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我认为您不必了解电子邮件词典中使用的所有术语。 但是,有一些术语,你只需要理解。 弹跳就是一个例子。 在本文中,让我们看看这个术语到底是什么,并找出发生这种情况的原因。
简而言之,如果电子邮件无法发送到特定地址,那就是退回邮件。 在这种情况下,退回电子邮件(收据电子邮件)将返回给发件人。 此返回邮件将包含发件人尝试传递的消息以及邮件传递失败的原因。
并非所有退回电子邮件都属于同一类别。 根据退回的类型,退回的电子邮件分为软退回和硬退回两种。 如您所想,当电子邮件被永久退回给发件人时,就会发生硬退回。 硬退回的主要原因将解决收件人的不匹配问题。
但是,在软退回中,您发送的电子邮件将被收件人的邮件服务器识别 – 但是,由于收件人的邮箱已满,它会退回给您。 它也可能由于许多其他原因而发生 – 邮件服务器暂时不可用、超出电子邮件大小等。
通常,退回邮件包含邮件退回的时间和日期、退回邮件的邮件服务器的详细信息,最后是 RFC 代码和退回的原因。
一般来说,软弹跳用 4XX 代码表示,硬弹跳用 5XX 代码表示。 无论如何,一些 ISP 不遵循此约定。
不幸的是,Outlook 中没有选项可以自动删除 Outlook 退回的电子邮件。 无论如何,您可以使用一些第三方工具或插件。 Easy Mail Merge、Incredimail 等就是其中的一些工具。
有些事情你必须小心——不要在删除 Outlook 上的这些退回项目时删除任何重要的电子邮件。 恢复已删除的 Outlook 电子邮件不会是一个艰难的过程,只要存在修复 PST 的复杂工具以取回已删除的数据。
有时,可能会出现您无法访问电子邮件的情况。 这是 如何修复无法打开的 MS Outlook 数据文件。 但是,避免这种不必要的情况总是好的。
如果退回的电子邮件被标记为“不存在的电子邮件地址”,则可能是您输入的电子邮件地址有误,或者拥有该地址的人可能已停止使用该电子邮件并将其关闭。
如果退回的邮件属于“无法投递”类别,则表示接收邮件服务器暂时不可用、过载或无法找到。
如果收件人的收件箱中有太多电子邮件,那么他们将无法再接收,您的电子邮件将退回,直到有足够的空间为止。
如果电子邮件地址位于“已阻止”类别中,则接收服务器已阻止传入电子邮件。