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您在家中工作期间的Outlook手册| 新冠肺炎

从安排会议到发送报告,Microsoft Outlook专业交流和活动的中心。 尽管我们大多数人依靠我们的IT支持来解决Outlook中的大多数日常问题,但这种流行病已经夺走了这种奢侈。 

这样的时代,学习如何处理Outlook停机并自力更生以导出,设置或传输Outlook数据将非常有用。 此外,只需进行一些调整和组织,您就可以完成Outlook工作流程,提高工作效率。

本博客文章旨在作为任何Outlook户的手册。 查找答案以轻松修复各种Outlook错误,安全地备份和迁移Outlook配置文件以及有效地个性化Outlook

1) 修复常见的Outlook错误

Outlook无法打开? 无法发送或接收电子邮件? 像挑战 修复不同的Microsoft Outlook错误 在没有专家帮助的情况下,在家中工作时在正确的时间找到正确的电子邮件,进行协调以及与团队进行沟通可能会充满挑战且麻烦。 单击上方以开始修复Outlook错误并轻松发送/接收电子邮件。

2) 动或备份Outlook

从家到上班的过渡要求很高。 它需要将Outlook数据移动到另一个电子邮件帐户或Outlook版本。 有时,当您更改工作站时,必须将Outlook配置文件完全迁移到新计算机。 某些人甚至由于存储不足而希望归档或备份Outlook数据。

单击上方以了解有关导出,导入和迁移包含任务,会议,日历和联系人的Outlook数据文件的所有信息。

3) 组织和增强Outlook使用率

对抗Covid-19大流行是保持镇定并在家工作。 在家工作有其自身的挑战,在这样的时候要专业发展,这需要您成为一个狂热而又快速的学习者,更重要的是,要自力更生以克服日常任务中的障碍。 单击上方直接跳到可以提高Outlook生产力的简单技巧

常见的Microsoft Outlook错误及其免费修复方法

根据匿名调查,至少55%的所有Microsoft Outlook用户在某一点或另一点遇到错误。 最令人讨厌的Outlook错误要么使您无法打开Outlook,要么停止发送和接收电子邮件。

列出了一些常见的Outlook错误以及免费修复它们的不同方法

  1. Outlook发送接收错误
  2. 电子邮件未显示在其他计算机上
  3. 无法打开Outlook错误
  4. 每当您发送电子邮件时,Outlook都会要求输入密码
  5. Outlook经常崩溃
  6. OST文件同步错误

如何修复Outlook发送接收错误?

由于不同的原因,可能会发生Outlook发送/接收错误。 如果您碰巧收到此Outlook发送/接收错误。 这是您必须解决的方法。

  • 检查您是否能够在计算机上访问Internet。 在大多数情况下,修复Internet会自动修复此Outlook发送/接收错误。
  • 从Outlook中删除所有不必要和可疑的电子邮件。 Outlook收件箱,回收站,促销和任何其他文件夹下存在的任何可疑电子邮件都可能导致此Outlook 0x80040610错误。
  • 卸载防病毒软件并进行验证。 您可以 修复Outlook发送接收错误 通过卸载或禁用防病毒程序。 防病毒Outlook加载项可能会导致直接冲突并停止收发过程。

如果上述任何方法不能帮助您解决Outlook发送/接收错误。 然后,该错误是由于PST文件损坏引起的。

PST文件是一个Outlook文件,其中包含您的所有电子邮件,联系人,日历,便笺等。 此PST文件的任何损坏或损坏也可能导致此Outlook错误。 您可以轻松地 修复损坏的PST文件 单击即可。

导致Outlook发送/接收错误的一些常见原因如下:

  • 防病毒应用程序可能导致发送/接收错误。
  • 同步问题。
  • 大型附件等等。

为什么我的旧工作电子邮件没有显示在另一台计算机上?

您是否认为当前用于在家办公的笔记本电脑或计算机中缺少Office桌面上的某些Outlook电子邮件?

如果是,则可能是当前笔记本电脑和Office计算机上的电子邮件设置可能不同。

解决此问题的最简单方法是手动将PST文件从办公计算机复制并粘贴到当前笔记本电脑中。

您也可以尝试将Outlook配置文件切换为IMAP协议,以使交换服务器上的电子邮件与Outlook中的电子邮件同步。

如何修复无法打开Outlook错误?

如果遇到Microsoft Outlook错误,提示“无法启动Microsoft Outlook。 无法打开Outlook窗口。 这组文件夹无法打开”?

让我们找出一些可能导致这种情况的常见原因 无法启动Microsoft Outlook错误 在尝试修复它之前.

无法打开Outlook? 原因可能是:

  1. 导航窗格设置文件中的损坏。
  2. Microsoft Outlook的过时版本。
  3. Outlook数据文件损坏等

如果您无法打开Outlook,则可以通过以下方法进行修复:

  1. 重置导航窗格设置文件。
    导航窗格位于Outlook窗口的最左侧,其中包括电子邮件,联系人,便笺,任务,日历等。

    1. 关闭Outlook并单击 Win + R 键打开“运行”对话框。
    2. 输入或复制并粘贴 exe /resetnavpane在打开框中,然后按 OK
    3. Restart 您的计算机,然后,Open/Start 

以上步骤将重置Outlook导航窗格设置文件,并同时帮助您修复无法打开Outlook错误。

2. 修复Outlook数据文件.

3. 创建一个新的Outlook配置文件。

如果以上方法均不能帮助您解决此Outlook错误,请下载 Remo Repair Outlook PST 这是专门设计的工具,用于修复任何PST文件损坏,损坏和错误(例如无法打开Outlook错误)。

为什么每次发送电子邮件时Outlook都要求输入密码?

如果遇到问题,要求您为每次发送的电子邮件输入密码,则可以使用凭据更新Outlook配置文件以解决此Outlook问题。

  • 开始 Outlook 然后选择 File 标签和 Info
  • 然后选择 Account Settings 然后再次选择 Account Settings 选项.
  • 现在,选择 Email tab 然后,右键单击“电子邮件帐户”框中列出的电子邮件帐户,然后点击 Change 标签.
  • 在“登录信息”部分下,输入您的 Password 并检查 Remember Password 框.
  • 现在,保存对配置文件所做的更新更改并关闭Outlook。

为什么我的Outlook经常崩溃?

您的Outlook是否经常崩溃? 在处理或打开时,您是否看到Outlook冻结? 然后,这可能是由于您在Outlook帐户中使用的加载项或Outlook配置文件损坏。 尝试禁用加载项以解决此Outlook错误。

以下是禁用加载项以修复经常崩溃的Outlook的方法:

  1. 打开 Outlook 然后点击File 标签.
  2. 选择 Options然后去 Add-ins 然后打 Go 纽扣.
  3. 现在,取消选中导致此错误的加载项,然后重新启动Outlook。

如何修复OST文件同步错误?

OST文件是一个脱机存储表,允许用户在服务器出现问题,没有Internet连接等情况下在Outlook上脱机工作。 通过启用缓存交换模式,即使离线也可以轻松编写电子邮件,设置提醒,日历等。

互联网可用后,您对OST文件所做的更改将与Microsoft Exchange服务器同步。

但是,OST文件和Exchange服务器之间的任何同步失败都可能导致电子邮件丢失,数据损坏。

OST文件同步错误的一些常见原因如下:

  1. Outlook文件和Exchange Server连接之间的技术错误。
  2. OST文件损坏或损坏。
  3. 从Exchange Server中删除的电子邮件帐户。

解决Outlook同步问题的方法:

  • 遇到此Outlook错误后,要做的第一件事是检查是否有 enabled Use Cached exchange mode. 这可能会导致同步错误
  • 修复Outlook同步错误 借助Outlook收件箱修复工具。
  • 备份损坏的OST文件,然后删除并重新创建OST文件,以修复OST文件同步错误。
  • 手动同步OST文件和Exchange服务器数据
    • 打开微软 Outlook 并转到收件箱,已发送,已删除邮件等单个文件夹。
    • 现在选择 Send/Receive 标签,然后点击 Update Folder 选项以更新所选文件夹。

如果没有一种方法适合您,则可以将损坏的OST转换为PST文件以修复此Outlook同步错误。

利用 Remo Convert OST to PST 它具有易于使用的界面,可将损坏或损坏的OST文件安全地转换为正常的PST文件。 然后,您可以导入该PST文件,以访问所有电子邮件,联系人,便笺等。

备份Microsoft Outlook

在Covid-19危机期间,任何在家工作的Outlook用户都可能会遇到以下情况

  1. 切换到新的工作电子邮件帐户。
  2. 更改需要Outlook迁移的工作计算机
  3. 将您所有的Outlook电子邮件从Windows计算机传输到Mac。
  4. 定期备份所有重要的Outlook电子邮件和其他Outlook项目,以避免Outlook错误和数据丢失风险。

如果您的要求符合以上任何一种情况,则可以使用Outlook来 导出所有Outlook联系人,  将电子邮件,日历等从您现有的Outlook帐户转换为.pst文件格式,然后将其导入到目标PC或笔记本电脑。

什么是.pst文件?

PST文件是一个个人存储表,其中包含您的所有Outlook数据,例如电子邮件,联系人,日历,便笺等。通常,Microsoft Outlook使用PST文件格式来创建Outlook数据的备份。

如何将Office桌面中的Outlook电子邮件和其他属性导出/导入/备份到新计算机?

本节涉及使用两种不同方法导出和导入Outlook

  1. 手动备份Outlook的方法
  2. 使用Remo OBM软件备份Outlook

手动备份Outlook的方法

手动方法涉及导出和导入Outlook

  1. 如何导出Microsoft Outlook数据?
  2. 打开 Outlook 然后选择File.
  3. 在下面Open & Export 选项,选择 Import/Export.
  4. 选择 Export to a file然后点击 Next 纽扣.
  5. 选择 Outlook data file (.pst)然后点击 Next 纽扣.
  6. 现在,选择要导出为PST文件格式的电子邮件帐户,然后选择或勾选 Include Subfolders 复选框并点击 Next.
  7. Browse 并输入文件名以将Outlook数据保存在您选择的位置。
  8. 最后,点击OK 将Outlook导出到PST文件并点击 Finish 纽扣.

这样,您可以轻松导出所有Outlook电子邮件,联系人,日历等。

要将其传输到新计算机,请将导出的PST文件复制到外部存储驱动器(如USB驱动器或外部HDD),然后将其粘贴到目标计算机或新计算机。 最后,请遵循以下导入Outlook数据的方法。

  1. 如何将Outlook导入到新计算机?

打开 Outlook 在新计算机中>选择 File 然后点击 Open & Export >现在选择 Import/Export 选项,然后选择 Import from another program or file 并击中Next >选择 Outlook Data File (.pst) 然后点击 Next >现在 Browse 到PST文件(从旧计算机复制)中,以导入电子邮件和其他Outlook项目,然后单击 Next >终于打了 Finish 纽扣.

但是,内置的Microsoft Outlook导出和导入功能令人困惑且耗时,特别是对于新手用户而言。 您创建用来组织邮件的文件夹和规则也将消失。

使用Remo OBM软件备份Outlook

利用 Remo Outlook Backup and Migrate tool 只需单击几下即可传输我们所有的Outlook数据,例如电子邮件,联系人,日历,提醒,设置,文件夹结构,规则等。

如何使用Remo Outlook Backup and Migrate工具传输Outlook数据?

  1. 发射 Remo Outlook Backup and Migrate 旧计算机上的工具,然后单击Backup 主屏幕上的选项。
  2. 选择Smart Backup 选项并单击 Next 然后, select 保存Outlook数据的位置,然后单击 Next 完成出口。
    注意: 将导出的Outlook文件复制到USB驱动器之类的外部驱动器,然后将其粘贴到新计算机或目标计算机上。
  3. 发射 Remo Outlook Backup and Migrate新计算机上的工具,然后单击 Migrate 主屏幕上的选项。
  4. 请点击 Browse 选择要导入到您的新Outlook帐户的复制的Outlook文件,然后单击Next.
  5. 最后,点击 Next 以成功完成Outlook电子邮件,联系人,日历和其他Outlook项以及规则,文件夹结构等的迁移。

组织和增强Outlook使用率

如果您使用Outlook仅发送和接收电子邮件,则肯定会利用Outlook应用程序不足。 您缺少许多可以使事情变得更加便捷的功能。 从提高工作效率,平衡工作与生活的平衡到使使用变得毫不费力,Outlook可以成为出色的工作伴侣。

使用规则使Outlook更具个性化

使用规则对Outlook进行个性化设置可以帮助您保持井井有条,并根据创建的一组特定规则使您收到的电子邮件保持最新。

请按照以下步骤为您的电子邮件设置规则:

  1. 打开 Outlook 然后点击Home 标签.
  2. 点击 Rules 选项,然后选择Manage Rules & Alerts
  3. 现在,单击“新建规则”选项卡,它将显示“规则向导”。

通过此规则向导,您可以组织电子邮件,例如将带有特定单词的邮件移至特定文件夹,将从特定发件人接收的邮件移至特定文件夹等。您还可以设置声音,以便在从 具体的发件人,等等。

注意: 单击链接以查找有关的完整信息 如何在Outlook中创建规则来管理收件箱 有效率的.

如何为从特定发件人收到的Outlook电子邮件着色?

Microsoft Outlook为您收到的消息提供特定的默认格式。 例如, Unread 消息出现在 bold,  Not Sent 消息以斜体显示,等等。

但是您知道您可以为从特定人员收到的电子邮件添加颜色吗?

如果您不知道如何对Outlook电子邮件进行颜色分类,请按照以下步骤学习如何使用特定的单词或主题行,来自特定人员(例如CEO,经理,重要客户,员工等)的邮件为电子邮件着色。

  • 打开 Outlook 2019并选择 View 标签,
  • 请点击 View Settings, 并在下面选择条件格式 Advanced View Settings 窗口.
  • 在“条件格式”窗口下,选择 Add 纽扣.

  • 为条件格式规则创建一个名称,例如Manager.
  • 然后,选择 Font 纽扣.
    注意: 现在,您可以更改字体,字体样式,字体大小,添加颜色和效果。

  • 请点击 OK.

最后一些提示:

  1. 如果遇到上面未提到的任何其他Outlook错误,请做评论。
  2. 始终建议对所有Outlook进行备份,但是请记住,导出和导入不能移动所有OST文件数据。
  3. 利用Remo Outlook Backup和Migrate软件,只需单击几下即可备份和迁移Outlook数据。
  4. Microsoft Outlook具有高级功能,例如,对Outlook电子邮件,便笺等进行分类,对Outlook电子邮件进行排序,对电子邮件进行着色,设置规则等。探索它们以提高Outlook使用效率。
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John Harris

Senior Editor, Content Analyst and a fan of exceptional customer service. John develops and publishes instructional and informational content regarding partition management, Windows hot-fixes, data management and computer troubleshooting.

As a tenured data recovery specialist, John shares exceptional insights and blog posts about data loss and data recovery across any storage device. With 8+ years’ experience in writing for Data Recovery for both Mac OS and Windows OS computers, he is an avid learner who always wants to polish and simplify the data recovery process. John passes his free time playing Chess and reading Science Fiction novels.

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