Microsoft Outlook ist eines der Juwelen, die allen Computerbenutzern der Welt geschenkt werden. Es hat einige außergewöhnlich gute Funktionen und eine großartige Benutzererfahrung, die es für uns alle zur ersten Wahl machen. Möglicherweise verwenden Sie Outlook auf Ihrem Computer zu Hause oder im Büro, um mit all Ihren E-Mails, Kontakten, Kalendern usw. den Überblick zu behalten. Erhöhen Sie das Datenvolumen in Ihrem Outlook und seine Leistung beginnt nachzulassen. Zusammen mit der Gefahr, gelöscht, beschädigt oder verloren zu werden, ist es immer eine gute Wahl, Ihre Outlook-Daten zu sichern.
Einige der grundlegenden Gründe für die Beschädigung von Outlook-Datendateien sind das Vorhandensein von Malware, die Überlastung von Volumes in Ihrem Outlook, Unterbrechungen bei Upgrades und das abrupte Beenden der Outlook-Anwendung usw. In jedem Fall müssen Sie mit allen Ihren Outlook-Daten richtig umgehen. Ein unruhiger Benutzer ist immer auf der Suche nach einem ultimative anleitung für Outlook datendateien sicherung wichtige Daten zu sichern.
Hier sind 5 wege zu Outlook daten sichern. Und vermeiden Sie ganz einfach den Verlust wichtiger Informationen.
Add-in verwenden
Microsoft Outlook unterstützt viele Add-Ins, die dem Benutzer beim Manövrieren durch die Benutzeroberfläche helfen können. Viele solcher Add-Ins sind derzeit für eine Reihe von Funktionen in Outlook verfügbar. Ein spezifisches solches Add-In ist “Personal Folder Backup”.
Dieses Add-In spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung Ihrer PST-Dateien. Das Backup des persönlichen Ordners erstellt in regelmäßigen Zeitabständen kontinuierlich ein Backup Ihrer PST-Datei. So müssen Sie sich nicht darum kümmern, den Backup-Prozess Ihrer PST-Datei manuell zu durchlaufen.
Dieses Tool kann von der zugegriffen werden File > Backup und gehen Sie zu Optionen. Auf diese Weise können Sie die zu sichernde Zieldatei, den Speicherort der Sicherung und die Häufigkeit der Sicherung angeben. Mit all diesen Funktionen spielt dieses Add-In eine der nützlichsten Rollen bei der Sicherung Ihrer Outlook-Daten
Datei importieren/exportieren
Dies ist auch einer der wichtigen Schritte, die Sie befolgen sollten, um Ihre Outlook-Daten zu schützen. Mit nur wenigen Schritten können Sie Ihre wichtige Datei aus Outlook exportieren und bei Bedarf auch in das gleiche System oder ein anderes System importieren.
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihre PST-Datei zu exportieren:
Gehe zu File > Import/Export
Wählen Export to File
Wählen Personal Folder File (.pst)
Wählen Export Folder – Sie können durch die Überprüfung in der für Unterordner entscheiden ‘Include Subfolders’ Kontrollkästchen
Wählen Destination Folder – stellen Sie den Speicherort der exportierten Datei und klicken Sie auf Finish
Um die Daten wiederherzustellen;
Gehe zu File>Import/Export
Wählen ‘import from other programs’ der Datei.
Wählen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf Finish
Dadurch werden alle Daten importiert, die an dem bestimmten Ort gespeichert wurden, und Sie können alle Informationen in Ihrem Outlook anzeigen.
Dateien manuell kopieren
Einer der alten Schule wege zu Outlook daten sichern besteht darin, die Dateien manuell zu kopieren und im System zu speichern. Dies ist jedoch eine der effektivsten Bemühungen zum Speichern der Outlook-Dateien. Sie können die .pst-Datei zur Sicherheit und zur späteren Verwendung manuell an den gewünschten Speicherort kopieren.
Alle Outlook-Dateien werden an einem bestimmten Ort in Ihrem Windows gespeichert. Sie können entweder nach den bestimmten Dateien suchen oder zu einem der folgenden Orte gehen;
Drive:\Users\<name>\Appdata\Local\Microsoft\Outlook
Drive:\User\<name>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
Drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook
Outlook speichert alle Informationen mit einer Dateierweiterung .pst oder einer persönlichen Speichertabelle. Es enthält alle Daten wie E-Mails, Journal, Notizen und Kalender. Alle diese Informationen können mit Hilfe dieser PST-Datei wiederhergestellt werden.
Sie können auch über die Registerkarte Datendateiverwaltung auf die PST-Datei zugreifen. Um dies zu tun
Gehe zu File > Data File management > Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Ordner öffnen
Sobald Sie die Datei gefunden haben, kopieren Sie sie und fügen Sie sie an einem beliebigen Ort ein. Sie können sogar ein Backup auf einem externen Laufwerk wie CD, Flash-Laufwerk usw.
Wenn Sie die Daten wiederherstellen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Datei;
Gehe zu File > Open > Outlook Data File – Suchen Sie nach der Datei und wählen Sie sie zum Hochladen aus.
Verschieben von Outlook daten
Es gibt eine Möglichkeit, Ihre Dateien zu exportieren und zu importieren, aber dies ändert nicht den Standardspeicherort Ihrer Outlook-Daten. Um dies zu tun, müssen Sie diese Schritte ausführen;
Fahren Sie zunächst Outlook herunter und versuchen Sie, die PST-Datei zu finden, die alle Ihre Outlook-Daten enthält.
Sobald Sie die PST-Datei gefunden haben, kopieren Sie die Datei und fügen Sie sie in eine andere Partition ein.
Ändern Sie anschließend den Namen der alten Outlook-Datei.
(Dies hilft Ihnen, die Datei bei einem Ausfall von Outlook wiederherzustellen)
Jetzt Outlook neu starten
Wählen Sie in der Eingabeaufforderung den neuen Speicherort für die Datei aus.
Auf diese Weise können Sie die Integrität Ihrer Outlook-Daten bewahren und die wertvollen Informationen, die Sie haben, speichern. Dies dient als Backup im Falle eines Outlook-Fehlers.
Anwendungen von drittanbietern verwenden
Eine Drittanbieteranwendung macht Ihre Arbeit immer bequem und einfach. Das gleiche ist mit Outlook daten sichern.
Es gibt eine Menge Software von Drittanbietern auf dem Markt, und jede bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Aufgabe zu erfüllen. Die Software von Drittanbietern hat einige zusätzliche Funktionen.
Sie können ein externes Tool nutzen, um Ihre Outlook-Daten zu sichern und zeitnah zu sichern.
Mit diesen fünf Möglichkeiten können Sie alle Ihre Daten aus Outlook sichern und Ihre wichtigen Informationen wie E-Mails, Kalender und andere relevante Daten sichern.
