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解释:如何以及为什么要拆分超大的PST文件

超大的PST文件确实令人头疼。 忠诚的Outlook用户不时会遇到这种困境,他们肯定会担保。 为了治疗头痛,你需要知道是什么导致它,然后你可以采取措施补救。

第一个问题肯定会引起你的注意,为什么超大的PST文件很头疼?

答案很简单! 这是因为Outlook PST文件的大小受到限制。 Outlook 97,Outlook 2000和Outlook 2002(XP)等MS Outlook版本的大小限制为2GB。 然后是Outlook 2003和2007,其限制为20 GB。 随着时间的推移,我们的需求随之增加。 因此,最新版本的MS Outlook将其大小增加到50 GB。 显然,这对用户来说还不够。

大小超过指定限制是文件损坏的主要原因之一。 文件损坏是一种普遍现象,也是一种长期存在的现象。 这是一种方法 让您损坏的PST文件修复. 定期使用超大PST文件会使Outlook应用程序变慢。 因此,随着PST文件的大小开始增加,MS Outlook的性能受到很大阻碍。 而且,甚至可能会出现完全丢失所有文件的情况。

  听起来像是一场噩梦,不是吗?

处是你可以解决问题。

现在,您不想丢失任何文件,也不愿意接受Outlook降级的性能。 在这种情况下可以做些什么? 很简单,只需拆分超大的PST文件即可达到中间地带。瞧! 刚刚开始吧。

以下是一些拆分超大PST文件的方法:

方法1:“存档”方法.

1: 启动并运行MS Outlook应用程序。

2再次访问“文件”选项卡,然后选择“清理工具”。 您将看到下拉列表。 选择给定列表中的“存档”选项。

如何以及为什么要拆分超大的PST文件

 

3此后,会出现一个对话框,您可以在其中看到“归档此文件夹和子文件夹”,默认情况下会检查该文件夹和子文件夹。 如果未选中,请检查它。

从列表中选择要移动的文件夹。

现在,您将获得“存档项目早于”选项。 从日历中选择日期,然后使用“浏览”选项选择新文件夹的位置。

如何以及为什么要拆分超大的PST文件

 

4为PST文件命名,然后单击“确定”。

 

最后,您已在令人垂涎的位置创建了一个新的PST文件。

方法2:“导入和导出”方法.

1: 启动并运行MS Outlook应用程序。转到“文件”菜单,然后点击“帐户设置”。

 

步骤2:从“帐户设置”对话框中,选择“数据文件”选项卡,然后单击“添加”。

 

步骤3:将出现一个新对话框,其中包含术语“创建或打开Outlook数据文件”。命名PST文件并选择存储位置。

 

步骤4:再次转到’文件’选项卡 – >打开 – >导入。

将出现“导入和导出向导”窗口,选择“导出”选项并单击“下一步”按钮。

 

步骤5:选择PST文件,然后单击“下一步”。

 

步骤6:从“展开文件夹”中选择要导出的文件夹,然后选择要导出的项目。如果要导出,还可以包含子文件夹。

单击“下一步”按钮。

 

步骤7:现在,浏览所需的文件位置,重命名并单击“确定”。

[如果您希望密码保护,请从“创建Outlook数据文件”中应用密码,否则单击“取消”。

现在,我们的Outlook不仅限于电子邮件。它还涉及有价值的联系人,日记,日历项目等。如果要升级Outlook或从一个系统移动到另一个系统,则必须备份上述内容。

阅读如何操作 安全地导出Outlook联系人 没有任何并发症。 导出过程不应该出错,因为它可能最终导致PST文件损坏甚至删除。

方法3:“移动到文件夹”方法

步骤1: 启动并运行MS Outlook应用程序。

2:转到“文件”选项卡,然后单击“新建”。从这个新框中选择“Outlook数据文件”。

3将出现“新建Outlook数据文件”对话框,您必须从中选择Outlook的个人文件夹文件,然后单击“确定”。

4出现另一个具有“创建Microsoft个人文件夹”的对话框。通过在文本框中键入来命名新PST。

5选择要移动到新创建的PST文件的文件夹。

6现在,选择编辑菜单,然后单击移动到文件夹选项。

7将显示“移动项目”对话框,单击“新建”选项。

8弹出“创建新文件夹”对话框。

9为其命名并选择“选择放置文件夹的位置”。单击新的PST文件,然后单击确定。

10在“移动项目”对话框中,首先检查新PST文件中的新文件夹是否已选中,然后单击“确定”。

您希望Outlook够顺利运行,如果避免使用超大的PST文件,它将会这样做。希望这篇文章可以帮助你分割超大的PST文件。如果您在阅读此帖或任何其他与Outlook相关的疑问后有任何疑问,请随时在下面发表评论。

 

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