如何同步 Outlook 数据?

Microsoft Outlook 是适用于 Windows 和 Mac 操作系统的著名电子邮件客户端之一。 现在一天,使用不同操作系统的跨平台已显着增加。 假设您使用的是 Windows PC、iPhone 和 Android 平板电脑。 这称为跨平台。 在这些平台之间传输和维护数据是一项复杂的任务。 下面我们来谈谈 Outlook 数据同步。

Outlook 同步服务:

虽然工作平台不同,但进出的数据是不能改变的。 例如 您不能为 Windows PC 和 iPhone 使用单独的邮件帐户。 电子邮件帐户是当今现代世界最需要的设施。 所以记住这一点,微软已经给出了 “Outlook Sync Services” 给它的 Outlook 用户。

此 Outlook 同步服务有助于将联系人、日历、笔记、事件等最重要的属性从 Outlook 传输到 iPhone、iPod、iPad 等。此同步可以通过两种方式完成:

  • 使用工具
  • 手动

互联网市场上有许多工具可以将您的 Outlook 数据与您的 Android 和 Apple 设备同步。 许多工具都是付费版本,而在免费软件中,威胁是主要缺点。

如果我们选择手动方法,这很好也很容易。 要手动完成,有三条路线。

  • 将 Outlook 数据直接从 Outlook 同步到 Outlook
  • 将 Outlook 数据从 Outlook 直接同步到移动设备(智能手机和平板电脑)。
  • 使用 Google 日历和 iTunes 等合理化媒体同步 Outlook 数据。

将 Outlook 数据直接从 Outlook 同步到 Outlook:

这是常见的场景之一,可以在重新安装操作系统和更新 Microsoft Outlook 时找到。 要执行此操作,只需将 PST 文件从您的旧 Outlook 复制到笔式驱动器或外部硬盘驱动器中。 重新安装或更新后,将 PST 文件粘贴到新的默认位置。

有时,在传输或同步 Outlook 数据时,PST 损坏的可能性有很多。 此外,无法手动传输 Outlook 设置。 最好将工作交给熟练的工具,例如 Remo Outlook 备份和迁移 (Windows), 这是一个自动 Outlook 备份程序,您可以使用它备份 Outlook PST 文件并在需要时迁移/同步到另一台设备。

将 Outlook 数据从 Outlook 直接同步到 Apple 设备:

要执行此操作,首先必须启用同步服务。 启用同步服务后,请按照以下步骤操作。

  • 点击 “Tools”选项卡并选择 “Sync services”
  • 左窗格包含用户非常喜欢的属性。
  • 选择所需的属性,然后在右侧窗格中选择要同步的电子邮件帐户。
  • 在“Outlook folder” 将新项目添加到弹出菜单中选择 Outlook 中需要保存新项目的位置。 “New” 项目首先添加到不同的应用程序或设备中,然后与 Outlook 程序同步。
  • 关上“Sync Services” 对话框,然后在确认消息上,单击 “OK”.
  • 根据属性的大小,同步可能需要几分钟才能完成。 现在可以关闭 Outlook,同步将自动完成。
  • 在移动设备中打开属性,查看Outlook属性信息是否同步成功。

使用像iTunes或谷歌日历合理化的媒体同步Outlook数据:

这是一个全球化的过程,您可以随时随地访问您的 Outlook 数据。 在这里,Outlook 数据被转换为全球接受的格式,可以在任何平台上查看和使用。 一些格式是 xml、html、iCal 等。

例如,考虑您要同步 Outlook 日历数据。 为此,您必须先将 Outlook 日历文件 .iCal 导出到您的 Google 帐户。 之后按照以下给定的步骤进行操作。

  • 转到谷歌日历
  • 选择页面左侧的日历列表
  • 单击相应日历旁边的向下箭头按钮
  • 选择“Calender settings”.
  • 在“Calender Address” 部分,单击 XML 或 HTML 按钮。
  • 将出现一个带有日历公共 URL 的弹出窗口。
  • 使用此 URL 访问您的日历信息。
  • 选择“iCal”按钮并单击显示 URL 以获取包含日历数据的 ICS 文件。

在iCalendar网址提供的信息量可以通过点击来改变 “Change sharing settings” 链接。

如果您使用 iTunes 作为媒体,请使用它。

  • 打开同步服务
  • 使用 iTunes 将 iCal 与您的 iPhone、iPad 或 iPod 同步。
  • 根据所用日历的大小,与 iCal 的同步可能需要一些时间才能完成。

做的并且不要:

  • 有时在同步 Outlook 数据时,数据可能会损坏。 例如,将 Outlook 日历导出到 Google 日历时。 最大单元格范围可能会有所不同,或者有时电子邮件设置会有所不同。
  • 某些移动设备和操作系统版本不支持 Microsoft Outlook “Sync Services” 设施。 所以如果定期备份 Outlook 数据会很好。
如何同步 Outlook 数据? was last modified: 8月 26th, 2021 by Remo Software

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

*