如何通过电子邮件发送Zip文件？ | 完整指南

ZIP 文件是一种著名的存档文件，用于将两个或多个文件/文件夹压缩为 ZIP 文件格式。 它为用户提供了各种好处，例如将大文件压缩成小文件而不损失质量、易于下载或传输等。

如果您想发送大型文件，使用 Gmail 或 Outlook 将 ZIP 文件发送给您的客户、团队成员或主管非常有用，尤其是当您犹豫是否使用 Google Drive 链接共享它们时。 此外，使用 ZIP 文件，用户可以有条理地下载数据。

以下是有关如何使用Gmail和Outlook帐户发送zip文件的可靠方法。 另外，了解如何在Windows和Mac上安全地将大文件或文件夹压缩为ZIP格式。

如何压缩大文件或创建 ZIP 文件到电子邮件？

请遵循以下最安全的方法 将大文件压缩为 ZIP 格式 在 Windows 或 Mac 上, 将 ZIP 文件或文件夹通过电子邮件发送。

步 1: 选择并右键单击要通过ZIP格式发送电子邮件的文件夹。

步 2: 单击发送到，然后单击 Compressed (zipped) folder 从下拉菜单中。

笔记: 如果要在Mac计算机上将文件转换为ZIP，请右键单击该文件夹或文件，然后选择 Compress 从下拉菜单中。

步 3: 重命名ZIP文件（可选）并将其保存到您选择的位置.

笔记: 如果您希望通过电子邮件发送已经压缩的ZIP文件，则需要提取ZIP文件，然后分别压缩它们。 但是，如果您想 提取破碎ZIP文件 然后，您可以利用 Remo修复ZIP工具。

重要提示| 阅读你使用Gmail或Outlook发送一个ZIP文件之前

1. 为了安全起见或与ZIP文件格式不兼容，某些电子邮件提供商不允许发件人通过电子邮件发送ZIP文件。 但是，借助Gmail和Outlook，您可以轻松地通过电子邮件发送ZIP文件。
2. 如果要在Mac上将大文件压缩为ZIP，则可以利用Remo ZIP的Mac软件, 这是适用于Mac的安全ZIP工具，具有从Superfast到Best的10种不同的压缩级别。 此工具的免费演示允许您在Mac上创建4GB大小的ZIP文件。
3. 如果您希望通过电子邮件发送较大的文件或文件夹。 然后，确保将它们压缩为更多数量的ZIP文件，而不是创建单个ZIP文件以满足电子邮件服务提供商的最大文件大小限制。
4. 发送电子邮件之前，请确保已上传ZIP文件。

3 种方式通过电子邮件发送 ZIP 文件？

1. 使用 Gmail 的电子邮件
2. 使用 Outlook 发送电子邮件
3. 使用 Google 云端硬盘发送电子邮件

如何在Gmail中附加和发送ZIP文件？

Gmail允许您最多发送25 MB的文件或文件夹。 但是，如果您希望在Windows或Mac上使用Gmail附加和发送大文件，则有必要将它们压缩为ZIP文件格式，以减小文件大小。 将大文件压缩为ZIP文件后，请按照以下步骤使用Gmail通过电子邮件发送ZIP文件。

步 1: 登录到您的 Gmail account 通过在Windows / Mac上转到您的Gmail应用，或转到mail.google.com。

步 2: 点击 Compose 打开新的电子邮件。

步 3: 点击 Attach files 在窗口的底部。

步 4: Select 您要通过电子邮件发送的ZIP文件或文件夹，然后单击 Open.

步 5: 将ZIP文件或文件夹成功上传到“新邮件”窗口中后，添加收件人（收件人的电子邮件ID）以向他们发送ZIP文件，然后单击 Send 选项。

如何在Microsoft Outlook中附加和通过电子邮件发送ZIP文件？

如果要向客户端发送多个大文件，则将大文件压缩为ZIP文件格式，然后按照以下步骤使用Outlook通过电子邮件发送ZIP文件夹。

步 1: 打开您的Microsoft Outlook帐户，然后单击 New Email.

步 2: 现在选择 Insert 标签，然后点击 Attach File 选项。

步 3: 现在添加收件人地址，即您客户的电子邮件ID，然后单击 Send.

笔记: 您还可以添加电子邮件的主题和正文。

如何使用 Google Drive 附加和发送 ZIP 文件？

由于谷歌为在 Gmail 中发送文件附件设置了 25 MB 的大小限制。 使用 Google Drive 发送大文件很有意义，它快速、易于使用，并且让发送大文件变得超级有趣。

请按照以下说明的步骤轻松发送大文件。

步 1: 登录您的 Gmail 帐户，然后单击 Compose 按钮，选择 Google Drive 底部工具栏中的图标。

步 2: 点击 Upload 按钮。 你可以 Drag 您的文件或单击Select files from your device, 以选择您要发送的文件。

步 3: 点击 Upload, 上传所选文件所需的时间取决于文件的大小。

步 4: 新消息窗口将在您的屏幕上弹出，选择您要与之共享该文件的联系人，然后添加主题。

步 5: 点击 Send.

步 6: 屏幕上会弹出一个窗口，询问您如何发送文件，您可以单击。

• 知道链接的任何人
• 此电子邮件的收件人

您还可以选择他们可以对共享文件执行的操作。

• 可编辑
• 可以评论
• 可以查看

您还可以选择

• 分享和发送
• 发送而不共享

底线:

本文将帮助您创建一个.zip文件，以使用Gmail和Microsoft Outlook轻松单击即可通过电子邮件发送该文件。 请记住，在Windows或Mac上以电子邮件发送ZIP文件，不仅可以帮助您免除在Gmail或其他电子邮件服务提供商上上传或发送大文件的最大大小，而且还可以帮助您的客户在一封电子邮件中接收更多文件。