有超大的 OST 文件? 知道如何减少 Outlook 中过大的 OST 文件

您可能想知道为什么您的计算机在处理大型 OST 文件时会一瘸一拐,而它可以以全高清分辨率流畅地运行 100 GB 游戏。 这是因为大型 OST 文件或超大 OST 文件可能需要大量带宽才能与保存 OST 文件的服务器同步。 因此,如果您遇到与过大 OST 文件相关的任何错误,您可以在本文中找到有关如何修复它的所有信息。

为什么我的 OST 文件这么大?

OST 文件存储从您创建帐户开始累积的所有 Outlook 数据。 此外,它还存储所有附件、联系人。 通常,这听起来可能不是很多,但从长远来看,OST 文件的大小会缓慢而稳定地增长。

为什么大 OST 文件是一个如此巨大的问题?

首先,OST 或离线存储表文件的工作原理是同步。 这意味着即使您处于离线状态,您也可以在 Outlook 上工作,并在 Internet 连接可用时与服务器同步。

由于 OST 文件的工作完全依赖于同步,因此 OST 文件越大,与在线服务器同步所需的时间就越长,导致 Outlook 同步错误

它不会停在那里,Outlook会再一次让执行常规数据完整性检查,较大的OST时间越长,检查,有时可能只是陷入验证完整性也被称为 Outlook 卡在验证数据完整性错误。 这就是为什么听起来温和的大型 OST 文件会变得非常难以处理。

OST 文件可以有多大?

版本 OST 文件大小限制
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

 

注意每当您修复任何错误时,您可以采取的明智措施是归档 OST 文件内容。 为,当您修复任何与 Outlook 相关的错误时,可能会损坏 OST 文件。 备份 OST 文件的即时而轻松的方法是使用 Remo Outlook 备份和迁移, 解决所有 Outlook 相关问题的一站式工具。 Remo 的帮助下,您可以备份、还原甚至迁移 OST 文件。

幸运的是,您无需担心如何修复过大的 OST 文件,Outlook 有一个内置实用程序,可以帮助您减小 OST 文件的大小,这被称为“立即压缩”选项。

如何减小 OST 文件的大小?

为了减少过大的 .ost 文件,可以按照下面提到的步骤:

1: 前往 File 标签。

2: 然后点击 Account Settings.

3: 选择 Data File 选项。

reduce .ost file size

4: 双击 Data File 选项 哪个 打开 Outlook Data file settings 带有立即压缩选项的对话框。

5: Click on compact now 以减小 OST 文件的大小。

为什么我的邮箱比 OST 文件大?

由于计算不一致,邮箱比 OST 文件大。 在 Outlook 2007 和早期版本的 Outlook 中,大小计算和文件结构不一致,这使得邮箱的大小比相应的 OST 文件大 20% 到 30%。 如果 Outlook 版本高于 2010,则更多地考虑 Outlook 大小计算。 最新的 Outlook 使用自动压缩文本的压缩技术。 这再次使 OST 文件小于相应的邮箱。

如何修复 OST 已达到最大大小?

寻找在 Outlook 中压缩 .ost 文件或减小 .oversized .ost 文件大小的方法。 可以按照以下信息缩小已达到最大限制的 .ost 文件大小。

额外的信息: 如果您在 Outlook 中遇到错误,提示“Outlook 数据文件已达到最大大小”。 是因为一个超大的 PST 文件,知道如何处理一个 已达到其最大尺寸大的PST文件

存档会减少 OST 大小吗?

是的,定期归档 OST 或 Outlook 数据文件将创建一个备份,相对减少服务器上的 OST 文件大小。 这也将调节 OST 文件大小达到限制。 您可以使用清理选项存档文件以避免过大的 .ost 文件。

使用清理选项避免过大的 OST 文件。

Outlook 还提供了一个选项,可让您通过单击从垃圾箱中清除所有不必要的文件。 因为,OST 文件中也存储了已删除的项目,没有清理已删除的项目堆积而导致 OST 文件过大。 要存档文件,请按照以下提到的步骤操作:

1: 转到文件选项卡。

2: 点击 Cleanup 选项,然后选择 Mailbox cleanup 

shrink .ost using Cleanup option

3: 然后选择 Empty 和 删除项目 来自 deleted items 文件夹到 一键清除所有已删除的项目。

避免过大 OST 文件的替代方法

1: 前往 Cleanup 选项。

2: 然后点击 Mailbox cleanup 向导,这是一个专用向导,其中包含有助于管理邮箱中现有冗余数据的所有选项。

但是,这些都是暂时的补救措施,它们无法阻止大 OST 错误的重复。 幸运的是,您可以在 Outlook 上进行一些调整,以避免将来再次发生相同的错误。

如何使用自动存档来避免过大的 OST 文件?

自动存档是一个全面的工具,对于广大的 Outlook 用户来说非常方便。 它将在没有任何干预的情况下简化常规存档。 以下是有关如何使用自动存档避免过大 .ost 文件的说明:

1: 前往 Cleanup 选项。

2: 点击 Cleanup 选项,然后选择 Mailbox clean up 

3: 你会得到一个选项 AutoArchive。 选择此选项可将邮箱中的旧项目移动到存档文件夹。

如何在 Outlook 中压缩 OST 文件?

您可以在 Outlook 中压缩 .ost 文件以缩小 Outlook ost 文件。 按照以下步骤压缩 Outlook .ost 文件:

1: Delete items 在您不需要的邮箱中,然后选择 folder 这是要压缩的,然后单击 list view 导航窗格中的选项。

2: Right Click 在文件夹上,然后单击 Delete items.

3: 现在点击 Empty folder 选项

4: 点击 File 选项卡并单击 Account Settings.

5: 选择 Data Files 选项卡并选择要压缩的文件。

6: 现在点击 settings 然后去 Advanced 标签。

7: 然后点击 Outlook Data File Settings 并点击 Compact Now 选项以压缩文件。

注意: 如果您正在寻找方法 增加 Outlook 文件大小 你可以参考上面提到的链接。

结论:

上面提到的一些方法可以帮助您处理过大的 .ost 文件。 当我们遇到有关紧凑型 Outlook .ost 文件的任何新更新时,本文将进一步更新。 假设您遇到上面没有提到的问题,请在下面的评论部分告诉我们,让我们知道这篇文章是否对您有帮助。

有超大的 OST 文件? 知道如何减少 Outlook 中过大的 OST 文件 was last modified: 6月 21st, 2021 by Remo Software

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