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防止Outlook PST文件损坏的五种简单方法

Outlook是Microsoft领先的消息传递和协作客户端之一。它是Microsoft Office和Exchange Server中包含的独立应用程序。许多用户正在使用此应用程序,它可以帮助您有效地沟通和共享信息。此外,它还可以帮助您搜索和组织信息,以便您可以轻松地使用办公应用程序。由于所有这些优势,我们可以说Outlook是许多商业用户的完美客户。 Outlook包含许多属性,如收件箱项目,已删除项目,日历项目,RSS源,备注,任务等。它通过在PST文件 – 个人存储文件中形成相应的文件夹来存储所有这些信息。此文件非常容易损坏,并使您的Outlook应用程序无法访问。最后,您最终会丢失电子邮件和其他Outlook属性。

因此,为了防止Outlook PST文件损坏,请遵循以下提到的注意事项:

  • 避免使用大型PST文件:

在每个版本的Outlook应用程序中,不同的预定义大小限制用于在PST文件中存储信息。 Outlook 2002及更高版本支持最大2GB的PST文件大小。如果您通过超过此限制存储数据,则PST文件会损坏。同样,在最新版本的Outlook中,即Outlook 2003到Outlook 2007最多支持20GB,但它们的PST文件在达到15 GB时很快就会出现异常行为。因此,建议所有用户不要存储超出PST文件预定义大小限制的数据。

  • 不要异常退出Outlook

在关闭PC之前突然关闭Outlook应用程序,例如没有正确退出Outlook会破坏Outlook PST文件。每当您关闭PC时,只需确保Outlook应用程序正在运行,如果它正在运行,请等待进程完成并退出Outlook应用程序。

  • 切勿将PST文件保存在服务器上:

最好将PST文件保存在PC而不是网络设备或服务器中。如果将它们保存在服务器中,那么它们很容易受到病毒攻击并且会被破坏。

  • PST文件极易受到病毒和恶意软件攻击:

Outlook PST文件很容易被这些病毒和恶意软件攻击破坏,并导致数据丢失。因此,切勿在未确保其免受威胁的情况下共享其他用户的数据,并使用更新的防病毒工具定期扫描您的系统。

  • 维护PST文件的定期备份:

这是一种克服Outlook PST文件损坏和数据丢失备份的做法。因此,定期备份PST文件并避免数据丢失。

即使遵循上述预防措施,您的Outlook PST文件也会损坏并丢失任何数据,如收件箱项目,已删除项目,备注等。在这种情况下,请使用 Remo PST修復工具 这迅速 修复损坏的Outlook PST文件 以简单的方式属于任何版本的Outlook应用程序。

 

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