做与不做与Outlook PST文件

Outlook是一个非常强大的程序,用于企业工作场所的通信。它是由Microsoft开发的Office电子邮件客户端,用于发送,接收和管理您的邮件和其他数据。 IT使用称为PST文件的特殊类型的文件来维护所有Outlook数据。但是由于维护不当或一些未知错误,这些Outlook PST文件有时会很奇怪。您可能会遇到一些情况,您可能会丢失您的PST文件或PST文件可能会损坏。这会导致重要电子邮件,联系人和其他Outlook PST文件数据丢失。因此,您需要小心Outlook PST文件。

使用Outlook时,您需要记住几件事。您可以避免这种损坏的PST文件的情况,你会发现Outlook运行更稳定,更愉快。以下是使用Outlook PST文件时需要记住的一些注意事项:

这样做的:

定期备份PST文件:在数据安全的情况下,备份位于顶部。我相信没有人愿意在Outlook中丢失他们的数据。每当PST文件损坏或删除时,定期备份Outlook PST将始终派上用场。备份就像复制PST文件一样简单。可以使用Outlook的“导出”功能完成。因此,请始终确保您定期进行PST文件备份。

禁用病毒扫描程序集成:将病毒扫描程序与Outlook集成似乎是最佳选择。但实际上它会导致接收,发送和显示电子邮件等许多问题。它甚至可以减慢你的Outlook。只需禁用它并了解其中的差异。不要担心病毒保护;您将拥有已安装在系统上的病毒扫描程序的按访问扫描程序。

禁用不使用的加载项:有一些应用程序,当您安装它们时,它还会在Outlook中安装一些您从未使用它们的选项。例如,实例,当您安装iTunes时,也会安装用于将Outlook日历同步到iPod的插件。虽然您可能永远不会使用该功能,或者可能不支持您使用的iPod版本。

拥有大量加载项可以使Outlook在加载项出现故障或与您使用的Outlook版本不兼容时执行缓慢甚至损坏。因此,最好禁用或卸载Outlook中未使用的此类加载项。

使用缓存模式:强烈建议将客户端设置为以缓存模式运行,这将创建邮箱的本地副本。同时,它在您的邮箱中维护与Exchange服务器的在线连接。当您使用本地副本而不是服务器副本时,这会提高对邮件和附件的访问速度。

管理PST文件的位置:由于PST文件是可移植的;您可以将它们存储在网络上的任何位置,PC可以访问。如果有多个PST文件并占用过多磁盘空间,则可以将它们存储在易于访问的网络服务器上。

不这样做:

不要在PST文件中保留多余的数据:始终确保根据PST文件大小在PST文件中保留有限的数据。保持文件大小小于2GB(2007年及早期版本)和20 GB(2010年及以上版本)的下一个做法是。如果你有很多物品;将其分解为多个PST文件,这是完全支持的,可以防止潜在的数据丢失。

大型PST文件的另一个缺点是性能。文件中累积的数据越多,访问和查找文件中的项目时性能就越慢。因此,保持您的PST文件大小将有助于您保持可接受的性能。

不要加密或压缩您的PST文件:即使加密和压缩管理PST文件大小并提高安全性,也会导致性能下降。在某些情况下,它甚至可能损坏您的PST文件。

不要仅导入连接:当您有一个额外的PST文件并希望将其存储在主PST文件中时,请不要使用导入功能。而是简单地将项目从一个文件夹复制或移动到另一个文件夹。在您的帐户设置中,您可以指定要将新电子邮件发送到的pst文件。

不要使用ActiveSync和日历:作为最佳做法,请勿使用ActiveSync移动设备(如IOS(iPad,iPhone,iPod)和Android)来修改日历。使用ActiveSync移动设备修改日历条目可能会导致日历上出现不一致。

上面解释的只是其中的几个,而不是使用Outlook PST文件。下次每当您使用Outlook时,请记住这些要点并避免PST文件损坏的情况。但是,有时您的Outlook可能会崩溃并导致Outlook PST文件损坏。在这种情况下,如果您没有适当的备份,那么您将丢失所有重要的电子邮件和联系人。不过,您无需担心,因为您可以使用名为的工具毫不费力地修复Outlook PST文件 Remo PST修復工具。 因此,远离这种情况并保持谨慎总是更好。

点击给定的链接 修复损坏的Outlook文件.

 

做与不做与Outlook PST文件 was last modified: December 10th, 2019 by Remo Software

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