使用Microsoft Outlook对每个人来说都是一次绝佳的体验。 您收到的所有电子邮件都存储在Outlook的云存储中。 每次启动Outlook时，它都会为您加载本地存储的电子邮件。 请记住，电子邮件的安全性是因为无法访问电子邮件，因此将Outlook电子邮件保存在硬盘驱动器上是一种最佳做法。 一些最重要的照顾事项包括重要电子邮件的安全性。
无论您是在Mac或PC上使用Outlook，您都可以选择将电子邮件保存在硬盘上。 Outlook将所有电子邮件保存在Windows中称为个人存储或PST文件的容器文件中。 如果您使用的是Mac，则此文件称为OLM或Outlook for Mac文件。 但是，这个界面在两个操作系统中都差不多。
你可以随时拿 MS Outlook数据文件备份 在你的硬盘上。 这可以减少丢失宝贵电子邮件的几率。 以下是您可以采取的一些简单步骤，以确保您的Outlook电子邮件在您计算机的硬盘上安全.
备份Outlook电子邮件: Mac
如果您使用的是Apple电脑，那么您可以轻松获得Outlook电子邮件的备份。确保计算机中存在连接，并尽量避免在备份过程中引发其他程序。
1 - 从Outlook图标启动Outlook应用程序并更新所有电子邮件。
2 - 在Mac电脑上转到文件>导出
3 - 从导出窗口选择要备份的对象 - 您可以选择联系人，日历，备注等。确保选中Outlook的Mac数据文件或OLM文件。如果您打算进行完整备份，则可以选择要备份的所有字段。如果您不想获得联系人和其他备份，只需取消选中并继续处理.olm文件即可。
4 - 点击导出
5 - 系统提示您保存.olm文件备份的位置。您可以选择一个方便的位置并从Outlook中保护电子邮件。
您可以在计算机内存或外部存储器单元的任何位置进行备份。跟踪你的电子邮件是非常重要的。并且定期备份电子邮件是最重要的做法之一。
Outlook电子邮件备份: Windows
如果您使用Windows并希望在您的计算机上备份Outlook电子邮件，请按照此处提及的说明进行操作。
1 - 在Windows上启动Microsoft Outlook并更新您的邮箱。
2 - 转到文件>帐户信息 - 这将打开一个帐户信息选项卡。
3 - 转到“打开并导出”选项卡上的帐户信息。
4 - 点击导出 - 选择要导出的PST文件
5 - 选择您想要的位置以将文件保存到电脑硬盘上。
完成保存.pst文件后，您可以选择退出应用程序。 您可以随时在电脑上进行电子邮件备份。 只要确保更新您的电子邮件并避免丢失重要的信息。
这种做法可以帮助人们避免诸如删除或损坏Outlook数据文件等情况。 定期备份联系人，备忘录等可以帮助您回忆有时重要的事件和联系人。
