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使用Google云端硬盘共享文件和文件夹的提示

如果您想在不同地理位置的队友之间共享文件,那么Google Drive会将您的文件按时送到收件人的办公桌。 与其他云存储平台相比,共享Google驱动器中的文件和文件夹更加方便。

Google云端硬盘功能,例如, 接收者易于访问,文件安全性,可访问性控制 还允许用户与另一个Gmail甚至其他电子邮件服务提供商的用户共享任何大小的文件和文件夹。

每当我们将新文件上传到Google云端硬盘时,该文件都会在Google云端硬盘同步文件夹中进行更新 (须在PC中安装Google备份和同步) 反之亦然。 这使我们可以共享使用Google帐户登录的任何设备上的文件和文件夹。 有两种方法可以共享Google驱动器中的文件和文件夹。

  • 在电脑上使用Google Drive同步文件夹
  • 使用Google云端硬盘的网络界面。

如何在桌面上使用Google云端硬盘同步文件夹共享文件和文件夹?

安装并开始使用后退和同步应用程序后,默认情况下会在您的PC桌面上创建一个google drive同步文件夹。

1: 打开Google同步文件夹->找到要共享的文件->右键单击并悬停在Google云端硬盘上

2: 现在您可以选择以下三个选项

  1. 分享:单击此按钮后,将打开一个对话框,其中提供了一个选项,可以输入要与之共享文件的人员的电子邮件ID。 您还可以通过选择“可以编辑”或“可以评论”或“可以查看”来选择他们可以对文件执行的操作。 通过选择高级选项,您将获得一个包含以下选项的新窗口
  • 链接与人分享:您可以与他人共享链接,但是拥有此链接的任何人都可以根据控件设置查看或编辑文件或对其进行评论。 该链接在启动窗口中也可用
  • 可以使用 私人更改文件可访问性只有您可以访问选项:选择以下选项之一:1)打开–在网络上公开2)打开–链接知道的任何人3)关闭–特定人员。 请注意,每个选项都可以使用 Can View 要么 Can Edit 要么 Can Comment 选项
  1. 上网查看:选择此选项后,它将直接在Google云端硬盘中打开文件。 在本文的后面,我们详细讨论了如何使用Google Drive Web界面共享文件和文件夹。
  • 复制链接到剪贴板:如果选择此选项,则文件的相应链接将复制到剪贴板中。 您可以与用户共享该链接并将其发布在Internet平台上。 但是任何人都可以按照自己的意愿复制该链接并共享。 您的文件不安全且已打开。

按照上述步骤操作,您可以使用Google同步文件夹轻松共享文件和文件夹。 这使您可以本地访问驱动器文件并共享。

如何使用Google Web界面共享文件和文件夹?

大多数Google云端硬盘用户都有使用Google网络界面来处理Google文档,表格或幻灯片的习惯。 在同一界面上,可以选择与一个人或一组人共享文件和文件夹。

在“我的云端硬盘”下,所有文件都会列出,然后您可以从中选择要共享的文件。 Right click 文件上的共享选项。 另一种方法是,无论何时打开文件,在右上角都可以使用三个垂直点。 单击该按钮后,可以在菜单中列出共享选项。

从这里开始,过程与在google sync文件夹下说明的过程相同。

Google云端硬盘与我共享:

此选项在Google网络界面的左侧列出。 用户可以使用“与我共享”选项来检查与他们共享的文件和文件夹的列表。 通过使用此选项,您可以审核文档并管理共享的文件和文件夹,以获得更好的Google驱动器体验。

7种可与用户安全共享Google云端硬盘文件和文件夹的技巧,可轻松访问:

  • 要自动更新您与用户共享的文档或表格。 Go to file -> Publish on the web -> Published content & settings -> Uncheck Automatically republish when changes are made.
    停止发布。Go to file-> Publish to the web -> Published content & settings -> stop publishing
  • 如果您不想授予他人添加更多用户的权限。Go to file -> Share -> Advanced -> Check Prevent editors from changing access and adding new people
  • 使其他人成为文件的所有者。Go to file-> Share -> Advanced -> Click down arrow next to that person’s name -> Select Owner and Save changes.
  • 如果要停止共享文件。Go to file -> Share -> Advanced -> Click down arrow next to that person’s name -> Select remove and Save changes.
  • 要停止用户下载,打印或复制文件。Go to file -> Share -> Advanced -> Uncheck Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers
  • 给特定的文件一个到期时间。Go to file -> Share -> Advanced -> hover cursor over the person name and Click Set expiration. 要设置天数,请单击天数以更改访问过期旁边的过期日期。 您必须选择一年内的日期。
  • Google云端硬盘文件或文件夹可以与200 people. 您可以创建一个Google网上论坛,并与多个用户共享文件 200 people. 超过100人可以查看文件,但只有 100 people 可以同时发表评论。

Google云端硬碟的缺点:

  • 共享文件时,您无法使用密码保护Google云端硬盘文件和文件夹
  • 由于文件和文件夹在多个设备上同步,因此有机会在Google驱动器中复制文件。 为了简化此任务,有一个免费的重复文件删除工具 可以在线访问,只需单击几下即可查找和删除重复项
  • 我们可以看到与我们共享的文件和文件夹,但是我们没有管理与他人共享的文件和文件夹的选项。
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Remo Software
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