以下是导致Outlook未正确关闭错误的常见原因: – Outlook正在被其他程序使用 有问题的加载项 PST文件损坏 Outlook与其他程序之间的冲突 解决方法修复MS Outlook未正确关闭错误: – 解决方案1:使用任务管理器终止Outlook 如果Outlook在后台运行是导致错误的原因,请使用任务管理器将其关闭. 右键单击Task Bar 并单击Task Manager 选项 然后,选择Processes 选项并选择EXE 然后,点击End Process 按键 解决方案2:从Outlook禁用不必要的加载项 Outlook上安装的错误加载项也可能是导致Outlook错误的原因。 因此,找到这些有问题的加载项并从Outlook中禁用它们。 为此,请按照下面提到的步骤操作- 导航到Outlook并选择File 菜单 然后,单击Options 然后选择Add-Ins 去COM Add-ins 并选择Go 选项 取消标记已检查的所有可用加载项,然后按OK 按键 解决方案3:更改注册表项 编辑注册表项可能会帮助您解决Outlook未正确关闭错误。 但是,编辑注册表需要更多知识。 因此,如果您对Windows注册表了解不多,则不建议这样做. 打开运行windows和类型“regedit.exe” 在注册表编辑器中,导航到 “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins\“. 现在,选择数字子键,然后添加DWORD 值 要求子项中的关闭通知 在详细信息面板中,右键单击新值并单击Modify 在“数值数据”框中,输入值1 解决方案4:禁用中断程序 如果任何程序正在中断MS Outlook,然后禁用它以修复错误MS Outlook未正确关闭。 修复问题后,您可以启用它们. 解决方案5:使用收件箱修复工具 如果PST文件损坏是上述错误的原因,然后使用名为的Microsoft Inbuilt修复工具修复它Scanpst.exe. •选择Scanpst.exe,然后双击它 出现“收件箱修复工具”窗口时,选择必须修复的PST文件 点击… Start 按键 它扫描并显示错误,然后点击Repair 按键 如果收件箱修复工具无法解决问题,请使用第三方软件(如Remo PST修复工具)修复Outlook数据文件。 该软件可用于在许多情况下修复PST文件,如何时Outlook拒绝开放, 如果Outlook在Windows 10等上停止响应,这是修复损坏的PST文件的简单方法之一. Remo Softwarewww.remosoftware.com/

修复错误-系统找不到指定的文件

错误消息 “系统找不到指定的文件” 是常见的Windows错误,主要是Windows10。它指向错误代码0x80070002。 但是,然后,根据故障的类型,操作系统规范和其他一些指标,代码可能会有所不同。 此错误的某些原因是: 异常的注册表项 缺少特定软件的文件 连接问题 缺少驱动程序文件 这是您可以尝试解决错误的修复程序列表-“系统找不到指定的文件”。 修复1:运行防病毒软件 错误的常见来源是病毒和恶意软件攻击。 因此,要解决此问题,您可以在系统上安装防病毒软件并运行它。 该软件将扫描系统,并清除恶意数据,包括其他垃圾文件。 修复2:安装Windows更新 安装Windows更新也会解决此问题。 步骤如下: 按Windows + I 键 选择Update & security 点击Check for updates 纽扣 安装所有更新 完成后,重新启动系统 小费: Windows更新之后,如果您丢失了数据,则可以利用此功能 Windows恢复 软件来恢复您的文件。 修复3:卸载并重新安装驱动程序 另一种方法是卸载并重新安装驱动程序。 查看以下步骤: 前往Device Manager 双击以展开类别 选择要卸载的设备,右键单击它并选择Uninstall 上下文菜单中的选项 在确认对话框中,选中标记Delete the driver software for this device 然后点击 OK 现在,您必须重新安装驱动程序 错误-“系统找不到指定的文件”会影响系统及其性能。 使用这些方法,可以轻松修复错误。 假设您无法通过以下方法修复它,那么您可以去IT专家处进一步解决该问题。 如果使用这些修复方法后丢失了任何数据,则可以使用此方法 Windows数据恢复软件 以便快速取回整个文件。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/

如何创建和设置Outlook存档?

每天我们都会收到大量收件箱中的邮件。 在您意识到之前,它们可能会汇总成千上万条消息。 通过使用手动存档或自动存档Outlook 2016选项将它们存档到单独的文件夹中来调节Outlook收件箱和文件夹 这会自动减小PST文件的大小,并且数据的可访问性变得更加高效。 为什么PST文件应该紧凑? PST文件的大小越大,损坏的机会越大。 尽管Outlook 2016支持50 GB的PST文件大小,但是较大的文件会导致Outlook性能问题,包括 Microsoft收件箱修复工具未响应错误。 拆分PST文件还可以更轻松地管理Outlook收件箱。 我们已经了解了使用紧凑的PST文件的优点,下面让我们了解如何归档Outlook数据。 有两种方法可以将Outlook数据存档到较新的PST文件中 手动存档Outlook 2016数据 转到文件 -> Options 在清理工具下,选择->Archive选项 对话框如下图所示 选择Archive this folder and all subfolders 选项 如果要存档完整的数据文件,请选择该文件或特定文件夹,例如Inbox, Calendar, and Outbox 可以单独存档。 在此对话框中,您可以选择一个存档日期,即系统存档早于该日期的项目。 使用浏览选项选择目标位置以保存存档文件。 的default archive location 是: C:\Users\Username\Documents\Outlook Files\archive.pst 注意: 如果您在Outlook配置文件中添加了Exchange Server帐户,并且您的组织使用Microsoft Exchange Server Online,则Outlook配置文件中的任何帐户都不会显示“存档”命令和功能。 MS Outlook 2013: 存档选项可以在文件中找到 > Info > Cleanup Tools > Archive. 手动存档方法的缺点: 每次您都应该手动执行整个存档过程。 此选项只能用于存档文件,而不能删除旧项目。 不能同时选择多个单独的文件夹进行存档 使用自动存档Outlook 2016存档选项 前往->File->Options 选择->Advanced->Auto Archive Setting 对话框如下图所示 自动存档有哪些优势? 自动存档Outlook 2016提供了诸如运行的选项 AutoArchive, 删除过期项目,将旧项目移至,永久删除旧项目。 这些选项可以相应地用于以最少的用户干扰完成归档。 为了更好的理解,下面对每个选项进行了说明: 检查运行AutoArchive 选项,然后选择存档旧数据的频率。 这将自动存档您的数据,并减少您的时间和人工。 如果要删除过期的电子邮件,请检查Delete Expired items. 超过默认的老化时间后,这将自动删除电子邮件。 Outlook提示: 简单的步骤即可提高Outlook性能 选择 “Move old items to” 或 “Permanently delete old items option” 利用以下好处: 如果要跟踪已归档的项目,请检查Show Archive folder 在文件夹列表选项中。 要删除早于特定时间的项目,请使用清除早于项目的选项。 您可以设置1天(最多60个月)的时间表。 这有助于在不需要您干预的情况下删除不需要的旧数据。 使用选择目的地browse 选项将存档文件保存在将旧项目移至 永久删除旧项目会删除所有未归档的过期数据 您现在可以使用将这些设置应用于所有文件夹来分配默认的存档设置。 注意: 如果要对单个文件夹或项目应用不同的设置,请右键单击特定项目->选择属性->AutoArchive 标签。 如上所述,自动存档Outlook 2016可以作为预防措施来避免Outlook的任何停机时间,但是除了 定期备份 您的Outlook数据。 AutoArchive 该方法也适用于Outlook版本2010和2013。Microsoft发布其较新的Outlook 2019版本后,我们将详细讨论其专有功能。 Remo Softwarewww.remosoftware.com/