MS Outlook 应用程序是世界上使用最广泛的电子邮件客户端之一，此桌面应用程序与 Microsoft Office 软件包捆绑在一起。 Outlook 对于商业环境中的通信目的非常有用，它存储诸如电子邮件、日历项目、联系人、笔记、任务等许多属性。 为了让 Outlook 的工作更有趣，这里列出了所有键盘快捷键，可帮助您在处理 Outlook 配置文件时更快地移动。
基本操作:-
| 目的 | 快捷键 |
| 转到邮件 | CTRL+1 |
| 转到日历 | CTRL+2 |
| 前往通讯录 | CTRL+3 |
| 转到任务 | CTRL+4 |
| 转到注释 | CTRL+5 |
| 进入文件夹列表 | CTRL+6 |
| 转到快捷方式 | CTRL+7 |
| 去杂志 | CTRL+8 |
| 在文件夹列表和主 Outlook 窗口之间切换 | F6 or CTRL+SHIFT+TAB |
| 在 Outlook 窗口中移动 | TAB |
| 转到其他文件夹 | CTRL+Y |
| 展开或折叠列表中的电子邮件 | 左右方向键 |
对于项目:-
| 目的 | 快捷键 |
| 活动元素的显示提示 | SHIFT+F1 |
| 保存 | CTRL+S or SHIFT+F12 |
| 保存并关闭，发送 | ALT+S |
| 另存为 | F12 |
| 撤消 | CTRL+Z or ALT+BACKSPACE |
| 删除 | CTRL+D |
| 打印 | CTRL+P |
| 复制项目 | CTRL+SHIFT+Y |
| 移动项目 | CTRL+SHIFT+V |
| 检查姓名 | CTRL+K (使用 Outlook 电子邮件编辑器) |
| 检查拼写 | F7 |
| 标记跟进 | CTRL+SHIFT+G |
| 前进 | CTRL+F |
| 发送/发布/邀请所有人 | ALT+S |
| 查找项目 | F3 or CTRL+E |
| 在项目中搜索文本 | F4 |
| 在文本搜索期间查找下一个 | SHIFT+F4 |
| 使用高级查找 | CTRL+SHIFT+F |
| 创建一个新的搜索文件夹 | CTRL+SHIFT+P |
| 打开字段中的编辑（图标视图除外） | F2 |
创建项目或文件快捷方式:-
| 目的 | 快捷键 |
| 预约 | CTRL+SHIFT+A |
| 接触 | CTRL+SHIFT+C |
| 分发名单 | CTRL+SHIFT+L |
| 传真 | CTRL+SHIFT+X |
| 文件夹 | CTRL+SHIFT+E |
| 日记帐分录 | CTRL+SHIFT+J |
| 会议要求 | CTRL+SHIFT+Q |
| 留言 | CTRL+SHIFT+M |
| 注意 | CTRL+SHIFT+N |
| 新建 Office 文档 | CTRL+SHIFT+H |
| 在此文件夹中发布 | CTRL+SHIFT+S |
| 搜索文件夹 | CTRL+SHIFT+P |
| 任务 | CTRL+SHIFT+K |
| 任务请求 | CTRL+SHIFT+U |
电子邮件快捷方式:-
| 目的 | 快捷键 |
| 切换到收件箱 | CTRL+SHIFT+I |
| 切换到发件箱 | CTRL+SHIFT+O |
| 选择要发送消息的帐户 | CTRL+TAB （焦点在收件人行上）然后按 Tab 键转到帐户按钮 |
| 永久删除电子邮件 | Shift+Delete |
| 发送 | ALT+S |
| 回复消息 | CTRL+R |
| 回复所有消息 | CTRL+SHIFT+R |
| 将邮件标记为非垃圾邮件 | CTRL+ ALT+J |
| 显示被阻止的外部内容（在消息中） | CTRL+SHIFT+I |
| 发布到文件夹 | CTRL+ SHIFT+S |
| 检查新邮件 | CTRL+M or F9 |
| 转到下一条消息 | UP ARROW |
| 转到上一条消息 | DOWN ARROW |
| 转到上面的行（消息或组标题） | ALT+ UP ARROW |
| 转到下面的行（消息或组标题） | ALT+ DOWN ARROW |
| 撰写新邮件 | CTRL+N |
| 打开收到的消息 | CTRL+O |
| 显示地址簿 | CTRL+SHIFT+B |
| 将 HTML 或 RTF 消息转换为纯文本 | CTRL+SHIFT+O |
| 向消息添加快速标记 | INSERT |
| 显示跟进标志对话框 | CTRL+SHIFT+G |
| 标记为已读 | CTRL+Q |
| 显示下载图片的菜单/更改自动下载设置/将发件人添加到安全发件人列表 | CTRL+SHIFT+W |
往来:-
| 目的 | 快捷键 |
| 拨号 | CTRL+SHIFT+D |
| 搜索通讯录 | F11 |
任务:-
| 目的 | 快捷键 |
| 接受 | ALT+C |
| 下降 | ALT+D |
日历:-
| 目的 | 快捷键 |
| 接受 | ALT+C |
| 下降 | ALT+D |
发送和接收:-
| 目的 | 快捷键 |
| 发送和接收所有 | F9 |
| 通过检索所有项目（如标题、项目、附件等）启动当前文件夹的发送/接收操作。 | SHIFT+F9 |
添加网页信息:-
| 目的 | 快捷键 |
| 指定 Web 浏览器 | CTRL+鼠标左键 |
| 指定 Web 浏览器 | SHIFT+鼠标左键 |
| 插入超链接 | CTRL+K (仅将 Word 用作电子邮件编辑器时) |
除了上面提到的快捷方式，Outlook 还有许多其他快捷方式。 但有时这些快捷方式的方便，你也可能会面临很多问题，例如删除电子邮件； 用户可能会使用 Shift + Delete 组合键意外删除邮件/元素。 使用此快捷键删除的元素不会重定向到已删除的项目。 此外，很多时候由于 Outlook 关闭不当，PST 文件会损坏并导致电子邮件和其他 Outlook 项目无法访问。 然而幸运的是，这些 Outlook 项目可以通过使用可靠的修复实用程序修复 PST 文件来恢复，例如 Remo 修复 Outlook PST 软件。
