Ihre Outlook-Kontakte werden zusammen mit Ihren E-Mails und Kalendern in der OST-Datei gespeichert. Um Kontakte schnell zu extrahieren, verwenden Sie die Import-/Exportfunktion von Outlook, um die OST-Datei als PST-Datei in Outlook zu importieren und so den Ordner „Kontakte“ zu speichern.
Beschädigte oder nicht zugängliche OST-Dateien können Sie in eine PST-Datei konvertieren oder Ihre Kontakte online über Outlook Web Access (OWA) exportieren. So lassen sich Ihre Outlook-Kontakte einfach sichern und wiederherstellen.
Gründe für das Extrahieren von Kontakten aus der OST-Datei
Manchmal benötigt man eine schnelle Möglichkeit, Kontakte aus der Outlook-OST-Datei zu extrahieren. Wenn Sie den Computer wechseln oder Probleme mit einem blockierten Posteingang haben, ist es wichtig, die Outlook-Kontakte einfach zugänglich exportieren zu können.
- Beim Umzug auf einen neuen PC oder beim Wechsel von Outlook zu Gmail oder Microsoft 365.
- Wenn das Outlook-Profil beschädigt wird oder die Verbindung zum Exchange-Server verloren geht.
- Wenn Kontakte aus OST-Dateien wiederhergestellt werden müssen, auf die in Outlook nicht zugegriffen werden kann.
- Beim Erstellen von Backups oder beim Teilen von Kontaktlisten mit einem anderen Konto, CRM oder Team.
Falls der Dienst aktiv ist, versuchen Sie zunächst, Ihre Daten manuell und sicher abzurufen.
Prüfungen vor dem Export von OST-Kontakten
| Problem | Beschreibung | Bewährte Vorgehensweise |
| OST-Zugriffsprobleme | OST-Dateien sind verschlüsselt und an ein einzelnes Outlook-Profil gebunden; sie können nicht außerhalb des ursprünglichen Kontos aufgerufen werden. | Verwenden Sie die manuelle Methode nur, wenn das ursprüngliche Outlook-Profil aktiv und verbunden ist. |
| Exportformatqualität | Beim Export von CSV-Dateien können wichtige Daten wie Fotos, Notizen und benutzerdefinierte Felder verloren gehen, was zu unvollständigen Kontaktinformationen führt | Für eine optimale Datenübertragung sollte der Export in eine PST-Datei stets Vorrang haben, da in diesem Format alle umfangreichen Metadaten erhalten bleiben. |
| Große Dateigröße | Große OST-Dateien mit mehr als 15-20 GB können dazu führen, dass Exporte langsam sind, einfrieren oder vollständig fehlschlagen, was sich auf die Postfachmigration auswirkt | Für sehr große Dateien empfiehlt sich ein professionelles Konvertierungstool, das für Dateien mit hoher Kapazität entwickelt wurde. |
| Fehlende Kontakte | Einträge könnten im Ordner „Gelöschte Elemente“ oder in der Ansicht „Ausgeblendete Kontakte“ übersehen werden | Überprüfen Sie diese Ordner, bevor Sie mit dem Exportvorgang beginnen. |
| Datensicherheit | Exportierte Dateien enthalten sensible Informationen. | Schützen Sie die exportierten Dateien durch Verschlüsselung oder Passwortschutz |
Methoden zum Extrahieren von Kontakten aus der OST-Datei
Bevor Sie Wiederherstellungstools verwenden, können Sie Kontakte aus OST-Dateien auf folgende Weise extrahieren: Extrahieren von Kontakten über Outlook für zugängliche Dateien, Remo OST zu PST Konverter für nicht zugängliche oder beschädigte OST-Dateien oder die Outlook Web Access (OWA) Methode für den Online-Zugriff von Ihrem Exchange-Konto.
Kontakte mithilfe der Outlook-Tools aus der OST-Datei extrahieren
Verwenden Sie diese Methode, um Kontakte zu extrahieren, falls das Outlook-Profil noch mit dem Exchange-Server verbunden ist.
Schritte:
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie in diesem Schritt „Kontakte“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, wählen Sie den Speicherort für Ihre Datei aus und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
Extrahieren Sie Kontakte aus der OST-Datei mit dem Remo OST to PST Converter.
Falls Ihre OST-Datei beschädigt, defekt, verwaist oder nicht zugänglich ist, verwenden Sie den Remo OST to PST Converter.
Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Windows-Tool, mit dem Sie OST-Dateien mit nur wenigen Klicks in PST-Dateien konvertieren und so E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und andere Outlook-Elemente sicher wiederherstellen können.
Außerdem bleiben Ihre Ordnerstruktur, Regeln, Autovervollständigungseinträge und Formatierungen erhalten, um eine reibungslose Datenwiederherstellung und -migration zu gewährleisten.
- Starten Sie die Software, wählen Sie die Option „OST-Datei öffnen“ (um die OST-Datei zu finden) oder die Option „OST-Datei suchen“ (um die OST-Datei automatisch zu finden) und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie im folgenden Bildschirm die Schaltfläche „Durchsuchen“, um den Speicherort für die konvertierte PST-Datei einzugeben, und klicken Sie dann auf „Konvertieren“.
- Wenn das Gespräch beendet ist, klicken Sie auf „Fertigstellen“.
Kontakte aus einer OST-Datei mit Outlook Web Access (OWA) extrahieren
Für Benutzer mit einem Exchange-Konto können Kontakte auch direkt aus OWA (Outlook Web Access) exportiert werden, ohne Outlook oder Tools von Drittanbietern zu verwenden.
Schritte:
- Melden Sie sich über OWA bei Ihrem Exchange-Konto an.
- Navigieren Sie zum Abschnitt „Personen“ oder „Kontakte“.
- Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie „Kontakte exportieren“ und anschließend ein Format wie z. B. CSV.
- Speichern Sie die exportierte Datei auf Ihrem Computer und importieren Sie sie in Outlook, Gmail oder andere Plattformen.
Häufige Fehler, die beim Extrahieren vermieden werden sollten
- Das Extrahieren von Kontakten ohne vorherige Überprüfung, ob das Outlook-Profil mit dem Exchange-Server verbunden ist, kann zu unvollständigen oder veralteten Daten führen.
- Der Versuch, Daten aus einer beschädigten oder fehlerhaften OST-Datei zu extrahieren, kann zu Fehlern, fehlgeschlagenen Exporten oder Datenverlust führen.
- Werden ausgeblendete oder gelöschte Kontakte ignoriert, können wichtige Kontaktdaten verloren gehen.
- Die Verwendung von Tools, die die OST-zu-PST-Konvertierung nicht vollständig unterstützen, kann zum Verlust wichtiger Informationen führen, wie z. B. Telefonnummern, Berufsbezeichnungen, Firmennamen oder benutzerdefinierte Felder.
- Das Auslassen vorbereitender Prüfungen erhöht das Risiko von Duplikaten, unvollständigen Einträgen oder beschädigten PST-Dateien.
Fazit
Dieser Artikel hebt die Methoden zum Exportieren von Kontakten aus der OST-Datei hervor. Er behandelt die manuelle Methode zum Exportieren von Kontakten und schlägt dann die Verwendung des OST-zu-PST-Konverters für eine schnellere und sicherere Lösung vor
Exchange-Nutzer können zudem Outlook Web Access (OWA) für einen schnellen, webbasierten Export verwenden. Diese Optionen bieten komfortable Möglichkeiten, Kontakte mit minimalem Aufwand und maximaler Sicherheit aus OST-Dateien zu extrahieren.
Häufig gestellte Fragen
Exportieren Sie Kontakte aus Outlook über Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren, wählen Sie Exportieren in eine Datei, wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und wählen Sie den Ordner Kontakte aus, um eine Sicherungskopie zu erstellen oder sie auf eine andere Plattform zu migrieren.
Kontakte aus E-Mail-Konten lassen sich über den Bereich „Kontakte/Personen“ exportieren. Exportoptionen wie CSV oder PST erleichtern das Sichern, Übertragen oder Integrieren von Kontakten in andere Plattformen, wobei alle Details erhalten bleiben.
Ein Tool zum Extrahieren von E-Mail-Adressen sammelt und organisiert automatisch E-Mail-Adressen aus Dateien, E-Mails oder Webseiten. Es vereinfacht die Kontaktverwaltung, spart Zeit und hilft bei der Pflege aktueller Verteilerlisten.
Ja, E-Mail-Kontakte lassen sich nach Excel exportieren, indem man sie im CSV-Format speichert, das Excel direkt lesen kann. Dies ermöglicht die einfache Verwaltung, Bearbeitung und Übertragung von Kontakten zwischen verschiedenen Plattformen, ohne dass Details verloren gehen.
Um E-Mails aus Outlook zu exportieren, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, wählen Sie „Öffnen und Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“. Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und dann „Outlook-Datendatei (.pst)“. Wählen Sie den zu exportierenden E-Mail-Ordner aus und schließen Sie gegebenenfalls Unterordner mit ein. Speichern Sie die Datei, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Export abzuschließen.
