Bei der Arbeit mit Outlook müssen Sie mit Sicherheit irgendwann eine Sicherungskopie Ihrer PST-Datei importieren. Dies ist üblicherweise der Fall, wenn Sie auf einen neuen PC umziehen oder von einem älteren E-Mail-System, wie z. B. IMAP auf PST wechseln.
Es gibt zahlreiche Methoden zum Importieren von PST-Dateien, unabhängig vom Grund dafür. Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Methoden zum Importieren von Outlook-Datendateien (PST).
Methoden zum Importieren einer PST-Datei in Outlook
Folgen Sie der unten beschriebenen Methode, um Outlook auf einen neuen PC oder Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 zu übertragen:
- Methoden zum Importieren einer PST-Datei in Outlook
- Importieren von PST-Dateien in Outlook 2021, 2019, 2016 und 2013 (mithilfe des Import- und Export-Assistenten)
- Wie importiere ich eine PST-Datei in Microsoft Outlook 2010?
- Wie importiere ich eine PST-Datei in Microsoft Outlook 2007?
- Nach dem Import einer PST-Datei in Outlook stellen Sie sicher, dass Outlook ordnungsgemäß synchronisiert wird.
- Eine clevere Methode zum Importieren von Outlook-PST-Dateien in jede Outlook-Version
- Abschluss
- Häufig gestellte Fragen
Importieren von PST-Dateien in Outlook 2021, 2019, 2016 und 2013 (mithilfe des Import- und Export-Assistenten)
Folgen Sie der unten beschriebenen Methode, um Outlook-Datendateien in die Outlook-Versionen 2021, 2019, 2016 und 2013 zu importieren:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“.
- Wählen Sie im Fenster des Import-/Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
- Um die zu importierende PST-Datei zu finden, klicken Sie auf „Durchsuchen“. Wählen Sie anschließend die passende Option aus dem Optionsfeld.
- Nachdem Sie die .pst-Datei ausgewählt haben, wählen Sie die Ordner und Unterordner aus, die in Microsoft Outlook importiert werden sollen. Wählen Sie anschließend das Profil aus und klicken Sie auf „Fertigstellen“.
Wählen Sie anschließend ein E-Mail-Profil aus. Alle E-Mails in der angegebenen PST-Datei werden angezeigt.
Wie importiere ich eine PST-Datei in Microsoft Outlook 2010?
Öffnen Sie Microsoft Outlook 2010. Klicken Sie auf Datei > Öffnen > Importieren. Führen Sie anschließend die gleichen Schritte aus, um die PST-Datei in Outlook 2010 zu importieren, wie oben beschrieben.
Wie importiere ich eine PST-Datei in Microsoft Outlook 2007?
- Öffnen Sie Microsoft Outlook. Gehen Sie im Menü „Datei“ auf „Importieren und Exportieren“.
- Wählen Sie im Fenster des Import-/Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Persönliche Ordnerdatei (PST)“ aus und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
- Um die zu importierende PST-Datei zu finden, klicken Sie auf „Durchsuchen“. Wählen Sie im Optionsfeld eine passende Option aus und klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Fertigstellen“.
Nach dem Import der PST-Datei können Sie auf alle Ihre E-Mail-Elemente zugreifen und diese mit Ihrem Server-Postfach synchronisieren.
Nach dem Import einer PST-Datei in Outlook stellen Sie sicher, dass Outlook ordnungsgemäß synchronisiert wird.
Manchmal werden Ihre Outlook-Daten nach dem Import einer PST-Datei nicht sofort angezeigt oder einige Ordner werden nicht aktualisiert. Dies geschieht in der Regel, wenn Outlook noch nicht vollständig synchronisiert wurde oder die importierten Daten noch nicht indiziert sind.
- Synchronisierung erzwingen: Gehen Sie zu Senden/Empfangen > Alle Ordner senden/empfangen.
- Suchindex neu erstellen: Gehen Sie in der Systemsteuerung auf „Indizierungsoptionen“ > „Erweitert“ > „Neu erstellen“ und starten Sie Outlook anschließend neu.
- Datendatei prüfen: Gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Datendateien und stellen Sie sicher, dass Ihre PST-Datei aufgeführt ist.
Profi-Tipp: Folgen Sie der folgenden Methode, die nach dem Import der PST-Datei keine manuelle Neuindizierung erfordert.
Eine clevere Methode zum Importieren von Outlook-PST-Dateien in jede Outlook-Version
Dies sind die manuellen Methoden, mit denen Sie PST-Dateien in jede der oben genannten Outlook-Versionen importieren können. Diese Methode birgt Risiken, da Ihre wertvollen PST-Dateien dadurch gefährdet sein könnten.
Es gibt jedoch eine bessere Möglichkeit, Outlook auf einen neuen Computer zu übertragen:
Mit der Remo Outlook Backup- und Migrationssoftware ist der Import von PST-Dateien in Outlook ein Kinderspiel. Darüber hinaus ermöglicht sie die Sicherung von bis zu 25 GB Outlook-Daten, einschließlich aller E-Mails, Kontakte, Kalenderereignisse, Signaturen und anderer Outlook-Elemente.
Mit dem Remo Outlook-Übertragungstool können Sie Outlook-Datendateien (.pst und .ost) sichern, exportieren und übertragen sowie Ihr gesamtes Outlook mit wenigen Klicks auf einen neuen Computer migrieren. Jetzt testen!
So importieren Sie eine PST-Datei in Outlook mit Remo Outlook Backup and Migrate
Schritte zum Importieren einer PST-Datei in Outlook mithilfe des Remo OBM-Tools:
Schritt 1: Laden Sie die Remo Outlook Backup and Migrate Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Windows-System.
Schritt 2: Öffnen Sie das Tool, wählen Sie „Backup“, um eine Sicherungskopie der PST-Datei einschließlich aller Anpassungen und Einstellungen zu erstellen, und speichern Sie diese am gewünschten Speicherort.
So importieren Sie die gesicherte PST-Datei in Outlook
Schritt 3: Klicken Sie nun auf Durchsuchen, wählen Sie die gesicherte PST-Datei vom PC aus und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Outlook-Elemente aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Dadurch wird der Outlook-Wiederherstellungsprozess wiederhergestellt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs einfach auf „Fertigstellen“, und Ihre PST-Datei wurde erfolgreich in Outlook verschoben.
Sie können mit dem Remo Migration Tool auch PST-Dateien aus Outlook exportieren sowie Outlook-Elemente wie Outlook-Kontakte und Outlook-Kalender.
Lesen Sie auch: Wie importiert man eine OST-Datei in Outlook?
Abschluss
Ziel dieses Artikels war es, Ihnen den Import von PST-Dateien in Outlook 2021, 2019, 2016, 2010 und 2007 zu erleichtern, indem Ihnen das Remo Outlook Backup and Migrate Tool bei der problemlosen Sicherung Ihrer Outlook-Dateien hilft.
Teilen Sie uns bitte in den Kommentaren unten mit, ob Ihnen dieser Artikel beim Import Ihrer Outlook-PST-Datei geholfen hat.
Häufig gestellte Fragen
So importieren Sie PST-Dateien in Outlook 365:
1. Öffnen Sie Outlook 365. Gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren und Exportieren.
2. Wählen Sie im Fenster „Importieren und Exportieren“ die Option „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
3. Wählen Sie „Outlook-Datendatei“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die zu importierende PST-Datei auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Weiter“.
5. Wählen Sie die gewünschten Importoptionen, z. B. Duplikate oder Elemente ersetzen und klicken Sie dann auf „Weiter“.
6. Wählen Sie den Ordner aus, in den die PST-Datei importiert werden soll, oder erstellen Sie einen neuen Ordner und klicken Sie dann auf „Fertigstellen“.
7. Warten Sie, bis der Importvorgang abgeschlossen ist.
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook. Gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren und Exportieren.
2. Wählen Sie im Fenster „Importieren und Exportieren“ die Option „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken
Sie auf „Weiter“.
3. Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Archivdatei, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
5. Sie können das gesamte Archiv importieren oder einen bestimmten Ordner auswählen.
6. Wählen Sie einen Zielordner für den Import der Archivdatei.
7. Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Importvorgang abzuschließen.
1. Starten Sie Outlook 365 auf Ihrem Mac. Klicken Sie auf „Datei“ > „Importieren“.
Wählen Sie „Outlook für Windows Archiv-PST-Datei“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Suchen Sie die PST-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie
auf „Weiter“.
4. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Wählen Sie den Speicherort für den Import der Elemente. Klicken Sie auf „Importieren“.
Sie können Ihre Outlook-Einstellungen und -Daten übertragen, indem Sie Ihr altes Profil in eine PST-Datei exportieren. Gehen Sie dazu auf „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“ > „In eine Datei exportieren“ > „Outlook-Datendatei (.pst)“.
Wählen Sie anschließend in Ihrem neuen Outlook „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“ > „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und wählen Sie die exportierte PST-Datei aus.
In Outlook 365 gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Outlook-Datendatei öffnen“, navigieren Sie zum Speicherort Ihrer PST-Datei und wählen Sie diese aus.
Das importierte Postfach wird im Outlook-Ordnerbereich angezeigt, sodass Sie E-Mails nach Bedarf anzeigen oder verschieben können.
Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen. Suchen Sie anschließend Ihre Archivdatei (normalerweise archive.pst). Die archivierten Ordner werden neben Ihrem aktuellen Postfach angezeigt.
Sie können PST-Dateien auch ohne Outlook mit kostenlosen Tools wie XstReader, Kernel PST Viewer, FreeViewer PST Viewer oder CoolUtils Outlook Viewer öffnen.
Mit diesen Programmen können Sie E-Mails, Anhänge und Kontakte aus PST-Dateien sicher und ohne Installation anzeigen.
Ja. Sie können eine .PST-Datei in Office 365 importieren, indem Sie den Outlook-Import-/Export-Assistenten für einzelne Postfächer oder den Microsoft 365-Importdienst (Netzwerk-Upload oder Laufwerksversand) für Massenmigrationen verwenden.
Import für Einzelbenutzer: Öffnen Sie Outlook, dann Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren > Outlook-Datendatei (.pst) und folgen Sie den Anweisungen.
Das neue Outlook unterstützt PST-Dateien nur eingeschränkt im Lesemodus. Sie können in einer PST-Datei gespeicherte E-Mails öffnen und anzeigen, das Importieren, Bearbeiten oder Hinzufügen neuer Daten wird jedoch noch nicht unterstützt.
Um alle PST-Funktionen nutzen zu können, öffnen Sie die Datei in der klassischen Outlook-App, die der Architektur Ihres Systems (32-Bit oder 64-Bit) entspricht. (32-bit or 64-bit).
Wenn Outlook Ihre PST-Datei nicht erkennt, ist sie möglicherweise beschädigt, falsch platziert oder nicht verbunden. Überprüfen Sie den Speicherort unter „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Datendateien“ und fügen Sie die Datei gegebenenfalls manuell wieder hinzu.
Lässt sie sich weiterhin nicht öffnen, reparieren Sie sie mit SCANPST.EXE (Posteingangsreparaturtool) oder stellen Sie sie aus einer Sicherung wieder her. Vermeiden Sie es, PST-Dateien auf externen Laufwerken oder Netzlaufwerken zu speichern, um Beschädigungen zu verhindern.
Das neue Outlook verwendet oder speichert keine Daten mehr in lokalen .pst-Dateien. Stattdessen werden alle E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten über Exchange Online in der Cloud synchronisiert.
Um ältere PST-Daten anzuzeigen, öffnen Sie diese in der klassischen Outlook-App oder verschieben Sie Ihre E-Mails vor dem Wechsel in Ihr Office 365-Postfach.
Um eine PST-Datei in Outlook zu importieren, gehen Sie auf „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“ und wählen Sie dann „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ > „Outlook-Datendatei (.pst)“. Wählen Sie die PST-Datei von Ihrem System aus und legen Sie fest, wo sie importiert werden soll – entweder in Ihr aktuelles Postfach oder in einen neuen Ordner.
Um eine PST-Datei in Outlook für Mac zu importieren, öffnen Sie Outlook > Extras > Importieren, wählen Sie Outlook für Windows-Archivdatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Ihre PST-Datei und die zu importierenden Elemente aus. Die importierten Daten werden in Outlook unter „Arbeitsplatz“ angezeigt.
Um eine PST-Datei in Outlook in einen separaten Ordner zu importieren, gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren > Outlook-Datendatei (.pst).
Wählen Sie dann „Elemente in denselben Ordner importieren in:“ > Neuer Ordner oder wählen Sie „Keine Duplikate importieren“, um die Daten getrennt zu halten.
