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如何在 Outlook 中创建自定义电子邮件签名?

您是否每天发送大量电子邮件? 您是否厌倦了在电子邮件末尾一直输入您的姓名? 那么最好的方法是在 Outlook 中创建自定义的电子邮件签名。 你知道什么是定制签名吗? 如果您不知道,请阅读这篇内容丰富的简短文章,以获取有关所有先前陈述的查询的完整信息。

Outlook自定义签名有什么用?

借助签名,您可以在电子邮件中插入上下文; 特别是如果您是第一次与客户或某人互动,或者您正在尝试安排会议。 通过输入您的电话号码、办公地址,您可以防止排班。 大多数人甚至使用自定义签名来插入徽标、令人难忘的轶事、插入故事等。

在 Outlook 中创建电子邮件签名的步骤:

  1. 最初,打开 Microsoft Outlook 并单击文件菜单。 现在选择 “Tools” 然后点击 “Options” 从文件菜单,然后向下滚动,直到和除非你找到 “Signature” 按钮并单击它。
  2. 在创建新签名之前,请确保您从窗口右侧选择了正确的电子邮件帐户
  3. 现在点击 “New” 创建新签名的选项。 输入有助于您识别它的名称。 甚至您可以为它们创建许多具有唯一名称的签名。 有了这个,您可以在发送消息时轻松选择正确的签名
  4. 输入您的签名 “Edit signature” 领域。 此字段可帮助您使用不同的颜色、大小、字体设置文本格式,甚至可以添加虚拟卡片或图像。 您也可以包含指向网页的链接。 此签名将附在您的电子邮件的最后一部分。
  5. 创建签名后,单击 “Next” 选项。 在这种情况下,如果您创建了许多签名,则为不同的任务分配不同的签名。
  6. 以防万一,如果您没有自动将签名应用到您发送的每封电子邮件,请谨慎插入。 要做到这一点,请点击 “Message Tab” 然后点击 “Signature” 按钮。 可用签名列表将打开,从中选择您想要的签名。

上述所有步骤将帮助您在 Outlook 中创建自定义电子邮件签名。 但是,在执行此过程时,请小心! 因为一个错误就会导致您出现问题,并且它们可能会导致 Outlook PST 文件损坏。 在这种情况下,您可以使用 Remo 修复 Outlook (PST) 实用程序并修复您的 Outlook 配置文件。 此外,您还可以利用此应用程序来 修复 PST 文件无响应错误 只需点击几下鼠标。 要获得更多详细信息,请访问给定的链接。

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Remo Software
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