Die vCard (Virtual Contact File, .vcf) ist ein universelles Dateiformat zum Speichern von Kontaktinformationen wie Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Anschriften. Microsoft Outlook unterstützt den Import und Export von vCards vollständig.
Egal, ob Sie Kontakte aus einer anderen App migrieren, Kontaktdaten teilen oder Ihr Adressbuch sichern möchten, diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Kontakte unter Windows, Mac und im Web als .vcf-Datei exportieren und importieren .
Warum vCards mit Outlook verwenden?
- Universelle Kompatibilität: Funktioniert mit Gmail, Apple Kontakte, Android, iPhone und mehr
- Massenimport/-export: Übertragen Sie Hunderte von Kontakten auf einmal.
- Datensicherung und -wiederherstellung: Schützen Sie Ihre Kontakte außerhalb von Outlook.
- QR-Code-Integration: Moderne vCards können Fotos und Social-Media-Links enthalten und sogar QR-Codes generieren.
Teil 1: Wie exportiere ich Outlook-Kontakte in eine vCard (.vcf)?
A. Wie exportiere ich Kontakte in Outlook für Windows als vCard?
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Personen“.
2. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten:
- Einzelkontakt: Einmal klicken.
- Mehrere: Strg gedrückt halten und klicken.
- (Hinweis: Windows kann Kontakte nur einzeln als .vcf-Datei exportieren.) Wenn der Benutzer mehrere Kontakte gleichzeitig auswählt und auf „Speichern unter“ klickt, speichert Outlook die Gruppe standardmäßig als eine einzige .msg-Datei, die nur mit Outlook kompatibel ist.)
- Alle Kontakte in einem Ordner: Drücken Sie Strg + A.
3. Nach der Auswahl der Kontakte öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie nun auf „Datei“ und anschließend auf „Speichern unter“.
4. Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Outlook exportiert pro Kontakt eine .vcf-Datei in einen Ordner.
Anschließend können Sie Ihre vCards (Windows) in jeden kompatiblen E-Mail-Client importieren.
Falls Sie Ihre Outlook-Kontakte nicht exportieren können, sollten Sie ein Outlook-Übertragungstool eines Drittanbieters wie etwa das Remo Outlook Migration Tool in Betracht ziehen.
B. Wie exportiere ich Kontakte in Outlook für Mac als vCard?
Outlook verfügt im Gegensatz zu Windows nicht über einen integrierten „In vCard exportieren“-Assistenten. Sie können stattdessen diese Anweisungen befolgen:
- Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Personenansicht.
- Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten (Sie können mehrere mit Cmd + Klick auswählen).
- Ziehen Sie die ausgewählten Kontakte per Drag & Drop in den Ordner „af older“ auf Ihrem Mac.
- Outlook erstellt automatisch einzelne .vcf-Dateien.
Anschließend können Sie Ihre vCards (Mac) in jeden kompatiblen E-Mail-Client importieren.
Teil 2: Wie importiere ich eine .vcs-Datei in Outlook?
A. Outlook für Windows
Alternative 1: Importieren der .vcs-Datei in Outlook mithilfe des Import-/Export-Assistenten
1. Outlook öffnen.
2. Klicken Sie auf Datei.
3. Öffnen Sie die Registerkarte „Öffnen & Exportieren“. Wählen Sie die Option „Importieren/Exportieren“.
4. Wählen Sie „vCard-Datei importieren (.vcf)“ und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
5. Wählen Sie über die Option „Durchsuchen“ Ihre .vcf-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf „Öffnen“.
6. Der Kontakt sollte in Ihrem Adressbuch erscheinen; bitte überprüfen Sie dies.
Alternative 2: Mehrere .vcf-Kontakte in Outlook importieren
Massenimport: Outlook importiert über den Assistenten jeweils nur eine vCard . Für mehrere Dateien können Sie die unten beschriebene Drag-and-Drop-Methode verwenden:
1. Wählen Sie die .vcf-Dateien aus, die Sie importieren möchten, und legen Sie alle in einen einzigen Ordner auf Ihrem Computer.
2. Öffnen Sie in Outlook den Bereich „Personen“ oder „Kontakte“.
3. Markieren Sie alle .vcf-Dateien aus dem Ordner auf Ihrem Computer und ziehen Sie sie in den Outlook-Kontaktbereich.
4. Es öffnen sich mehrere Fenster. Klicken Sie auf Speichern & schließen.
5. Wählen Sie die Option „ Neuen Kontakt hinzufügen “ und klicken Sie auf „ Hinzufügen“.
Profi-Tipp: Wenn Sie Ihre gesamte Kontaktliste vor dem Import ansehen und bearbeiten möchten, können Sie stattdessen alle Ihre Outlook-Kontakte in eine .CSV-Datei exportieren.
B. Wie importiere ich eine .vcs-Datei in Outlook für Mac?
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie den Bereich „Personen“ auf.
2. Ziehen Sie die .vcf-Dateien einfach per Drag & Drop in die Kontaktliste.
3. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste in den Kontaktbereich klicken, „Importieren“ auswählen und die .vcf-Kontakte auswählen, die Sie ausblenden möchten.
Hinweis: Outlook für Mac unterstützt das Verschieben mehrerer Elemente per Drag & Drop nativ.
Zusammenfassend
Das Importieren und Exportieren von vCards in Outlook ist ein unkomplizierter Prozess, sobald man sich damit vertraut gemacht hat. Während Outlook für Windows besser definierte Optionen zum Exportieren aller Ihrer Outlook-Kontakte in vCards bietet, kann Outlook für Mac und Web auf Drag-and-Drop- oder CSV-Workflows angewiesen sein. Für eine nahtlose plattformübergreifende Kontaktverwaltung können Sie die Cloud-Synchronisierung nutzen oder ein Master-vCard-Backup erstellen
