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如何修复Outlook错误PST文件已达到最大大小限制?

许多 Outlook 用户可能会遇到此错误,因为您的邮箱已达到其最大限制并且您无法再发送或接收电子邮件。 如果由于错误提示您也无法访问 Outlook 帐户 “您的邮箱已达到无法发送或接收更多内容的最大大小限制。 MS Outlook 清空已删除邮件文件夹或从邮箱中删除邮件以腾出更多空间”;

Outlook oversized PST error

别担心。 您可以自行轻松解决 Outlook 数据文件 PST 已达到最大大小的问题。 阅读本文并应用我们在接下来的部分中提供的解决方案。

修复Outlook数据文件的解决方案已达到最大限制

存档您的数据以解决PST文件过大的问题

使超大的PST文件紧凑

通过导入/导出过程解决了PST文件过大的问题

修复过大的PST文件并使用PST修复工具恢复数据

Outlook PST 文件附带特定的数据存储限制,具体取决于您使用的 Outlook 版本。 对于 Outlook 2010、2013 和 2016 用户,最大限制为 50GB。 而 Outlook 2003 和 2007 的最大数据存储限制为 20GB。 在 97-2002 等较旧版本的 Outlook 中,限制为 2GB。

修复Outlook数据文件的解决方案已达到最大大小

只需通过删除微不足道的数据来减小 PST 文件大小,就可以解决过大的 PST 文件问题。 但是,如果您已经尝试过,而Outlook甚至不允许删除操作。 而是显示一条错误消息,指出 Outlook数据文件的最大大小已达到50 GB 然后,管理超大PST文件的最佳解决方案是将其分成较小的部分。

MS Outlook没有内置的工具来拆分大型PST文件。 但是,其他安全方法与将大 PST 文件拆分为较小部分的工作原理相同。 在尝试使用以下手动方法在Outlook中拆分PST文件之前,请确保您的PST文件未损坏。 由于这些方法仅适用于运行状况良好的Outlook数据文件。

如果该错误导致PST文件损坏,请参考此解决方案以修复PST文件。 管理过大且损坏的PST文件可能真的很麻烦。 幸运的是,您可以使用Remo PST修复工具快速修复错误和损坏的PST文件,而不会丢失数据。 费下载该工具。

Download Remo PST Repair

1.       存档数据以解决PST文件过大的问题

您可以存档旧的Outlook数据,以防止邮箱填满并达到其最大大小。 您可以将要保留的旧项目移动到存档中,即单独的Outlook数据文件(.pst)。 每当需要时,您都可以从Outlook中打开此存档?

注意: 该 Archive 和 AutoArchive 选项可能在您的Outlook邮件中不可用 如果您的配置文件连接到 Exchange Server。

在Outlook 2013/2016/2019中存档数据的步骤

  • MS Outlook 帐户
  • 转到File 标签 > Info
  • 在Outlook 2013中,单击Cleanup Tools 部分,选择 Archive.
  • 在Outlook 2016中,单击File > Info > Tools > Clean up old items

clean up old items option in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 选择Archive this folder option.
  • 在下面Archive items older thanselect a Date

archive old data files in Outlook to manage Oversized pst file

  • 通过单击选择您需要存档的文件夹Browse.
  • 勾选方块中的说Include items with “Do not AutoArchive” checked 存档从自动存档中排除的单个项目。
  • 点击OK.

在Outlook 2010中存档数据的步骤

  • Outlook application.
  • 转到File Tab > Cleanup Tools > Archive.
  • 选择选项说Archive this folder and all subfolders 然后选择您要存档的文件夹
  • 转到 Archive items older than部分 和 specify a
  • 指定归档文件的位置,通过点击Browse.
  • 勾选方块中的说Include items with “Do not AutoArchive” checked 包括可能被单独标记为不包括在自动归档中的所有项目
  • 点击OK.

在Outlook 2007中存档数据的步骤

  • Outlook.
  • 转到File 菜单,然后单击 Archive.
  • 选择Archive this folder and all subfolders 选项,然后在下面指定一个日期 Archive items older than.
  • 在下面Archive file, 通过单击指定保存存档文件的位置 Browse.
  • 检查一下 该Include items with “Do not AutoArchive” checked 复选框,如果你想覆盖先前的设置为不自动存档的具体项目。

注意: 你可以 增加 Outlook 文件大小限制 通过更改注册表值。 通过单击链接了解诀窍。

2.       使超大的PST文件紧凑

此方法适用于Outlook 2013及更高版本。 您可以使用 ‘Compact Now’ 此功能可回收被删除项目所拥有的所有空白或空白。 此功能有助于压缩超大的PST文件。 它减少了OST或PST文件占用的空间量,并帮助Outlook有效运行。 尽管Outlook自动压缩其数据文件,但如果它包含20%以上的未使用空间。

您也可以按照以下步骤手动压缩PST文件:

  • 在Outlook中,转到File Account Settings > Account Settings.
  • 然后,点击Data Files 标签。 单击您要压缩的.pst文件。

data files in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 然后,点击Settings 选项。
  • 然后,点击Compact Now, 然后打 OK.

compact now to fix the outlook data file reached the maximum size

额外的信息: 知道怎么 压缩超大的 OST 文件

3.       通过导入/导出过程解决了PST文件过大的问题

使用导入/导出向导,您将能够减小PST文件的大小。 此方法不会拆分PST文件,而是备份旧数据并将其传输到新的PST文件中。 这样,您将手动创建较小的PST文件,将新旧数据分开。 或将邮箱数据从一个PST文件移到另一个。

除了手动备份Outlook数据的可以是一个漫长的过程,你也可以使用 Remo Outlook备份和迁移 做任务给你。

以下是提到的步骤,它们将指导您完成PST文件的拆分:

  • MS Outlook, 点击 File 从菜单栏中。
  • 点击Account Settings > Account Settings
  • 点击Data Files > Add

use Export/Import option to fix the outlook data file reached the maximum size

  • 输入PST文件的名称。 将Outlook数据文件键入为“ .pst”,然后单击OK 创建一个新的PST。
  • 新的PST文件将在“数据文件”下可见
  • 接下来,点击File > Open & Export > Import/Export

Outlook export/import option

  • 选择Export a File 在导入和导出向导中,然后单击 Next 按钮。

export the file in Outlook

  • 在“导出文件”窗口下,选择Outlook Data File (.pst) 并点击 Next 按钮。
  • 选择要导出的所需文件夹并选中该选项Include subfolders

the outlook data file reached the maximum size

  • 最后,点击browse 选择保存导出文件的位置。 另外,点击 Do not export duplicates items. 点击 Finish

the outlook data file reached the maximum size

完成上述三个疑难解答后,您将能够解决Outlook数据文件已达到最大大小的问题。 但是,这些方法有一些局限性。

  • 如果您的PST文件由于尺寸过大而损坏,则此方法将不起作用。 当Outlook数据文件损坏时,将无法手动恢复数据。
  • 这是一个耗时的过程,并且存在数据丢失的风险。
  • 它不适用于很大的PST文件。

4.       修复过大的PST文件并使用PST修复工具恢复数据

大多是一个超大的PST文件导致腐败,一旦 Outlook数据文件被损坏, 您将无法访问MS Outlook帐户。 此外,重要的 Outlook 数据,包括电子邮件、联系人、笔记等,将有数据丢失的风险。 为了克服这种情况,您必须修复Outlook PST文件。

但是,Microsoft还提供了可以修复损坏的PST文件的收件箱修复实用工具。 但是,该实用程序只能解决.pst文件的基本缺陷,并且无法修复过大的PST文件。 因此,建议使用可靠且精通的工具,例如 Remo PST维修 解决超大的PST文件损坏。

Remo PST修复工具采用高级修复算法设计,可以修复任何PST文件,无论其损坏程度如何。 该软件可以安全地修复损坏,损坏和无法访问的超大PST文件。 此外,在修复过程之后,它将恢复丢失的Outlook项目,包括电子邮件,附件,联系人,文件夹结构,规则等。

 Download Remo PST Repair

希望, 借助Outlook PST修复工具问题 Outlook数据文件已达到最大大小 将得到解决。

背后的原因“Outlook数据文件已经达到最大尺寸”问题:

Outlook数据文件具有指定的数据限制来存储信息。 例如,Outlook 2013、2016和2019 PST文件的大小为50 GB。 无论何时PST文件达到最大限制,它都会显示一条错误消息,让用户知道不再有可用空间来存储数据。

当PST文件达到最大限制时,结果为;

1.       PST文件损坏

当Outlook PST文件达到最大大小时,它往往会损坏。 对于最新的Outlook版本(2003-2019),PST文件以Unicode格式运行,因此更容易受到损坏。 一旦 PST 文件损坏,您需要立即修复 PST 文件并恢复 PST 文件数据。 否则,由于PST损坏过大,访问Outlook配置文件可能会变得困难。

2.       Outlook邮箱文件夹或电子邮件可能变得不可访问

每当您尝试访问MS Outlook应用程序时,都可能会出现弹出窗口,提示“文件xyz.pst已达到其最大大小。 要减少此文件中的数据量,请选择一些不再需要的项目,然后将其永久删除。”否则,您可能还会收到文件访问错误。

3.       用户活动将停止

MS Outlook将花费很长时间才能响应,您将无法执行重要操作。 由于Outlook PST文件超过了其大小限制,所有活动(如打开文件,复制文件夹,从Microsoft Outlook下载嵌入式附件或电子邮件)都将停止。

4.       降低Outlook效率

此外,即使可以访问该配置文件,由于PST文件的大小过大,Outlook的性能也会降低。 您还可能遇到其他Outlook错误,例如0x00040820,后台同步错误等。

包起来:

过大的Outlook PST文件是Microsoft Outlook用户一天或几天会遇到的最常见问题之一。 以前,Outlook数据文件的存储空间有限。 用于提供2GB的Outlook 2002及以前版本,而Outlook 2003和2007允许提供20 GB的PST文件。

但是,现在Outlook 2010、2013和2016版本支持50 GB PST文件。 因此,我们大多数人对PST文件的大小不太关注。 但是,我们不能忽视 Outlook配置文件变得更容易受到腐败的Outlook数据文件的大小逐渐变大。

因此,要解决所有这些问题,您必须拆分大型 Outlook PST 文件,或者如果损坏,请使用 Remo PST 修复工具修复它们。

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Remo Software
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