了解如何找到并移动Outlook PST文件

毫无疑问,Microsoft Outlook是最好的电子邮件客户端,大多数使用Microsoft Exchange电子邮件服务器的企业默认选择此选项。多年来,Outlook取得了很大进展,并且可以与个人电子邮件帐户一起使用。它一直为IMPA和POP3帐户提供良好的支持,近年来,它在Outlook.com和Gmail等电子邮件服务方面做得非常好。它的日历和提醒服务非常好。我们不打扰大多数时间,除非有需要,我们的PST文件存储在那里。您必须将PST文件移动到另一个硬盘或要检查数据是否正在备份的情况。在本文中,您将学习如何查找和移动PST文件。

让我基本了解一下PST文件是什么?

在Outlook中设置的每个帐户都有自己的个人存储表 – PST文件形式的数据库。此处将存储您的所有电子邮件,联系人,日历项目和提醒。您还可以根据您的设置加密或压缩PST文件中的数据。当PST文件中存储的数据超过时,Outlook将减慢速度。为了帮助您解决此问题,Outlook有时会建议您存档旧电子邮件,以便Outlook文件夹中的旧项目较少。

与PST文件一起,有扩展名为.ost的文件,称为OST文件。 OST文件主要用于临时存储Exchange Server和Outlookhost和Gmail等虚拟主机的电子邮件。基本上,即使与电子邮件服务器断开连接,您也可以访问电子邮件。例如,没有互联网或再次重新连接电子邮件服务器时,Outlook将同步所有内容。

总而言之,如果您使用的是标准IMAP或POP3帐户,或者未配置Exchange帐户中的脱机存储,则您的数据将存储在PST文件中。 Outlook.com,Gmail等Webhost将存储在OST文件中。 Exchange帐户可能同时使用PST进行数据备份,使用OST进行脱机访问。

保存PST文件的位置?

根据您使用的Outlook版本,存储PST文件的位置会有所不同。默认情况下,在Outlook 2010和2007中,PST文件存储在APPData文件夹中,位于下面提到的路径中:

C:\用户\用户名\ AppData \本地\微软\展望

OST文件也存储在同一位置,与您使用的Outlook版本无关。

从Outlook 2013,PST文件存储在Document文件夹中。 Outlook 2013和2016的位置如下所述:

C:\用户\用户名\文件\ Outlook文件

可以在Outlook本身中搜索电子邮件帐户的PST文件的确切存储位置。在Outlook 2016,2013和2010中,单击“文件”选项卡,从“帐户设置”的下拉菜单中选择“帐户设置”。对于Outlook 2007,请转到“工具”,然后单击“帐户设置”。

在“帐户设置”窗口打开后,单击“数据文件”选项卡并选择所需的电子邮件帐户,然后单击“打开文件位置”。将打开文件资源管理器窗口,显示PST文件或OST文件的位置(如果这是您选择的帐户)。

如何移PST文件?

如果您想将PST文件移动到方便您的其他位置,或者您希望将它们放在另一个硬盘驱动器中,那么您可以做很多事情。 但是,只能使用文件资源管理器将它们移动到其他位置。 如果这样做,您可能无法访问某些数据。 在默认位置,Outlook将创建一个新的PST文件。 若要将Outlook数据文件移动到新位置而不会失去访问权限,您必须使用Windows注册表。

警告!

使用Windows注册表时,必须非常小心。 如果误用,它将使您的计算机无法运行。 如果您仔细按照说明操作,应该没有任何问题。 因此,在开始使用Windows注册表之前,请确保完成有关如何使用它的说明。 如果您的Outlook有任何问题,您可以使用 用于修复Outlook PST文件的软件. 为避免任何问题,请同时备份您的计算机和注册表。

首先,如果它正在运行,请关闭Outlook,否则请确保它未打开。 然后,点击开始按钮并输入’regedit’并按Enter键。 这将打开注册表编辑器并同意对计算机进行更改。 根据您使用的Outlook版本导航到下面提到的密钥之一。

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

选择后,您必须为Outlook键输入新值。 右键单击Outlook按钮,然后选择“新建>可扩展字符串值”并将其命名为“ForcePSTPath”。 如果您使用的是OST文件,请将其命名为“ForceOSTPath”。

现在,双击’ForcePSTPath’或’ForceOSTPath’来访问属性窗口。 然后,在“数值数据”框中键入新位置(要存储数据文件的位置),完成后单击“确定”。 退出注册表编辑器。 将在新位置创建新的PST / OST文件。 使用“文件编辑器”将Outlook PST文件拖到新位置。 重新打开它时,Outlook应该可以正常工作。

 

了解如何找到并移动Outlook PST文件 was last modified: December 6th, 2019 by Remo Software

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