Microsoft Outlook 键盘快捷键

MS Outlook 应用程序是世界上使用最广泛的电子邮件客户端之一,此桌面应用程序与 Microsoft Office 软件包捆绑在一起。 Outlook 对于商业环境中的通信目的非常有用,它存储诸如电子邮件、日历项目、联系人、笔记、任务等许多属性。 为了让 Outlook 的工作更有趣,这里列出了所有键盘快捷键,可帮助您在处理 Outlook 配置文件时更快地移动。

基本操作:-

目的 快捷
转到邮件 CTRL+1
转到日历 CTRL+2
前往通讯录 CTRL+3
转到任务 CTRL+4
转到注释 CTRL+5
进入文件夹列表 CTRL+6
转到快捷方式 CTRL+7
去杂志 CTRL+8
在文件夹列表和主 Outlook 窗口之间切换 F6 or CTRL+SHIFT+TAB
在 Outlook 窗口中移动 TAB
转到其他文件夹 CTRL+Y
展开或折叠列表中的电子邮件 左右方向键

对于项目:-

目的 快捷
活动元素的显示提示 SHIFT+F1
保存 CTRL+S or SHIFT+F12
保存并关闭,发送 ALT+S
另存为 F12
撤消 CTRL+Z or ALT+BACKSPACE
删除 CTRL+D
打印 CTRL+P
复制项目 CTRL+SHIFT+Y
移动项目 CTRL+SHIFT+V
检查姓名 CTRL+K (使用 Outlook 电子邮件编辑器)
检查拼写 F7
标记跟进 CTRL+SHIFT+G
前进 CTRL+F
发送/发布/邀请所有人 ALT+S
查找项目 F3 or CTRL+E
在项目中搜索文本 F4
在文本搜索期间查找下一个 SHIFT+F4
使用高级查找 CTRL+SHIFT+F
创建一个新的搜索文件夹 CTRL+SHIFT+P
打开字段中的编辑(图标视图除外) F2

创建项目或文件快捷方式:-

目的 快捷
预约 CTRL+SHIFT+A
接触 CTRL+SHIFT+C
分发名单 CTRL+SHIFT+L
传真 CTRL+SHIFT+X
文件夹 CTRL+SHIFT+E
日记帐分录 CTRL+SHIFT+J
会议要求 CTRL+SHIFT+Q
留言 CTRL+SHIFT+M
注意 CTRL+SHIFT+N
新建 Office 文档 CTRL+SHIFT+H
在此文件夹中发布 CTRL+SHIFT+S
搜索文件夹 CTRL+SHIFT+P
任务 CTRL+SHIFT+K
任务请求 CTRL+SHIFT+U

电子邮件快捷方式:-

目的 快捷
切换到收件箱 CTRL+SHIFT+I
切换到发件箱 CTRL+SHIFT+O
选择要发送消息的帐户 CTRL+TAB (焦点在收件人行上)然后按 Tab 键转到帐户按钮
永久删除电子邮件 Shift+Delete
发送 ALT+S
回复消息 CTRL+R
回复所有消息 CTRL+SHIFT+R
将邮件标记为非垃圾邮件 CTRL+ ALT+J
显示被阻止的外部内容(在消息中) CTRL+SHIFT+I
发布到文件夹 CTRL+ SHIFT+S
检查新邮件 CTRL+M or F9
转到下一条消息 UP ARROW
转到上一条消息 DOWN ARROW
转到上面的行(消息或组标题) ALT+ UP ARROW
转到下面的行(消息或组标题) ALT+ DOWN ARROW
撰写新邮件 CTRL+N
打开收到的消息 CTRL+O
显示地址簿 CTRL+SHIFT+B
将 HTML 或 RTF 消息转换为纯文本 CTRL+SHIFT+O
向消息添加快速标记 INSERT
显示跟进标志对话框 CTRL+SHIFT+G
标记为已读 CTRL+Q
显示下载图片的菜单/更改自动下载设置/将发件人添加到安全发件人列表 CTRL+SHIFT+W

往来:-

目的 快捷
拨号 CTRL+SHIFT+D
搜索通讯录 F11

:-

目的 快捷
接受 ALT+C
下降 ALT+D

:-

目的 快捷
接受 ALT+C
下降 ALT+D

发送和接收:-

目的 快捷
发送和接收所有 F9
通过检索所有项目(如标题、项目、附件等)启动当前文件夹的发送/接收操作。 SHIFT+F9

添加网页信息:-

目的 快捷
指定 Web 浏览器 CTRL+鼠标左键
指定 Web 浏览器 SHIFT+鼠标左键
插入超链接 CTRL+K (仅将 Word 用作电子邮件编辑器时)

除了上面提到的快捷方式,Outlook 还有许多其他快捷方式。 但有时这些快捷方式的方便,你也可能会面临很多问题,例如删除电子邮件; 用户可能会使用 Shift + Delete 组合键意外删除邮件/元素。 使用此快捷键删除的元素不会重定向到已删除的项目。 此外,很多时候由于 Outlook 关闭不当,PST 文件会损坏并导致电子邮件和其他 Outlook 项目无法访问。 然而幸运的是,这些 Outlook 项目可以通过使用可靠的修复实用程序修复 PST 文件来恢复,例如 Remo 修复 Outlook PST 软件。

Microsoft Outlook 键盘快捷键 was last modified: 8月 23rd, 2021 by Remo Software

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