探索Office 365的所有新功能

他们说，生活就是一盒巧克力，不确定它的真实性，但是Office 365是一个充满有用应用程序的软件包，这的确是真实的。 当用户每月为Office 365订阅者添加新的应用程序或新功能时，Microsoft不会感到惊讶。 这是将Outlook转移到新计算机时选择Office 365的一个令人信服的理由。

以下是Office 365的一些新功能，旨在帮助团队简化工作管理，通过新功能帮助他们更好地管理Windows 10设备，并使中小型企业发展，从而简化IT管理员的工作 。

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Office 365的新功能

• @Mentions: Microsoft已经提出了Office 365的这项新功能，在Word，Excel和PowerPoint中称为@Mentions。 借助此功能，您可以在处理共享文档，电子表格或演示文稿时在评论中提及他们，从而直接引起他人的注意。 如果任何文档中都提到您，您将通过电子邮件收到通知，告诉您确切需要输入什么内容。
• 在Windows 10设备上进行远程操作: 这是Office 365的主要升级之一，您可以在其中远程访问Windows 10设备。FastTrack for Office 365支持在Windows 10设备上实施协同管理，这可以帮助您获取大多数Office 365订阅。 在Windows 10设备中实施共同管理的结果使您可以通过以下方式管理设备 Configuration Manager 和 Microsoft Intune 与此同时。 借助此功能，IT管理员可以启用远程操作，例如恢复出厂设置以及对被盗或丢失的设备进行选择性擦除。
• 通过Microsoft Bookings更快获得付款: Microsoft Bookings是Microsoft的日程安排工具，它允许小型企业的客户与公司进行约会。 Microsoft Bookings的新功能允许公司在使用Microsoft Bookings向公司预订约会时向客户收取预付款。 公司还可以提供Microsoft支付给客户的直接链接，这是一种安全便捷的支付方式。
• 在整个组织范围内安全地发现和共享视频:Microsoft正在帮助中小型企业改善团队合作和业务。 Microsoft Stream是一种智能视频服务，可通过Microsoft 365商业版，Office 365商业高级版和Office 365商业基本版提供给中小型企业。 Microsoft Stream 具有在整个组织中安全共享视频的能力，并且还具有一些功能，例如自动生成和可搜索的成绩单，以及AI驱动的说话者检测。
• Office 365的其他新功能: 现在你可以Access live events in Microsoft 365 使组织中的领导者和员工联系在一起，并使他们参与社区，内容和交流。 现在，Office Lens移动应用程序具有 Ink 和 Text Annotations.
• 关闭会议转发:
  Outlook具有此功能，使您可以向一个或多个人发送会议请求。 Outlook还可以跟踪谁接受请求并保留时间在您的日历上开会。 在Outlook中创建会议请求时，您可以添加位置，添加附件。 您也可以使用Scheduling Assistant 选择会议的最佳时间。 作为Office 365新功能的一部分，Outlook中有一项新功能，您可以在其中进行 turn off forwarding for a meeting.

如何在Outlook中安排会议？

• 步 1:通过以下任一方式在Outlook中创建会议请求:
• 从收件箱创建会议请求:

1. 打开Outlook单击New items
2. 选择Meetings 或按 Ctrl + Shift + Q

• 从日历创建会议请求:

1. 打开Outlook并转到Calendar
2. 点击New Meeting 或按 Ctrl + Shift + Q

• 通过收件箱中的电子邮件创建会议请求:

1. 在收件箱中的电子邮件中，选择Reply with Meeting 按钮。

• 步 2: 创建会议请求时添加与会者

1. 您可以将与会者直接添加到会议请求的 “收件人”行中
2. 对于Office 365或Exchange帐户的那些用户，您可以寻求帮助Scheduling Assistant 并查看与会者的时间表

• 步 3:使用计划列表添加与会者:
  打开Outlook并选择“计划助手”，点击显示您的姓名的框下方的空白框，然后输入与会者的 name, email address 或通过单击打开您的通讯录 Add Attendees 按钮。

通过单击与会者名称旁边的图标，可以将特定与会者标记为必需与会者，可选与会者或资源。

• 步 4:添加会议主题，会议的开始和结束时间以及地点。 您还可以通过单击 insert 菜单，然后单击 attach file 添加您选择的文件。
• 步 5:点击 Send, 发送会议请求。 如果您想以 recurring meeting 点击 recurring meeting 用适当的 recurrence option 从列表中可用。

这就是在Outlook中发送会议请求的方式。 现在，Office 365用户具有一项新功能，该功能使他们可以阻止与会者转发会议请求。 如果您是Outlook用户，并且希望使用这些功能，请将Outlook移至Office 365，并享受Office 365的服务和优势。

您可以通过单击以下按钮在发送会议请求之前使用此功能 Response 选项和 Allow forwarding 在允许和不允许与会者转发会议请求之间切换。 Outlook的此功能以及其他上述功能仅在Office 365中可用。因此，当您购买新PC时，请考虑在将Outlook移至新计算机时选择Office 365服务。