您在家中工作期间的Outlook手册| 新冠肺炎

从安排会议到发送报告,Microsoft Outlook专业交流和活动的中心。 尽管我们大多数人依靠我们的IT支持来解决Outlook中的大多数日常问题,但这种流行病已经夺走了这种奢侈。 

这样的时代,学习如何处理Outlook停机并自力更生以导出,设置或传输Outlook数据将非常有用。 此外,只需进行一些调整和组织,您就可以完成Outlook工作流程,提高工作效率。

本博客文章旨在作为任何Outlook户的手册。 查找答案以轻松修复各种Outlook错误,安全地备份和迁移Outlook配置文件以及有效地个性化Outlook

1) 修复常见的Outlook错误

Outlook无法打开? 无法发送或接收电子邮件? 像挑战 修复不同的Microsoft Outlook错误 在没有专家帮助的情况下,在家中工作时在正确的时间找到正确的电子邮件,进行协调以及与团队进行沟通可能会充满挑战且麻烦。 单击上方以开始修复Outlook错误并轻松发送/接收电子邮件。

2) 动或备份Outlook

从家到上班的过渡要求很高。 它需要将Outlook数据移动到另一个电子邮件帐户或Outlook版本。 有时,当您更改工作站时,必须将Outlook配置文件完全迁移到新计算机。 某些人甚至由于存储不足而希望归档或备份Outlook数据。

单击上方以了解有关导出,导入和迁移包含任务,会议,日历和联系人的Outlook数据文件的所有信息。

3) 组织和增强Outlook使用率

对抗Covid-19大流行是保持镇定并在家工作。 在家工作有其自身的挑战,在这样的时候要专业发展,这需要您成为一个狂热而又快速的学习者,更重要的是,要自力更生以克服日常任务中的障碍。 单击上方直接跳到可以提高Outlook生产力的简单技巧

常见的Microsoft Outlook错误及其免费修复方法

根据匿名调查,至少55%的所有Microsoft Outlook用户在某一点或另一点遇到错误。 最令人讨厌的Outlook错误要么使您无法打开Outlook,要么停止发送和接收电子邮件。

列出了一些常见的Outlook错误以及免费修复它们的不同方法

  1. Outlook发送接收错误
  2. 电子邮件未显示在其他计算机上
  3. 无法打开Outlook错误
  4. 每当您发送电子邮件时,Outlook都会要求输入密码
  5. Outlook经常崩溃
  6. OST文件同步错误

如何修复Outlook发送接收错误?

由于不同的原因,可能会发生Outlook发送/接收错误。 如果您碰巧收到此Outlook发送/接收错误。 这是您必须解决的方法。

  • 检查您是否能够在计算机上访问Internet。 在大多数情况下,修复Internet会自动修复此Outlook发送/接收错误。
  • 从Outlook中删除所有不必要和可疑的电子邮件。 Outlook收件箱,回收站,促销和任何其他文件夹下存在的任何可疑电子邮件都可能导致此Outlook 0x80040610错误。
  • 卸载防病毒软件并进行验证。 您可以 修复Outlook发送接收错误 通过卸载或禁用防病毒程序。 防病毒Outlook加载项可能会导致直接冲突并停止收发过程。

如果上述任何方法不能帮助您解决Outlook发送/接收错误。 然后,该错误是由于PST文件损坏引起的。

PST文件是一个Outlook文件,其中包含您的所有电子邮件,联系人,日历,便笺等。 此PST文件的任何损坏或损坏也可能导致此Outlook错误。 您可以轻松地 修复损坏的PST文件 单击即可。

导致Outlook发送/接收错误的一些常见原因如下:

  • 防病毒应用程序可能导致发送/接收错误。
  • 同步问题。
  • 大型附件等等。

为什么我的旧工作电子邮件没有显示在另一台计算机上?

您是否认为当前用于在家办公的笔记本电脑或计算机中缺少Office桌面上的某些Outlook电子邮件?

如果是,则可能是当前笔记本电脑和Office计算机上的电子邮件设置可能不同。

解决此问题的最简单方法是手动将PST文件从办公计算机复制并粘贴到当前笔记本电脑中。

您也可以尝试将Outlook配置文件切换为IMAP协议,以使交换服务器上的电子邮件与Outlook中的电子邮件同步。

如何修复无法打开Outlook错误?

如果遇到Microsoft Outlook错误,提示“无法启动Microsoft Outlook。 无法打开Outlook窗口。 这组文件夹无法打开”?

让我们找出一些可能导致这种情况的常见原因 无法启动Microsoft Outlook错误 在尝试修复它之前.

无法打开Outlook? 原因可能是:

  1. 导航窗格设置文件中的损坏。
  2. Microsoft Outlook的过时版本。
  3. Outlook数据文件损坏等

如果您无法打开Outlook,则可以通过以下方法进行修复:

  1. 重置导航窗格设置文件。
    导航窗格位于Outlook窗口的最左侧,其中包括电子邮件,联系人,便笺,任务,日历等。

    1. 关闭Outlook并单击 Win + R 键打开“运行”对话框。
    2. 输入或复制并粘贴 exe /resetnavpane在打开框中,然后按 OK
    3. Restart 您的计算机,然后,Open/Start 

以上步骤将重置Outlook导航窗格设置文件,并同时帮助您修复无法打开Outlook错误。

2. 修复Outlook数据文件.

3. 创建一个新的Outlook配置文件。

如果以上方法均不能帮助您解决此Outlook错误,请下载 Remo Repair Outlook PST 这是专门设计的工具,用于修复任何PST文件损坏,损坏和错误(例如无法打开Outlook错误)。

为什么每次发送电子邮件时Outlook都要求输入密码?

如果遇到问题,要求您为每次发送的电子邮件输入密码,则可以使用凭据更新Outlook配置文件以解决此Outlook问题。

  • 开始 Outlook 然后选择 File 标签和 Info
  • 然后选择 Account Settings 然后再次选择 Account Settings 选项.
  • 现在,选择 Email tab 然后,右键单击“电子邮件帐户”框中列出的电子邮件帐户,然后点击 Change 标签.
  • 在“登录信息”部分下,输入您的 Password 并检查 Remember Password 框.
  • 现在,保存对配置文件所做的更新更改并关闭Outlook。

为什么我的Outlook经常崩溃?

您的Outlook是否经常崩溃? 在处理或打开时,您是否看到Outlook冻结? 然后,这可能是由于您在Outlook帐户中使用的加载项或Outlook配置文件损坏。 尝试禁用加载项以解决此Outlook错误。

以下是禁用加载项以修复经常崩溃的Outlook的方法:

  1. 打开 Outlook 然后点击File 标签.
  2. 选择 Options然后去 Add-ins 然后打 Go 纽扣.
  3. 现在,取消选中导致此错误的加载项,然后重新启动Outlook。

如何修复OST文件同步错误?

OST文件是一个脱机存储表,允许用户在服务器出现问题,没有Internet连接等情况下在Outlook上脱机工作。 通过启用缓存交换模式,即使离线也可以轻松编写电子邮件,设置提醒,日历等。

互联网可用后,您对OST文件所做的更改将与Microsoft Exchange服务器同步。

但是,OST文件和Exchange服务器之间的任何同步失败都可能导致电子邮件丢失,数据损坏。

OST文件同步错误的一些常见原因如下:

  1. Outlook文件和Exchange Server连接之间的技术错误。
  2. OST文件损坏或损坏。
  3. 从Exchange Server中删除的电子邮件帐户。

解决Outlook同步问题的方法:

  • 遇到此Outlook错误后,要做的第一件事是检查是否有 enabled Use Cached exchange mode. 这可能会导致同步错误
  • 修复Outlook同步错误 借助Outlook收件箱修复工具。
  • 备份损坏的OST文件,然后删除并重新创建OST文件,以修复OST文件同步错误。
  • 手动同步OST文件和Exchange服务器数据
    • 打开微软 Outlook 并转到收件箱,已发送,已删除邮件等单个文件夹。
    • 现在选择 Send/Receive 标签,然后点击 Update Folder 选项以更新所选文件夹。

如果没有一种方法适合您,则可以将损坏的OST转换为PST文件以修复此Outlook同步错误。

利用 Remo Convert OST to PST 它具有易于使用的界面,可将损坏或损坏的OST文件安全地转换为正常的PST文件。 然后,您可以导入该PST文件,以访问所有电子邮件,联系人,便笺等。

备份Microsoft Outlook

在Covid-19危机期间,任何在家工作的Outlook用户都可能会遇到以下情况

  1. 切换到新的工作电子邮件帐户。
  2. 更改需要Outlook迁移的工作计算机
  3. 将您所有的Outlook电子邮件从Windows计算机传输到Mac。
  4. 定期备份所有重要的Outlook电子邮件和其他Outlook项目,以避免Outlook错误和数据丢失风险。

如果您的要求符合以上任何一种情况,则可以使用Outlook来 导出所有Outlook联系人,  将电子邮件,日历等从您现有的Outlook帐户转换为.pst文件格式,然后将其导入到目标PC或笔记本电脑。

什么是.pst文件?

PST文件是一个个人存储表,其中包含您的所有Outlook数据,例如电子邮件,联系人,日历,便笺等。通常,Microsoft Outlook使用PST文件格式来创建Outlook数据的备份。

如何将Office桌面中的Outlook电子邮件和其他属性导出/导入/备份到新计算机?

本节涉及使用两种不同方法导出和导入Outlook

  1. 手动备份Outlook的方法
  2. 使用Remo OBM软件备份Outlook

手动备份Outlook的方法

手动方法涉及导出和导入Outlook

  1. 如何导出Microsoft Outlook数据?
  2. 打开 Outlook 然后选择File.
  3. 在下面Open & Export 选项,选择 Import/Export.
  4. 选择 Export to a file然后点击 Next 纽扣.
  5. 选择 Outlook data file (.pst)然后点击 Next 纽扣.
  6. 现在,选择要导出为PST文件格式的电子邮件帐户,然后选择或勾选 Include Subfolders 复选框并点击 Next.
  7. Browse 并输入文件名以将Outlook数据保存在您选择的位置。
  8. 最后,点击OK 将Outlook导出到PST文件并点击 Finish 纽扣.

这样,您可以轻松导出所有Outlook电子邮件,联系人,日历等。

要将其传输到新计算机,请将导出的PST文件复制到外部存储驱动器(如USB驱动器或外部HDD),然后将其粘贴到目标计算机或新计算机。 最后,请遵循以下导入Outlook数据的方法。

  1. 如何将Outlook导入到新计算机?

打开 Outlook 在新计算机中>选择 File 然后点击 Open & Export >现在选择 Import/Export 选项,然后选择 Import from another program or file 并击中Next >选择 Outlook Data File (.pst) 然后点击 Next >现在 Browse 到PST文件(从旧计算机复制)中,以导入电子邮件和其他Outlook项目,然后单击 Next >终于打了 Finish 纽扣.

但是,内置的Microsoft Outlook导出和导入功能令人困惑且耗时,特别是对于新手用户而言。 您创建用来组织邮件的文件夹和规则也将消失。

使用Remo OBM软件备份Outlook

利用 Remo Outlook Backup and Migrate tool 只需单击几下即可传输我们所有的Outlook数据,例如电子邮件,联系人,日历,提醒,设置,文件夹结构,规则等。

如何使用Remo Outlook Backup and Migrate工具传输Outlook数据?

  1. 发射 Remo Outlook Backup and Migrate 旧计算机上的工具,然后单击Backup 主屏幕上的选项。
  2. 选择Smart Backup 选项并单击 Next 然后, select 保存Outlook数据的位置,然后单击 Next 完成出口。
    注意: 将导出的Outlook文件复制到USB驱动器之类的外部驱动器,然后将其粘贴到新计算机或目标计算机上。
  3. 发射 Remo Outlook Backup and Migrate新计算机上的工具,然后单击 Migrate 主屏幕上的选项。
  4. 请点击 Browse 选择要导入到您的新Outlook帐户的复制的Outlook文件,然后单击Next.
  5. 最后,点击 Next 以成功完成Outlook电子邮件,联系人,日历和其他Outlook项以及规则,文件夹结构等的迁移。

组织和增强Outlook使用率

如果您使用Outlook仅发送和接收电子邮件,则肯定会利用Outlook应用程序不足。 您缺少许多可以使事情变得更加便捷的功能。 从提高工作效率,平衡工作与生活的平衡到使使用变得毫不费力,Outlook可以成为出色的工作伴侣。

使用规则使Outlook更具个性化

使用规则对Outlook进行个性化设置可以帮助您保持井井有条,并根据创建的一组特定规则使您收到的电子邮件保持最新。

请按照以下步骤为您的电子邮件设置规则:

  1. 打开 Outlook 然后点击Home 标签.
  2. 点击 Rules 选项,然后选择Manage Rules & Alerts
  3. 现在,单击“新建规则”选项卡,它将显示“规则向导”。

通过此规则向导,您可以组织电子邮件,例如将带有特定单词的邮件移至特定文件夹,将从特定发件人接收的邮件移至特定文件夹等。您还可以设置声音,以便在从 具体的发件人,等等。

注意: 单击链接以查找有关的完整信息 如何在Outlook中创建规则来管理收件箱 有效率的.

如何为从特定发件人收到的Outlook电子邮件着色?

Microsoft Outlook为您收到的消息提供特定的默认格式。 例如, Unread 消息出现在 bold,  Not Sent 消息以斜体显示,等等。

但是您知道您可以为从特定人员收到的电子邮件添加颜色吗?

如果您不知道如何对Outlook电子邮件进行颜色分类,请按照以下步骤学习如何使用特定的单词或主题行,来自特定人员(例如CEO,经理,重要客户,员工等)的邮件为电子邮件着色。

  • 打开 Outlook 2019并选择 View 标签,
  • 请点击 View Settings, 并在下面选择条件格式 Advanced View Settings 窗口.
  • 在“条件格式”窗口下,选择 Add 纽扣.

  • 为条件格式规则创建一个名称,例如Manager.
  • 然后,选择 Font 纽扣.
    注意: 现在,您可以更改字体,字体样式,字体大小,添加颜色和效果。

  • 请点击 OK.

最后一些提示:

  1. 如果遇到上面未提到的任何其他Outlook错误,请做评论。
  2. 始终建议对所有Outlook进行备份,但是请记住,导出和导入不能移动所有OST文件数据。
  3. 利用Remo Outlook Backup和Migrate软件,只需单击几下即可备份和迁移Outlook数据。
  4. Microsoft Outlook具有高级功能,例如,对Outlook电子邮件,便笺等进行分类,对Outlook电子邮件进行排序,对电子邮件进行着色,设置规则等。探索它们以提高Outlook使用效率。
您在家中工作期间的Outlook手册| 新冠肺炎 was last modified: 11月 26th, 2021 by John Harris

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