同样，众所周知，脱机存储表允许用户脱机进行更改并在连接到Internet时同步更改。 通常，所做的所有更改都存储在计算机本地存储中的OST文件中。 除了好处之外，OST文件可能会遇到一些问题，例如 在OST文件上检测到错误, .ost文件的不可访问性，以及在系统之间传输OST的限制，导致出现诸如“文件正在使用且无法访问”的错误。
本文撰写了说明为什么会发生错误，并提供了几种简单的方法来修复各种版本的Outlook（包括最新的Outlook 2019）中的 “正在使用OST并且无法访问” 错误。让我们首先了解为什么无法访问OST文件的原因 。
文件username.ost文件正在使用且无法访问的原因错误
- OST和关联的Exchange邮箱之间的同步问题
- 其他程序与Outlook应用程序的冲突
- 互联网连接不良
- 当LYNC，exe，Office Communicator等后台应用程序使用OST文件时，它可能会影响OST文件的可访问性。
如何修复无法访问Outlook OST文件？
要解决故障排除错误，请按照以下简单方法进行操作。 为了帮助您修复正在使用的OST，并且不会因错误而轻松地访问它，每种方法都是根据复杂性进行编译的。
方法1：关闭Outlook和其他后台进程以访问OST文件
解决此错误的最简单方法是结束或终止所有MS Outlook进程和任务，然后重新启动它们。 另外，请确保没有Outlook应用程序在后台运行。 退出Outlook后，请按照下面提到的步骤
- 打开任务管理器，然后选择“进程”选项卡
- 在列表中，查找名为 “Outlook”， “LYNC”， “Communicator” 或 “UCMAPI” 的进程
- 选择此类过程，然后一一点击 “结束任务” 按钮
方法2：禁用Exchange缓存模式：
- 退出Outlook，然后打开Control Panel
- 去Mail -> Email Accounts -> Email
- 选择您的电子邮件ID，然后单击 “Change” 纽扣
- 取消选中 “Use Cached Exchange Mode”
- 点击Next 按钮和 Finish
方法3：将OST转换为PST
注意– 在遵循这些方法后，如果错误仍然无法解决，则建议使用OST到PST转换器备份脱机存储表文件数据（如电子邮件）和其他属性。 这样，您将能够备份在OST文件上进行的所有脱机更改。
有两种方法可以将OST转换为PST文件
- 使用手动方法
- 使用可靠的第三方应用程序
手动将OST转换为PST
这将是从OST文件保护数据的可靠方法。 将OST转换为PST的以下操作仅适用于Outlook 2010和更高版本。
- 启动Outlook并转到文件->打开->导入
- 这将打开 “导入和导出向导” 。 选择 “从其他程序或文件导入” ，然后单击 “下一步” 按钮
- 在下一个屏幕中选择 “Outlook数据文件（.pst）” ，然后单击“下一步”
- 点击 “浏览” ，然后选择要导入的文件
- 选择适当的选项以替换，允许或忽略重复项的导入，然后单击“下一步”按钮
手动方法的缺点
使用损坏的OST文件时，通过手动方式将OST文件转换为PST文件是有风险的，因为由于损坏，它可能导致永久性的数据丢失。 而且，这是一个耗时的过程。
为了避免OST文件中的数据丢失情况，您将需要一个可靠的第三方应用程序，例如 Remo OST至PST转换器 这有助于转换 inaccessible/corrupt OST files 进入 working PST files。 然后可以使用此Outlook PST文件访问Outlook数据
Remo OST至PST转换器
Remo将OST转换为PST工具，只需单击几下即可将其转换为PST，从而解决了与OST文件相关的所有问题。 将其转换为PST文件后，您可以轻松提取所有属性，例如电子邮件，日历，便笺，联系人，草稿，已发送邮件，日记本等。甚至，该工具也很容易修复受密码保护和高度加密的OST文件。 该工具也很方便 修复Outlook同步 不费吹灰之力。
单击下载按钮，然后按照以下部分中提到的步骤将OST文件转换为正常的PST文件
修复OST文件指南的步骤：
- 在您的PC上下载并安装Remo将OST转换为PST软件
- 启动应用程序以转换OST文件
- 接下来，如果您知道OST文件的位置，则选择“打开OST文件”并使用“浏览”选项指定OST文件。
- 如果未知OST文件位置，请选择“查找OST文件”
- 接下来，指定目标路径，然后单击“转换”按钮
