如何跟踪Outlook电子邮件?

有时,您需要跟踪已发送给其他人的电子邮件。 可以通过设置发送报告,投票,跟进操作等来完成。这些选项可帮助您跟踪电子邮件。 要了解如何添加这些选项以跟踪Outlook电子邮件,请继续阅读…

如何跟踪Outlook电子邮件

#1: 设置交货或阅读收据

设置送达回执后,系统会通知您已将电子邮件发送给收件人,而收据收据则用于提醒您各个收件人已打开电子邮件。 按照下面提到的步骤来获取交货和阅读收据。

  • 转到文件选项卡,然后单击选项,然后单击邮件
  • 然后在跟踪下,选择确认邮件的送达回执已发送到收件人的电子邮件服务器 阅读确认收件人查看邮件的收据 复选框。
  • 要跟踪收据回复,您可以选中始终发送已读回执复选框

相#2:添加投票按钮

仅当您使用Microsoft Exchange Server 2000,Exchange Server 2003或Exchange Server 2007帐户时,此选项才有用。

  • 转到文件选项卡,然后单击选项
  • 跟踪下,按使用投票按

接下来,您将看到这些选项

  1. 批准;拒绝 – 如果您希望获得收件人决定的批准,请选择此选项
  2. 是;否 – 获得最终是或否。
  3. 是;否;可能 – 此投票选项为收件人提供第三种选择。
  4. 自定义 – 即使您可以创建自己的自定义投票按钮

如果您选择了自定选项,请按照下面提到的步骤设置您自己的自定义按钮

  1. 转到属性并选中投票和跟踪选项下的使用投票按钮复选框
  2. 然后,选择默认按钮选项或删除默认选项
  3. 输入自定义按钮所需的名称,并使用分号分隔按钮名称

#3-标记一条消息

您可以通过标记选项来管理电子邮件。

  1. 转到消息列表并打开要为其设置标志的消息。
  2. 选择跟进,然后单击要设置的标志类型。

要设置已标记消息的提醒,请转到信息选项卡,然后在选项组下,选择跟进。 接下来,单击添加提醒

甚至,Outlook提供了向收件人添加标志的选项。 它向收件人提供截止日期警报。 为此,请转到“消息”选项卡,然后转到“选项”组。 接下来,选择“跟进”,然后按“收件人标志”。 要向接收者提供提醒,请选中提醒复选框。 您甚至可以更改剩余日期和时间。

这些方法可帮助您跟踪电子邮件。 您还可以使用第三方软件跟踪邮件。 但是,其中一些成本非常高,因此最好选择这些方便的方法来跟踪您的邮件。

时,你需要 动整个Outlook数据文件 到新的位置。 这种情况下,请使用Remo Outlook 迁移软件。 它可以帮助您将所有Outlook属性(如电子邮件,日历,联系人,任务等)从一台计算机传输到另一台计算机。

 

如何跟踪Outlook电子邮件? was last modified: December 10th, 2019 by Remo Software

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