Wie Outlook auf Neuen Computer Ubertragen

Das Übertragen von Outlook auf einen neuen Computer erfordert mehr als nur das Kopieren und Einfügen von Dateien. Es beinhaltet die Übertragung komplexer Konfigurationen, E-Mail-Konten, Kontakte, Kalender und benutzerdefinierter Einstellungen. Für einen reibungslosen Übergang ist es wichtig, die richtigen Schritte beim Übertragen von Outlook auf einen neuen Computer zu befolgen. Ich unterstütze Sie gerne dabei.

Methode 1: Übertragen Sie Outlook-PST-Dateien mithilfe von Import/Export auf einen neuen Computer

Manuell Outlook-Daten auf neuen PC übertragen Dazu gehört die Erstellung einer Sicherungskopie der PST-Datei und deren Verschiebung auf das neue System. Beginnen wir damit, Outlook PST manuell auf einen neuen Computer zu verschieben.

1. Exportieren Sie die Outlook-PST-Datei

• Starten Sie die Outlook-Anwendung und klicken Sie auf File.
• Als Nächstes wählen Sie die Open Option aus und klicken Sie auf Import oder Export.

• Wählen Sie die Export to a file Option und klicken Sie auf Next.

• Wählen Sie nun die Outlook Data File (.pst)-Option und klicken Sie auf Next.

• Markieren Sie die Ordner, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Next.

• Suchen Sie nach einem Speicherort, geben Sie einen Namen für Ihre Sicherungsdatei ein und wählen Sie dann aus Finish.

2. Importieren Sie die Outlook PST-Datei auf einen neuen Computer

Um PST-Dateien auf einen neuen Computer zu importieren, müssen Sie die PST-Dateien kopieren und über ein USB-Laufwerk oder eine beliebige andere Methode auf den neuen Computer verschieben. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, wenn Sie mit der PST-Datei fertig sind:

• Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf File.
• Wählen Sie nun die Open and Export Option aus dem linken Bereich und klicken Sie auf Import or Export.

• Es erscheint der Import- und Export-Assistent, in dem Sie eine Auswahl treffen müssen Import from another program or file Option vor dem Klicken Next

• Klicken Sie auf die Browse-Schaltfläche und gehen Sie zu dem Speicherort, an den Sie die PST-Datei kopiert haben.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche und gehen Sie zu dem Speicherort, an den Sie die PST-Datei kopiert haben. Do not import duplicates Option, damit Sie nicht mit doppelten Elementen in Outlook verwechselt werden. Klicken Sie auf Next, um zur nächsten Seite zu gelangen.
• Wählen Sie die Ordner aus, die Sie auf den neuen Computer übertragen möchten. Wenn Sie alle Ordner importieren möchten, wählen Sie den obersten Ordner aus.
• Klicken Sie auf den Finish-Knöpfen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Outlook-Einstellungen auf einen neuen Computer übertragen.

Methode 2: Kopieren und Einfügen der PST-Datei

Folgen Sie diesen Schritten, um den Speicherort der PST-Datei zu finden und die Outlook-Datendatei hineinzukopieren:

1) Öffnen Sie die Outlook-Anwendung, klicken Sie auf File und gehen Sie zu Account Settings.

2) Wählen Sie jetzt Data Files aus und klicken Sie auf Open File Location.

3) Sie können eine Outlook-PST-Datei sehen, die Datei auf ein USB-Laufwerk kopieren und das USB-Laufwerk an einen neuen Computer anschließen.

4) Fügen Sie nun auf dem neuen Computer die PST-Datei an einem beliebigen Ort ein, sei es auf dem Desktop oder in Dokumenten.

5) Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf File.

6) Wählen Sie Open and Export und klicken Sie auf Import/Export.

7) Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie vom alten Computer kopiert haben.

Nachdem Sie den Import der Outlook-PST-Datei abgeschlossen haben, sollten Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Outlook anmelden. Sie haben Outlook-E-Mails erfolgreich auf einen neuen Computer verschoben.

Methode 3: Outlook mithilfe von Remo Outlook Backup and Migrate auf einen neuen Computer übertragen

Sichern Sie Outlook-Daten vom alten Computer:

• Starten Sie das Tool auf dem Computer, von dem Sie Outlook verschieben möchten.
• Klicken Sie auf „Sichern“, um eine Sicherungskopie der Outlook-Daten zu erstellen.

• Im nächsten Bildschirm wählen Sie zwischen Smart Backup und Advanced Backup und klicken Sie auf Next.

• Save Kopieren Sie die gesicherten Outlook-Daten an den gewünschten Speicherort und kopieren Sie die Datei auf ein USB-Laufwerk.

Importieren Sie Outlook-Daten in einen neuen Windows-11-Computer

Schritte zum Migrieren von Outlook-Daten auf einen neuen Computer mithilfe von Remo OBM

Schritt 1. Starten Sie das Remo Outlook Migration Tool auf dem neuen System, um Outlook zu importieren, und klicken Sie auf Migrate.

Schritt 2. Wählen Sie nun die Datei aus, die Sie vom alten Computer gesichert haben, und klicken Sie auf Next.

Schritt 3. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Outlook-Elemente aus, die Sie migrieren möchten, und klicken Sie auf Next.

Schritt 4. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie einfach auf Finish, und dann haben Sie Ihr Outlook erfolgreich auf einen neuen Computer verschoben.

Erfahren Sie, wie Remo Outlook Backup und Migration Ihnen hilft, Ihr gesamtes Outlook auf einen neuen Computer zu übertragen:

Lesen Sie auch: Wie kann ich Outlook auf eine externe Festplatte übertragen?

Methode 4: Outlook migrieren durch Konvertierung von OST zu PST

Laut Microsoft wird bei Verwendung der folgenden Konten keine persönliche Outlook-Datendatei (.pst-Datei) erstellt:

• Microsoft 365
• Microsoft Exchange
• Outlook.com
• Hotmail.com
• Live.com

Stattdessen verfügen diese Benutzer über eine Offline-Outlook-Datendatei (.ost), die Outlook beim Anmelden an einem neuen Computer automatisch neu erstellt. Das Verschieben einer Outlook-OST-Datei auf einen neuen Computer ist nicht möglich.

Meiner Erfahrung nach ist die Konvertierung von OST in PST jedoch dann notwendig, wenn keine Verbindung zum Exchange-Server besteht oder eine verwaiste OST-Datei gefunden wird.

Es ist unerlässlich, vor jedem Konvertierungsprozess eine Sicherungskopie Ihrer OST-Datei zu erstellen.

Sie benötigen ein professionelles OST-zu-PST-Konverter-Tool, um Outlook auf einen neuen Computer zu migrieren. Diese Methode eignet sich jedoch eher für diejenigen, die Outlook migrieren möchten, indem sie die OST-Datei in das PST-Format konvertieren.

Wie bereits erwähnt, empfehle ich allen, die eine bequemere und zeitsparende Alternative suchen, die Outlook-Migrationssoftware in Betracht zu ziehen.

Schritt 1: Outlook-Datendatei (.ost) in (.pst) konvertieren

Ich kann die Outlook-Migrationssoftware allen empfehlen, die eine komfortable Alternative suchen.

Es gibt zahlreiche Konverter, beispielsweise Remo Outlook OST to PST Converter und Stellar Converter for OST. Dieser Artikel zeigt, wie man .ost-Dateien mit Remo Outlook OST to PST Converter konvertiert.

• Laden Sie das Tool Remo Convert OST to PST herunter und installieren Sie es auf Ihrem alten Computer.
• Starten Sie die Software
• Wählen Sie die Importmethode aus und klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie einen Speicherort für die konvertierte OST-Datei und klicken Sie auf Konvertieren.
• Das Remo OST zu PST Konverter-Tool beginnt nun mit der Konvertierung der OST-Datei in eine intakte PST-Datei. The Remo OST to PST converter tool starts converting the OST file to a healthy PST file.

Schritt 2: Migrieren Sie Ihre Outlook-Daten auf ein neues oder bestehendes Profil auf einem brandneuen Computer.

Sie können Ihre Outlook-Daten entweder in ein neues Profil importieren oder in ein bestehendes Profil verschieben. Dazu können Sie die wie unten beschrieben exportierte und konvertierte PST-Datei verwenden:

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
• Wählen Sie im linken Bereich die Option „Öffnen und Exportieren“ und klicken Sie auf „Importieren“ oder „Exportieren“.
• Wählen Sie im Import-/Export-Assistenten die Option „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ aus, bevor Sie auf „Weiter“ klicken .
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie die konvertierte PST-Datei aus.
• Wählen Sie die Ordner aus, die Sie auf den neuen Computer übertragen möchten. Wählen Sie den obersten Ordner aus und klicken Sie auf „Fertigstellen“, um alle Ordner zu importieren.

Nachdem Sie alle Möglichkeiten zur Übertragung von Outlook-Daten auf einen neuen Computer geprüft haben, werden Sie sich letztendlich für die beste Methode entscheiden.

Ich habe mich an unseren leitenden Forschungsanalysten bei Remo Software gewandt.

Seiner Meinung nach könnte die manuelle Übertragung eine Option sein, die es wert ist, erwogen zu werden, wenn man über technisches Fachwissen verfügt und sich mit der Komplexität der Outlook-Migration wohlfühlt.

Ich habe außerdem mehrere Artikel im Internet durchgelesen, aber keiner davon empfiehlt eine einfache Lösung für normale Endnutzer. Die besten Optionen habe ich unten aufgelistet. Das ist äußerst wichtig.

Wenn Sie jedoch eine benutzerfreundliche und komfortable Lösung bevorzugen, empfiehlt er die Remo Outlook Backup- und Migrationssoftware.

Methode	Empfehlung des Remo-Forschungsanalysten
Remo Outlook Backup- und Migrationssoftware	Sehr empfehlenswert. Diese Software rationalisiert den Prozess und gewährleistet eine nahtlose Übertragung von Outlook-Daten.
Outlook-Datendatei manuell übertragen	Für komplexe Szenarien nicht empfohlen. Dies kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein und die Datenintegrität gefährden.
Konvertieren Sie OST in PST, um Outlook-Daten zu übertragen	Empfohlen in bestimmten Situationen, beispielsweise wenn keine Verbindung zum Exchange-Server besteht. Es erfordert jedoch technisches Fachwissen und Vorsichtsmaßnahmen.

Wie übertrage ich Outlook-Daten (.OLM) auf einen neuen Mac?

Um Outlook von einem Computer auf einen anderen Computer auf dem Mac zu migrieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie Outlook unter der Tools-Registerkarte und klicken Sie auf Export.
• Vom Export in den Archiv (.olm) Wählen Sie im Fenster „Weiter“ die wichtigen Elemente aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
• Speichern Sie die Datei als .olm-Datei. Nach Abschluss des Outlook-Exportvorgangs wird eine Benachrichtigung angezeigt. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Exportvorgang abzuschließen.
• Kopieren Sie die .OLM-Datei auf ein USB-Laufwerk, um die Outlook OLM-Datei auf einen neuen Mac-Computer zu verschieben
• So importieren Sie Outlook auf einen neuen Mac-Computer unter der Tools-Taste und klicken Sie auf Importieren.
• Im Importfenster wählen Sie Outlook for Mac data file (.olm) und klicken Sie auf den rechten Pfeil, um fortzufahren.
• Klicken Sie auf „Importieren“ und wählen Sie die Outlook-OLM-Datei aus, die Sie vom alten Computer exportiert haben, und klicken Sie auf next fortsetzen.
• Klicken Sie nach Abschluss des Outlook-Migrationsprozesses auf Finish

Sie können Outlook neu starten und sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden, um auf Ihre Outlook-Daten zuzugreifen, die von Ihrem alten Mac auf Ihren neuen Mac übertragen wurden.

Wichtig: Ihre Signaturen und die Autovervollständigung könnten verloren gehen.

Eine häufige Überraschung nach dem manuellen Verschieben einer PST-Datei ist die Feststellung, dass die E-Mail-Signaturen und die Liste der Autovervollständigung (Kontaktvorschläge) verschwunden sind. PST-Dateien speichern diese Einstellungen nicht.

Bei einer manuellen Übertragung müssen Sie diese spezifischen Ordner separat suchen und verschieben:

• Signaturen: Befinden sich unter %appdata%\Microsoft\Signatures
• Automatische Vervollständigung (RoamCache): Befindet sich unter %localappdata%\Microsoft\Outlook\RoamCache

Hinweis: Möglichkeiten zum Bearbeiten von Outlook-Autovervollständigungslisten.

Bonus-Tipp: Wie verschiebe ich das Outlook-Archiv auf einen neuen Computer?

Hier sind die Schritte zum Verschieben des Outlook-Archivs auf einen neuen Computer:

1. Öffnen Sie auf Ihrem alten Computer Outlook und Navigate to File. 

2. Unter dem Open & Export Tab, Klicke auf Import/Export.

3. Wählen Export to a File und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Outlook Data File und wählen Sie den Ordner aus, der die Elemente enthält, die Sie exportieren möchten.

5. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei und klicken Sie auf Finish.

6. Übertragen Sie die Archivdatei auf einen USB.

7. Use a USB drive oder Cloud-Speicher, um die exportierte Archivdatei auf einen neuen Computer zu übertragen.

8. Import Outlook-Archiv über USB auf Ihren neuen Computer übertragen.

9. Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu File.

10. Wählen Open and Export und klicken Sie auf Import and Export.

11. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf Next.

12. Wählen Outlook Data File und als nächstes.

13. Klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie die Sicherungsdatei und Open.

Fazit

Abschließend möchte ich sagen, dass die beste Lösung, Outlook so reibungslos wie möglich auf einen anderen Computer zu verschieben, darin besteht, Ihr Outlook problemlos auf den neuen Computer zu übertragen. Ich bin Remo Backup and Migrate for Outlook für ihre unglaubliche Unterstützung während dieses Prozesses zutiefst dankbar.

Ich bin gespannt auf Ihr Feedback im Kommentarbereich unten und teile mit, ob dieser Artikel Ihnen bei Ihrer Outlook-Migration geholfen hat. Ihr wertvoller Input ist der Antrieb für uns, unsere Inhalte kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie während Ihrer Migration Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden tech support team.

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Outlook-Übertragung nach Kontotyp (POP3/IMAP/Microsoft 365)

Hier finden Sie eine kurze Übersicht der erforderlichen Schritte, basierend auf Ihrer Outlook-Kontokonfiguration:

1. Microsoft 365

Durch die Migration von Outlook-Daten zu Microsoft 365 haben Benutzer jederzeit Zugriff auf die neuesten Outlook-Versionen.

Datenspeicherort: Cloud (serverbasiert).
Erforderliche Aktion: Für Live-E-Mails, Kontakte und Kalender ist keine Datenübertragung erforderlich.

Richten Sie das Konto einfach auf dem neuen Computer ein; alle Daten werden automatisch synchronisiert.
Wichtige Ausnahme: Alle lokal erstellten Archivdateien (.PST) müssen weiterhin manuell kopiert und auf dem neuen Computer geöffnet werden.

2. IMAP

Datenspeicherort: E-Mails befinden sich auf dem Server; Kontakte und Kalender sind oft lokal gespeichert (unter der Bezeichnung „Nur auf diesem Computer“).
Erforderliche Aktion: Nur lokale Daten übertragen.

E-Mails: Werden automatisch synchronisiert.

Kontakte/Kalender/Aufgaben: Müssen manuell in eine temporäre .PST-Datei auf dem alten PC exportiert, übertragen und dann auf den neuen PC importiert werden, sonst gehen sie verloren.

3. POP3

Datenspeicherort: vollständig lokal in einer .PST-Datei.
Erforderliche Aktion: Vollständiger Export/Import ist zwingend erforderlich.

Sie müssen den Import-/Export-Assistenten verwenden, um eine Sicherungskopie Ihrer gesamten Postfachdatei im .PST-Format zu erstellen, diese zu übertragen und sie dann auf dem neuen Computer in Outlook zu importieren.

So übertragen Sie Outlook von einem Computer auf einen anderen.

Oft gestellte Frage

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