如何将宏快捷方式添加到Microsoft Office Word?

宏是在Word应用程序的后台运行的一小段代码。 您可以创建宏来打开文档,格式化文档,运行公式或执行您可以在键盘上键入的任何内容。 如果您经常执行相同的操作,则只需为这些操作创建一个宏,Word就会自动执行这些操作。 这不需要任何编程知识或技术性。 您可以使用宏录制器创建宏以记录一系列操作。 首次创建宏时,可以将宏指定给特定的组合键。 它实际上记录了您在执行任务时按下的每次单击和按键,然后您可以回放它们以对文档执行相同的操作。

以下是在Microsoft Office Word创建宏的几个步骤:

  • 导航到“视图”,然后在“宏”下选择Word 2007及更高版本中的“记录宏”。 (在Word 2003中,单击工具 – >宏 – >记录宏)
  • 在“宏名称”框中为宏指定名称
  • 然后,只需在要存储宏的“存储宏”框中单击模板或文档
  • 在“描述”框中键入新创建的宏的描述
  • 按“OK”开始宏录制。 现在,宏将记录您的所有击键和鼠标点击
  • 现在,只需执行要用宏替换的操作即可
  • 有一次,您完成了文档的输入和记录所需的操作,然后停止宏录制以供此用途:单击“宏” – >“停止录制”
  • 现在你的宏将被保存。 要运行宏,请转到视图 – >宏
  • 在“宏名称”下,单击要运行的宏
  • 单击“运行”按钮

添加键盘快捷键:

您的宏应该成功运行并执行您记录的所有任务。 要在每次需要运行它时执行宏,因此为了减少时间消耗,您可以在创建宏时为其指定键盘快捷键。

要为现有宏指定键盘快捷键,请按照下列步骤操作:

  • 选择文件 – >选项
  • 点击“自定义功能区”
  • 单击对话框底部附近“键盘快捷键”旁边的“自定义”按钮。 现在出现“自定义键盘”对话框
  • 在“类别”列表中,向下滚动到列表底部,然后单击“宏”
  • 当前文档或模板中的宏列表将显示在“宏”列表中
  • 如果您无法在列表中看到宏,则只需在位于宏列表选项下方的“保存更改”选项中签出文档名称,指定您在其上创建宏的正确文档名称
  • 现在,选择您需要为其分配快捷方式的宏
  • 然后,只需在同一窗口中的“键盘快捷键”选项中键入您选择的快捷键(容易记住)
  • 然后,点击“关闭”

只需尝试在创建宏的同一文档中应用快捷键。 您的宏应该完美运行并执行记录的所有操作。 不是很容易吗? 但是,在录制宏时要特别小心,特别是在分配键盘快捷键时。 如果您错误地选择了错误的选项或错误的键,则可能会损坏您的Word文档。 一个小错误会花费整个Word文档。 但是,不用担心,如果你遇到这样的实例使用了 Remo修复Word 工具很容易 修复损坏的Word模板 只需点击几下鼠标即可。 因此,您可以创建宏,甚至为其分配快捷键.

 

如何将宏快捷方式添加到Microsoft Office Word? was last modified: December 7th, 2019 by Remo Software

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