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键盘快捷键是在计算机上执行编辑或操作的较快方法。 当然,它可以帮助您避免依赖鼠标,尤其是在笔记本电脑上工作时。 尽管您可能不会使用所有可用的快捷方式,但是最好了解一些PowerPoint快捷方式,这些功能可在PowerPoint演示过程中编辑和浏览幻灯片时为您提供帮助。 这是最有用的PowerPoint快捷键的列表。
要将新幻灯片添加到PowerPoint演示文稿中,请按Ctrl + M
构建PowerPoint演示文稿时,添加新幻灯片非常重要。 它是常用的选项之一。 此特定的快捷方式将根据您当前所在的幻灯片的布局插入新的幻灯片。
为了开始演示,请按键盘上的F5。 这将从演示文稿的开头或第一张幻灯片中打开幻灯片。
为了快速保存您的演示文稿,请按Ctrl + S
这种特殊的快捷方式是您需要了解的最可靠,最重要的快捷方式。 有时您的系统已崩溃或PowerPoint应用程序冻结。 有时,您可能会因最新更改而失去宝贵的演示文稿。 因此,每个专业人员都建议您使用Ctrl + S按钮来不断保存演示文稿。 但是,如果你已经失去了幻灯片,这里是信息完全 恢复未保存的PowerPoint演示文稿 从您的计算机。
如果正确使用,这可能是最可怕的事故的最大拯救者Ctrl + Z
此快捷方式将恢复以前所做的更改。 如果您不小心删除了一张特定的幻灯片或幻灯片中的图片,则可以使用Ctrl + Z选项快速将其取回。
如果您想一起开始一个新的演示文稿,请按Ctrl + N
如果第二个主意突然出现在您的脑海中,您可能想要在该主意淡出您的脑海之前创建另一个演示文稿。 要将您的想法快速记录到新的演示文稿中,可以使用此快捷方式
通过按Ctrl + UP arrow或Ctrl + Down arrow上下移动幻灯片
如果您觉得幻灯片的显示顺序不正确,只需使用Ctrl按钮并按向上或向下按钮即可重新排列幻灯片
要选择演示文稿上的所有文本和对象,请使用Ctrl + A按钮
此功能将确保您不必一定要使用鼠标来选择幻灯片上的所有项目。 但是,如果您希望取消选择一个或两个对象,则只需按住Ctrl按钮并单击特定的对象即可。
如果您想提供该网站的链接,请使用Ctrl + K
如果您需要链接特定文本以提供网站或其他文件或演示文稿,此功能将非常方便。
要启用或禁用网格线,请按Shift + F9
每当您显示演示文稿时,由于图像或其他物体对齐不当,您都不希望该演示文稿显得破旧。 因此,MS PowerPoint为您提供了使用网格线的选项,通过这些网格线,您可以在整个演示文稿中统一对齐对象。
要快速调整字体大小,请选择对象并按住Ctrl + Shift并使用 “<” 或 “>” 符号。 多次单击 “大” 或 “小” 按钮,直到获得所需的字体大小。
除了上面提到的重要提示之外,在创建PowerPoint演示文稿时,这里还需要一些其他快捷方式。 这些对于所有MS Office应用程序仍然是最常见的。