有时，您需要跟踪已发送给其他人的电子邮件。 可以通过设置发送报告，投票，跟进操作等来完成。这些选项可帮助您跟踪电子邮件。 要了解如何添加这些选项以跟踪Outlook电子邮件，请继续阅读…
相#1: 设置交货或阅读收据
设置送达回执后，系统会通知您已将电子邮件发送给收件人，而收据收据则用于提醒您各个收件人已打开电子邮件。 按照下面提到的步骤来获取交货和阅读收据。
- 转到文件选项卡，然后单击选项，然后单击邮件
- 然后在跟踪下，选择确认邮件的送达回执已发送到收件人的电子邮件服务器 或 阅读确认收件人查看邮件的收据 复选框。
- 要跟踪收据回复，您可以选中始终发送已读回执复选框
相#2:添加投票按钮
仅当您使用Microsoft Exchange Server 2000，Exchange Server 2003或Exchange Server 2007帐户时，此选项才有用。
- 转到文件选项卡，然后单击选项
- 在跟踪下，按使用投票按钮
接下来，您将看到这些选项
- 批准;拒绝 - 如果您希望获得收件人决定的批准，请选择此选项
- 是;否 - 获得最终是或否。
- 是;否;可能 - 此投票选项为收件人提供第三种选择。
- 自定义 - 即使您可以创建自己的自定义投票按钮
如果您选择了自定义选项，请按照下面提到的步骤设置您自己的自定义按钮
- 转到属性并选中投票和跟踪选项下的使用投票按钮复选框
- 然后，选择默认按钮选项或删除默认选项
- 输入自定义按钮所需的名称，并使用分号分隔按钮名称
相#3-标记一条消息
您可以通过标记选项来管理电子邮件。
- 转到消息列表并打开要为其设置标志的消息。
- 选择跟进，然后单击要设置的标志类型。
要设置已标记消息的提醒，请转到信息选项卡，然后在选项组下，选择跟进。 接下来，单击添加提醒。
甚至，Outlook提供了向收件人添加标志的选项。 它向收件人提供截止日期警报。 为此，请转到“消息”选项卡，然后转到“选项”组。 接下来，选择“跟进”，然后按“收件人标志”。 要向接收者提供提醒，请选中提醒复选框。 您甚至可以更改剩余日期和时间。
这些方法可帮助您跟踪电子邮件。 您还可以使用第三方软件跟踪邮件。 但是，其中一些成本非常高，因此最好选择这些方便的方法来跟踪您的邮件。
有时，你需要 移动整个Outlook数据文件 到新的位置。 在这种情况下，请使用Remo Outlook 迁移软件。 它可以帮助您将所有Outlook属性（如电子邮件，日历，联系人，任务等）从一台计算机传输到另一台计算机。
