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关于 Microsoft Outlook 中电子邮件退回的注意事项

我认为您不必了解电子邮件词典中使用的所有术语。 但是,有一些术语,你只需要理解。 弹跳就是一个例子。 在本文中,让我们看看这个术语到底是什么,并找出发生这种情况的原因。

什么是电子邮件退回?

简而言之,如果电子邮件无法发送到特定地址,那就是退回邮件。 在这种情况下,退回电子邮件(收据电子邮件)将返回给发件人。 此返回邮件将包含发件人尝试传递的消息以及邮件传递失败的原因。

电子邮件退回的两种类型

软弹跳和硬弹跳

并非所有退回电子邮件都属于同一类别。 根据退回的类型,退回的电子邮件分为软退回和硬退回两种。 如您所想,当电子邮件被永久退回给发件人时,就会发生硬退回。 硬退回的主要原因将解决收件人的不匹配问题。

但是,在软退回中,您发送的电子邮件将被收件人的邮件服务器识别 – 但是,由于收件人的邮箱已满,它会退回给您。 它也可能由于许多其他原因而发生 – 邮件服务器暂时不可用、超出电子邮件大小等。

退回邮件的内容

通常,退回邮件包含邮件退回的时间和日期、退回邮件的邮件服务器的详细信息,最后是 RFC 代码和退回的原因。

一般来说,软弹跳用 4XX 代码表示,硬弹跳用 5XX 代码表示。 无论如何,一些 ISP 不遵循此约定。

在 Outlook 中自动删除退回的邮件

不幸的是,Outlook 中没有选项可以自动删除 Outlook 退回的电子邮件。 无论如何,您可以使用一些第三方工具或插件。 Easy Mail Merge、Incredimail 等就是其中的一些工具。

有些事情你必须小心——不要在删除 Outlook 上的这些退回项目时删除任何重要的电子邮件。 恢复已删除的 Outlook 电子邮件不会是一个艰难的过程,只要存在修复 PST 的复杂工具以取回已删除的数据。

有时,可能会出现您无法访问电子邮件的情况。 这是 如何修复无法打开的 MS Outlook 数据文件。 但是,避免这种不必要的情况总是好的。

电子邮件退回的原因

·         不存在的电子邮件地址

如果退回的电子邮件被标记为“不存在的电子邮件地址”,则可能是您输入的电子邮件地址有误,或者拥有该地址的人可能已停止使用该电子邮件并将其关闭。

·         无法送达的电子邮件

如果退回的邮件属于“无法投递”类别,则表示接收邮件服务器暂时不可用、过载或无法找到。

·         收件人的邮箱已满

如果收件人的收件箱中有太多电子邮件,那么他们将无法再接收,您的电子邮件将退回,直到有足够的空间为止。

·         被阻止的电子邮件

如果电子邮件地址位于“已阻止”类别中,则接收服务器已阻止传入电子邮件。

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