如何修复Outlook错误PST文件已达到最大大小限制?

Outlook是否说您的邮箱已达到最大大小限制,并且不允许您发送或接收电子邮件? 由于PST文件过大,无法访问Outlook帐户吗? 不用担心,您并不孤单。 Outlook 说 您的邮箱已达到最大大小限制,在该大小限制下,您无法发送或接收更多内容 是最常见的Outlook错误之一。

Outlook oversized PST error

当您的PST文件达到其最大限制时,您将收到一条错误消息,内容为 “Outlook数据文件已达到最大大小 。 正如错误明确指出的那样,这是当您将Outlook数据文件使用到最大容量时发生的错误。 您可以自己按照下面文章中提到的方法轻松解决此问题。

修复Outlook数据文件的解决方案已达到最大限制

存档您的数据以解决PST文件过大的问题

使超大的PST文件紧凑

通过导入/导出过程解决了PST文件过大的问题

修复过大的PST文件并使用PST修复工具恢复数据

修复Outlook数据文件的解决方案已达到最大大小

仅通过删除琐碎的数据来减小PST文件的大小即可解决PST文件过大的问题。 但是,如果您已经尝试过,而Outlook甚至不允许删除操作。 而是显示一条错误消息,指出 Outlook数据文件的最大大小已达到50 GB 然后,管理超大PST文件的最佳解决方案是将其分成较小的部分。

MS Outlook没有内置的工具来拆分大型PST文件。 但是,还有其他安全方法,其作用与将大型PST文件分割成较小的部分相同。 在尝试使用以下手动方法在Outlook中拆分PST文件之前,请确保您的PST文件未损坏。 由于这些方法仅适用于运行状况良好的Outlook数据文件。

如果该错误导致PST文件损坏,请参考此解决方案以修复PST文件。 管理过大且损坏的PST文件可能真的很麻烦。 幸运的是,您可以使用Remo PST修复工具快速修复错误和损坏的PST文件,而不会丢失数据。 费下载该工具。

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1.       存档数据以解决PST文件过大的问题

您可以存档旧的Outlook数据,以防止邮箱填满并达到其最大大小。 您可以将要保留的旧项目移动到存档中,即单独的Outlook数据文件(.pst)。 每当需要时,您都可以从Outlook中打开此存档?

注意: 该 Archive 和 AutoArchive 选项可能在您的Outlook邮件中不可用 如果您的配置文件连接到 Exchange Server。

在Outlook 2013/2016/2019中存档数据的步骤

  • MS Outlook 帐户
  • 转到File 标签 > Info
  • 在Outlook 2013中,单击Cleanup Tools 部分,选择 Archive.
  • 在Outlook 2016中,单击File > Info > Tools > Clean up old items

clean up old items option in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 选择Archive this folder option.
  • 在下面Archive items older thanselect a

archive old data files in Outlook to manage Oversized pst file

  • 通过单击选择您需要存档的文件夹Browse.
  • 勾选方块中的说Include items with “Do not AutoArchive” checked 存档从自动存档中排除的单个项目。
  • 点击OK.

在Outlook 2010中存档数据的步骤

  • Outlook application.
  • 转到File Tab > Cleanup Tools > Archive.
  • 选择选项说Archive this folder and all subfolders 然后选择您要存档的文件夹
  • 转到 Archive items older than部分 和 specify a
  • 指定归档文件的位置,通过点击Browse.
  • 勾选方块中的说Include items with “Do not AutoArchive” checked 包括可能被单独标记为不包括在自动归档中的所有项目
  • 点击OK.

在Outlook 2007中存档数据的步骤

  • Outlook.
  • 转到File 菜单,然后单击 Archive.
  • 选择Archive this folder and all subfolders 选项,然后在下面指定一个日期 Archive items older than.
  • 在下面Archive file, 通过单击指定保存存档文件的位置 Browse.
  • 检查一下 该Include items with “Do not AutoArchive” checked 复选框,如果你想覆盖先前的设置为不自动存档的具体项目。

2.       使超大的PST文件紧凑

此方法适用于Outlook 2013及更高版本。 您可以使用 ‘Compact Now’ 此功能可回收被删除项目所拥有的所有空白或空白。 此功能有助于压缩超大的PST文件。 它减少了OST或PST文件占用的空间量,并帮助Outlook有效运行。 尽管Outlook自动压缩其数据文件,但如果它包含20%以上的未使用空间。

您也可以按照以下步骤手动压缩PST文件:

  • 在Outlook中,转到File Account Settings > Account Settings.
  • 然后,点击Data Files 标签。 单击您要压缩的.pst文件。

data files in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 然后,点击Settings 选项。
  • 然后,点击Compact Now, 然后打 OK.

compact now to fix the outlook data file reached the maximum size

额外的信息: 知道如何压缩超大的OST文件。

3.       通过导入/导出过程解决了PST文件过大的问题

使用导入/导出向导,您将能够减小PST文件的大小。 此方法不会拆分PST文件,而是备份旧数据并将其传输到新的PST文件中。 这样,您将手动创建较小的PST文件,将新旧数据分开。 或将邮箱数据从一个PST文件移到另一个。

除了手动备份Outlook数据的可以是一个漫长的过程,你也可以使用 Remo Outlook备份和迁移 做任务给你。

以下是提到的步骤,它们将指导您完成PST文件的拆分:

  • MS Outlook, 点击 File 从菜单栏中。
  • 点击Account Settings > Account Settings
  • 点击Data Files > Add

use Export/Import option to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 输入PST文件的名称。 将Outlook数据文件键入为“ .pst”,然后单击OK 创建一个新的PST。
  • 新的PST文件将在“数据文件”下可见
  • 接下来,点击File > Open & Export > Import/Export

Outlook export/import option

  • 选择Export a File 在导入和导出向导中,然后单击 Next 按钮。

export the file in Outlook

  • 在“导出文件”窗口下,选择Outlook Data File (.pst) 并点击 Next 按钮。
  • 选择要导出的所需文件夹并选中该选项Include subfolders

the outlook data file reached the maximum size

  • 最后,点击browse 选择保存导出文件的位置。 另外,点击 Do not export duplicates items. 点击 Finish

the outlook data file reached the maximum size

完成上述三个疑难解答后,您将能够解决Outlook数据文件已达到最大大小的问题。 但是,这些方法有一些局限性。

  • 如果您的PST文件由于尺寸过大而损坏,则此方法将不起作用。 当Outlook数据文件损坏时,将无法手动恢复数据。
  • 这是一个耗时的过程,并且存在数据丢失的风险。
  • 它不适用于很大的PST文件。

4.       修复过大的PST文件并使用PST修复工具恢复数据

大多是一个超大的PST文件导致腐败,一旦 Outlook数据文件被损坏, 您将无法访问MS Outlook帐户。 此外,重要的Outlook数据(包括电子邮件,联系人,便笺等)将有丢失数据的风险。 为了克服这种情况,您必须修复Outlook PST文件。

但是,Microsoft还提供了可以修复损坏的PST文件的收件箱修复实用工具。 但是,该实用程序只能解决.pst文件的基本缺陷,并且无法修复过大的PST文件。 因此,建议使用可靠且精通的工具,例如 Remo PST维修 解决超大的PST文件损坏。

Remo PST修复工具采用高级修复算法设计,可以修复任何PST文件,无论其损坏程度如何。 该软件可以安全地修复损坏,损坏和无法访问的超大PST文件。 此外,在修复过程之后,它将恢复丢失的Outlook项目,包括电子邮件,附件,联系人,文件夹结构,规则等。

 Download Remo PST Repair

希望, 借助Outlook PST修复工具问题 Outlook数据文件已达到最大大小 将得到解决。

背后的原因“Outlook数据文件已经达到最大尺寸”问题:

Outlook数据文件具有指定的数据限制来存储信息。 例如,Outlook 2013、2016和2019 PST文件的大小为50 GB。 无论何时PST文件达到最大限制,它都会显示一条错误消息,让用户知道不再有可用空间来存储数据。

当PST文件达到最大限制时,结果为;

1.       PST文件损坏

当Outlook PST文件达到最大大小时,它往往会损坏。 对于最新的Outlook版本(2003-2019),PST文件以Unicode格式运行,因此更容易受到损坏。 一旦PST文件损坏,您需要立即恢复PST文件数据。 否则,由于PST损坏过大,访问Outlook配置文件可能会变得困难。

2.       Outlook邮箱文件夹或电子邮件可能变得不可访问

每当您尝试访问MS Outlook应用程序时,都可能会出现弹出窗口,提示“文件xyz.pst已达到其最大大小。 要减少此文件中的数据量,请选择一些不再需要的项目,然后将其永久删除。”否则,您可能还会收到文件访问错误。

3.       用户活动将停止

MS Outlook将花费很长时间才能响应,您将无法执行重要操作。 由于Outlook PST文件超过了其大小限制,所有活动(如打开文件,复制文件夹,从Microsoft Outlook下载嵌入式附件或电子邮件)都将停止。

4.       降低Outlook效率

此外,即使可以访问该配置文件,由于PST文件的大小过大,Outlook的性能也会降低。 您还可能遇到其他Outlook错误,例如0x00040820,后台同步错误等。

包起来:

过大的Outlook PST文件是Microsoft Outlook用户一天或几天会遇到的最常见问题之一。 以前,Outlook数据文件的存储空间有限。 用于提供2GB的Outlook 2002及以前版本,而Outlook 2003和2007允许提供20 GB的PST文件。

但是,现在Outlook 2010、2013和2016版本支持50 GB PST文件。 因此,我们大多数人对PST文件的大小不太关注。 但是,我们不能忽视 Outlook配置文件变得更容易受到腐败的Outlook数据文件的大小逐渐变大。

因此,为了解决所有这些问题,您必须拆分大尺寸的Outlook PST文件,或者使用Remo PST修复工具修复损坏的文件。

如何修复Outlook错误PST文件已达到最大大小限制? was last modified: 5月 27th, 2021 by Remo Software

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