有效使用 Outlook 的提示

Microsoft Outlook 是企业公司通过邮件建立内部通信的最佳电子邮件客户端之一。 有效使用 Outlook 应用程序可帮助您节省精力和工作。 在此页面中,您可能会找到一些可用于有效使用 Outlook 以节省大量时间的提示。

快捷方式: 使用键盘快捷键可以提高使用 Outlook 的工作速度,而且可以节省大量时间。 因此,使用 Outlook 的用户至少应该学习一些基本的键盘快捷键,例如 Ctrl+R(重播到电子邮件)、Alt+W(转发电子邮件)、F9(发送或接收所有电子邮件)等。

标记电子邮件您可以标记您认为重要的电子邮件,以便在丰富的电子邮件列表中搜索电子邮件时,您可以非常快速地区分标记的电子邮件。

创建搜索文件夹: 如果您经常访问或漫游同一文件夹,那么最好创建搜索文件夹。 因为通过创建搜索文件夹,您可以快速访问您经常访问的内容,而且搜索文件夹还允许您在搜索文件夹中执行自定义搜索

电子邮件过滤通过使用过滤电子邮件选项,您可以将不需要的电子邮件远离收件箱文件夹。 使用此功能,大多数标记为垃圾邮件的电子邮件将不会到达收件箱,而是会被发送到单独的文件夹。 此外,您可以创建自己的过滤器来摆脱烦人的电子邮件。

: Outlook 允许您根据颜色对某些邮件进行分类,这样您就可以快速分类和识别特定类别中的邮件

创建新文件夹以将类似邮件分组创建一个新文件夹,点击“文件夹选项卡”,然后在“新建”中选择“新建文件夹”。 通过创建这个新文件夹,您可以将相同或从相同收件人收到的电子邮件分组。

这些是有助于轻松有效地使用 Outlook 应用程序的一些提示。 在对电子邮件进行分组或过滤时,要小心,因为一个简单的错误可能会导致 Outlook 电子邮件被删除。 如果您删除了电子邮件,只需使用 Remo Repair Outlook (PST) 工具来安全地恢复已删除的电子邮件。 它支持从所有可用的 Outlook 版本中恢复电子邮件。

有效使用 Outlook 的提示 was last modified: 11月 26th, 2021 by Remo Software

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