Microsoft Outlook 是适用于 Windows 和 Mac 操作系统的著名电子邮件客户端之一。 现在一天，使用不同操作系统的跨平台已显着增加。 假设您使用的是 Windows PC、iPhone 和 Android 平板电脑。 这称为跨平台。 在这些平台之间传输和维护数据是一项复杂的任务。 下面我们来谈谈 Outlook 数据同步。
Outlook 同步服务:
虽然工作平台不同，但进出的数据是不能改变的。 例如 您不能为 Windows PC 和 iPhone 使用单独的邮件帐户。 电子邮件帐户是当今现代世界最需要的设施。 所以记住这一点，微软已经给出了 “Outlook Sync Services” 给它的 Outlook 用户。
此 Outlook 同步服务有助于将联系人、日历、笔记、事件等最重要的属性从 Outlook 传输到 iPhone、iPod、iPad 等。此同步可以通过两种方式完成:
- 使用工具
- 手动
互联网市场上有许多工具可以将您的 Outlook 数据与您的 Android 和 Apple 设备同步。 许多工具都是付费版本，而在免费软件中，威胁是主要缺点。
如果我们选择手动方法，这很好也很容易。 要手动完成，有三条路线。
- 将 Outlook 数据直接从 Outlook 同步到 Outlook
- 将 Outlook 数据从 Outlook 直接同步到移动设备（智能手机和平板电脑）。
- 使用 Google 日历和 iTunes 等合理化媒体同步 Outlook 数据。
将 Outlook 数据直接从 Outlook 同步到 Outlook:
这是常见的场景之一，可以在重新安装操作系统和更新 Microsoft Outlook 时找到。 要执行此操作，只需将 PST 文件从您的旧 Outlook 复制到笔式驱动器或外部硬盘驱动器中。 重新安装或更新后，将 PST 文件粘贴到新的默认位置。
有时，在传输或同步 Outlook 数据时，PST 损坏的可能性有很多。 此外，无法手动传输 Outlook 设置。 最好将工作交给熟练的工具，例如 Remo Outlook 备份和迁移 (Windows), 这是一个自动 Outlook 备份程序，您可以使用它备份 Outlook PST 文件并在需要时迁移/同步到另一台设备。
将 Outlook 数据从 Outlook 直接同步到 Apple 设备:
要执行此操作，首先必须启用同步服务。 启用同步服务后，请按照以下步骤操作。
- 点击 “Tools”选项卡并选择 “Sync services”
- 左窗格包含用户非常喜欢的属性。
- 选择所需的属性，然后在右侧窗格中选择要同步的电子邮件帐户。
- 在“Outlook folder” 将新项目添加到弹出菜单中选择 Outlook 中需要保存新项目的位置。 "New" 项目首先添加到不同的应用程序或设备中，然后与 Outlook 程序同步。
- 关上“Sync Services” 对话框，然后在确认消息上，单击 “OK”.
- 根据属性的大小，同步可能需要几分钟才能完成。 现在可以关闭 Outlook，同步将自动完成。
- 在移动设备中打开属性，查看Outlook属性信息是否同步成功。
使用像iTunes或谷歌日历合理化的媒体同步Outlook数据:
这是一个全球化的过程，您可以随时随地访问您的 Outlook 数据。 在这里，Outlook 数据被转换为全球接受的格式，可以在任何平台上查看和使用。 一些格式是 xml、html、iCal 等。
例如，考虑您要同步 Outlook 日历数据。 为此，您必须先将 Outlook 日历文件 .iCal 导出到您的 Google 帐户。 之后按照以下给定的步骤进行操作。
- 转到谷歌日历
- 选择页面左侧的日历列表
- 单击相应日历旁边的向下箭头按钮
- 选择“Calender settings”.
- 在“Calender Address” 部分，单击 XML 或 HTML 按钮。
- 将出现一个带有日历公共 URL 的弹出窗口。
- 使用此 URL 访问您的日历信息。
- 选择“iCal”按钮并单击显示 URL 以获取包含日历数据的 ICS 文件。
在iCalendar网址提供的信息量可以通过点击来改变 “Change sharing settings” 链接。
如果您使用 iTunes 作为媒体，请使用它。
- 打开同步服务
- 使用 iTunes 将 iCal 与您的 iPhone、iPad 或 iPod 同步。
- 根据所用日历的大小，与 iCal 的同步可能需要一些时间才能完成。
做的并且不要:
- 有时在同步 Outlook 数据时，数据可能会损坏。 例如，将 Outlook 日历导出到 Google 日历时。 最大单元格范围可能会有所不同，或者有时电子邮件设置会有所不同。
- 某些移动设备和操作系统版本不支持 Microsoft Outlook “Sync Services” 设施。 所以如果定期备份 Outlook 数据会很好。
