压缩Outlook数据文件是组织和解除杂乱文件的最有效方法之一。您已经使用Outlook相当长的时间。随着时间的推移，Outlook上的数据不断堆积。 “堆积”数据可能会导致PST文件的大小增加。随着时间的推移，这些文件很容易增长到几千兆字节，特别是如果大文件附件与其消息一起存储。
因此，可以得出结论，您的Outlook数据文件可能会占用系统硬盘驱动器上的大量空间。大型Outlook文件也可能导致Outlook的启动，导航和关闭缓慢或延长。
现在，压缩在哪里以及为什么起作用？
当我们压缩任何文件夹时，我们可以释放任何浪费的空间。简单来说，它是一种通过从.pst和.ost文件中删除不需要的东西来消除杂乱的方法。删除后，缩小这些文件的大小。这是必需的，因为数据库文件自然会不断增长，这将妨碍Outlook的性能。
注意：压缩大型.pst文件时，它会从文件中删除不必要的内容，然后缩小大小。但是，由于某些意外，此过程可能会出错并且文件可能会损坏。在这里阅读如何 压缩失败后修复PST.
学习如何在几个简化的步骤中压缩大型PST文件:
第1步： 启动并打开MS Outlook。
第2步：访问文件选项卡。 转到信息，然后单击“帐户设置”
第3步：从“帐户设置”对话框中，单击“数据文件”。
第4步：然后，您将看到所有PST文件的列表。 单击“设置”。
第5步：点击“立即压缩”。
第6步：最后点击“确定”并关闭该框。
把它包起来
关于拥有大型PST文件的事情是，当它要反击时很难弄明白它直到它堆积如此之大并且有一天你的Outlook陷入其间。 失去一切只需要几分钟 – 你的联系人，电子邮件，日历等等。很容易被无知而失去一切，一旦它消失，它就会永远消失。
因此，请严肃对待本指南，并按照以下步骤来压缩超大的PST文件，之后为时已晚。 或者，如果它已经很晚了，你即将失去数据; 试用 PST修复工具 修复超大的PST文件。
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