在Microsoft Outlook中的电子邮件退信的注

我不认为你必须理解电子邮件词汇中使用的所有术语。 但是，有一些条件，你必须了解。 反弹是一个例子。 在这篇文章中，让我们看看这个术语究竟是什么，并找到为什么会发生这种情况的原因。

什么是电子邮件中的反弹?

简而言之，如果电子邮件无法传递到特定的地址，那就是一个反弹。 在这种情况下，退回电子邮件（收据电子邮件）将返回给发件人。 此返回邮件将包含发件人试图传递的邮件以及邮件投递失败的原因。

软反弹＆硬反弹

并非所有退回电子邮件属于同一类别。 根据反弹的类型，反弹电子邮件分为两种 – 软反弹和硬反弹。 如您所想，当电子邮件被永久地反弹回发件人时，会发生硬反弹。 硬反弹的主要原因将解决接收者的不匹配问题。

但是，在软反弹中，您发送的电子邮件将被收件人的邮件服务器识别 – 但是，由于收件人的邮箱已满，它会反弹回给您。 它也可能由于许多其他原因而发生 – 邮件服务器暂时不可用，超出电子邮件大小等。

退回消息的内容

通常，退回消息包含消息退回的时间和日期，邮件服务器退回邮件的详细信息以及最终的RFC代码以及退回的原因。

一般来说，软反弹将由4XX代码描述，并通过5XX代码进行硬反弹。 总之，有些ISP不遵循这个约定。

要自动删除Outlook中的退回邮件

不幸的是，Outlook无法自动删除Outlook反弹的电子邮件。 无论如何，你可以使用一些第三方工具或插件。 Easy Mail Merge，Incredimail等是这些工具中的一部分。

有些事情你必须谨慎 – 不要删除任何重要的电子邮件，同时删除Outlook上的这些退回的项目。 只要复杂的工具存在，恢复已删除的Outlook电子邮件不会是一个艰难的过程 Remo PST修復工具找回删除的数据。

有时，可能会出现您无法访问您的电子邮件的情况。 这是 如何修复无法打开的MS Outlook文件. 但是，避免这种不必要的情况总是很好的.