Durch das Sichern der PST-Datei lässt sich das Risiko eines dauerhaften Datenverlusts verringern. Außerdem ermöglicht es die Erstellung einer portablen und robusten Sicherungskopie, die gespeichert, übertragen oder in ein anderes Outlook-Profil oder -Gerät migriert werden kann.
Wie exportiere ich eine PST-Datei aus Outlook?
PST-Export mit dem Import-/Export-Assistenten (Klassisches Outlook)
Die klassische Version von Outlook verfügt über eine integrierte Import-/Exportfunktion, mit der Sie direkt in der Anwendung eine PST-Datei erstellen können. So können Sie einen separaten Ordner mit Unterordnern auswählen und die PST-Datei lokal speichern, ohne dass eine Exportverarbeitung in die Cloud erforderlich ist.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie „Datei“.
- Wählen Sie Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ > „Weiter“.
- Outlook-Datendatei (.pst) auswählen.
- Wählen Sie den vorgesehenen Pfad aus.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
PST-Export mit der neuen Outlook-Anwendung
Die neue Outlook-Version exportiert die PST-Datei über den Cloud-Dienst von Microsoft anstatt auf dem herkömmlichen Weg. Zuerst müssen Sie einen Export anfordern. Nach Abschluss der Verarbeitung sendet Microsoft Ihnen einen Download-Link direkt an Ihr Postfach.
- Outlook öffnen.
- Klicken Sie auf Einstellungen > Allgemein > Datenschutz und Daten.
- Wählen Sie „Postfach exportieren“.
- Nach dem Klick erhalten Sie die Meldung „Export wird ausgeführt“.
- Später erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen Ihrer Exportdatei.
Nachteile des manuellen Exports von PST-Dateien
- Große PST-Dateien können nicht exportiert werden, da die Größenbeschränkung bei 2 GB liegt.
- Wenn Sie mehrere PST-Dateien haben, müssen Sie den Vorgang für jede Ihrer PST-Dateien manuell durchführen.
- Das Verfahren kann etwas technisches Know-how erfordern und zeitaufwändig sein.
Wenn Sie einen sicheren, schnellen und zuverlässigen Migrationsprozess suchen, laden Sie das Remo Outlook Backup and Migrate Tool herunter.
PST-Export mit Remo Outlook Backup und Migration
Wenn Sie die PST-Datei schneller extrahieren und auf einen anderen Computer übertragen möchten, verwenden Sie das Remo Outlook-Backup- und -Migrationstool. Es wurde speziell entwickelt, um den Export von PST-Dateien aus Outlook unkompliziert zu gestalten.
Das Remo Outlook-Migrationstool ist mit einer Ein-Klick-Methode ausgestattet, die Ihnen ermöglicht, Outlook-Dateien zu exportieren und auf ein anderes Gerät oder in eine andere Outlook-Version zu migrieren.
Mit dieser Software können Sie außerdem PST-Dateien aus Outlook nach Office 365 exportieren oder die gesamte PST-Datei mit nur wenigen Klicks auf einen neuen Computer übertragen.
- Für die Datensicherung klicken Sie auf Datensicherung > Intelligente Datensicherung oder Erweiterte Datensicherung.
- Wählen Sie die Elemente aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie auf Weiter.
- Nach Abschluss des Vorgangs können Sie die gesicherten Daten über „Bericht anzeigen“ einsehen.
- Zum Wiederherstellen öffnen Sie die Remo Outlook Backup and Migration Software und klicken Sie auf Migrieren.
- Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie importieren möchten, indem Sie auf Durchsuchen > Weiter klicken .
- Wählen Sie anschließend die Outlook-Elemente aus, die Sie migrieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Nach Abschluss des Vorgangs können Sie auf „Bericht anzeigen“ klicken , um die migrierten Elemente anzuzeigen.
Dieses Tool importiert automatisch PST-Dateien in Outlook auf Ihrem neuen Computer.
Häufig gestellte Fragen
Kopieren Sie die PST-Datei auf ein externes Laufwerk oder in einen Cloud-Speicher, übertragen Sie sie auf den neuen Computer und öffnen Sie sie anschließend in Outlook über „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Outlook-Datendatei öffnen“.
Alternativ können Sie den Datei-Explorer oder eine andere Computeranwendung verwenden, um die PST-Datei zu finden, sie zu kopieren und auf den neuen Computer zu exportieren.
Ja. Verwenden Sie Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > In eine Datei exportieren > Outlook-Datendatei (.pst), um alle E-Mail-Ordner auf einmal zu exportieren.
Um ein IMAP-Konto in eine PST-Datei zu exportieren, konfigurieren Sie Ihr IMAP-Konto in Microsoft Outlook, gehen Sie dann zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren, wählen Sie Exportieren in eine Datei, wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst), wählen Sie die IMAP-Ordner aus, die Sie exportieren möchten, und geben Sie einen Speicherort für die PST-Datei an.
Gehen Sie zu Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen > Datendateien > Hinzufügen. Wählen Sie einen Speicherort aus, und Outlook erstellt eine neue PST-Datei.
Verwenden Sie das Import/Export-Tool von Outlook: Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > In eine Datei exportieren > Outlook-Datendatei (.pst) und wählen Sie die gewünschten Ordner aus.
Nutzen Sie die Exportfunktion, um eine PST-Datei mit allen Ihren E-Mails zu erstellen. Wenn Sie Outlook Web verwenden, wählen Sie mehrere E-Mails aus und laden Sie diese einzeln herunter. Alternativ können Sie mit einem Desktop-Outlook-Client alle E-Mails auf einmal exportieren.
