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如果您是过去几年使用Outlook的用户,您的收件箱中将充满大量重要且不重要的电子邮件。 直到您为它们设置优先级别之前,对这些消息进行排序将非常困难。
无论如何,为Outlook电子邮件设置优先级比您想象的要容易。 可以在发送新电子邮件时完成。 为此,请单击Outlook的“家园”选项卡并选择“新邮件”。
在创建新电子邮件时,您可以在“标签菜单”下看到“高重要性”和“低重要性”的选项。 从这两个选项中选择一个选项,为您要发送的电子邮件设置相应的优先级。
单击“标签”菜单中的下拉箭头可查看电子邮件优先级中的更多高级设置。 在“设置”中,您可以设置电子邮件的默认优先级。 默认情况下,这将是正常的。 您还可以设置电子邮件的敏感级别,如正常,保密,私人和个人等级。
收件箱中收到的高优先级消息将标有红色感叹号。 对于低优先级消息,蓝色向下箭头将作为标记。 在正常消息中,您将看不到任何此类标记。
Outlook电子邮件选项提供了一种方法来更改您要发送的电子邮件的默认优先级。 为此,请选择“文件”选项卡并选择“选项”。
选择“邮件”选项卡并移至“发送消息”部分。
在发送消息部分的顶部,您会看到默认重要性级别选项。 在这里,您可以选择是正常,低或高。
您还可以根据发件人分配的每封邮件的优先级对收件箱中的邮件进行排序。 如果您选择按重要性对收件箱中的电子邮件进行排序,则重要消息将首先排序。