Outlook-Sicherung und -Wiederherstellung verstehen
Bevor Sie Outlook wiederherstellen, ist es hilfreich zu wissen, wie Outlook Ihre Daten speichert:
- PST-Datei (Personal Storage Table): Wird für POP- und manuelle Exporte verwendet. Sie enthält alle Ihre Outlook-Daten, E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalender usw.
- OST-Datei (Offline-Speichertabelle): Wird bei Verwendung von Exchange-, IMAP- oder Microsoft 365-Konten erstellt. Sie spiegelt die auf dem Mailserver gespeicherten Postfachdaten wider.
- AutoArchivdateien: AutoArchivdateien, die Sie in Outlook erstellt haben, um alte E-Mails in einer separaten PST-Datei zu speichern.
Wenn Sie Outlook-Daten sichern müssen , hilft Ihnen die Kenntnis des Datentyps bei der Wiederherstellung von Outlook.
Methoden zur Wiederherstellung von Outlook-Backups (Microsoft 365, 2021, 2019 usw.)
Profi-Tipp:
Wenn Sie nur bestimmte Ordner (wie Posteingang oder Kontakte) importieren möchten, können Sie diese anstelle des gesamten Backups selektiv importieren.
Methode 1: Wiederherstellen einer Outlook-Sicherung (PST-Datei)
Wenn Sie Ihre Outlook-Daten zuvor in eine .pst-Datei exportiert haben , befolgen Sie diese Schritte, um sie mithilfe des Import-/Export-Assistenten wiederherzustellen:
Wo werden Outlook-Backups gespeichert?
PST-Datei:
Betriebssystem und Outlook-Versionen: Windows 10/11 (Outlook 2016–2021, Microsoft 365)
Speicherort: C:\Users\\Documents\Outlook Files.
OST-Datei:
Betriebssystem und Outlook-Versionen: Windows 10/11 (Outlook 2016–2021, Microsoft 365)
Speicherort: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
- Outlook öffnen.
- Gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie dann auf „ Weiter“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Navigieren Sie zu Ihrer Sicherungsdatei (.pst) und wählen Sie „Duplikate durch importierte Elemente ersetzen (empfohlen)“.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Daten wiederherstellen möchten. Falls die Daten im aktuellen Postfach benötigt werden, wählen Sie die E-Mail-Adresse der obersten Ebene in der Liste aus. Alternativ können Sie die Daten in ein neues Postfach importieren und auf „Weiter“ klicken.
Methode 2: Outlook-Daten aus der OST-Datei (Offline-Ordnerdatei) wiederherstellen
Wenn Sie eine OST-Datei gesichert oder von einem alten System wiederhergestellt haben, können Sie diese nicht direkt wie eine PST-Datei öffnen. OST-Dateien sind an das Outlook-Profil gebunden, mit dem sie erstellt wurden.
Sie können die Daten jedoch auf zwei Arten wiederherstellen:
Option A: Verbindung zum Mailserver wiederherstellen
Wenn Ihre alte OST-Datei mit demselben Exchange- oder IMAP-Konto verknüpft ist:
- Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook erneut hinzu.
- Lassen Sie Outlook automatisch synchronisieren. Dadurch wird die OST-Datei neu erstellt und Ihr Postfach erneut heruntergeladen. sync automatically. It will recreate the OST file and re-download your mailbox.
Option B: OST in PST konvertieren
Falls das alte Profil nicht verfügbar ist oder verwaiste OST-Dateien enthält, konvertieren Sie die OST-Datei mit einem zuverlässigen Tool wie dem Remo OST to PST Converter in das PST-Format.
Da Microsoft keinen integrierten Konverter bereitstellt, ist eine manuelle Konvertierung nur möglich, wenn auf das Postfach zugegriffen werden kann. Sie benötigen ein leistungsstarkes und zuverlässiges Tool, um OST-Dateidaten in Outlook zu importieren.
Möchten Sie OST in PST konvertieren?
Remo OST to PST Converter konvertiert beschädigte, defekte, verwaiste oder unzugängliche OST-Dateien sicher in PST-Dateien.
Schritt 1: Laden Sie das Tool Remo Convert OST to PST herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Starten Sie die Software, wählen Sie Ihr IMAP-Konto aus, wählen Sie „OST-Datei öffnen“ (wenn Sie die OST-Datei manuell suchen möchten) oder „OST-Datei suchen“ (wenn die Software die OST-Datei automatisch suchen soll) und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Wählen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Speicherort für die konvertierte PST-Datei auszuwählen, und klicken Sie auf „Konvertieren“.
Schritt 4: Jetzt beginnt das Remo OST zu PST Konverter-Tool mit der Konvertierung der OST-Datei in eine PST-Datei.
Nach der Konvertierung der OST-Datei in das PST-Format zeigt die Software eine Meldung an, dass die OST-Dateikonvertierung abgeschlossen ist.
Nach Abschluss des Vorgangs können Sie die PST-Datei sichern oder in Outlook importieren.
Methode 3: Für Outlook für Mac
Outlook für Mac speichert Daten in einer OLM-Datei anstatt in einer PST-Datei. So stellen Sie Ihr Outlook-Backup auf dem Mac wieder her:
- Outlook für Mac öffnen .
- Gehen Sie zu Datei > Importieren.
- Wählen Sie die Outlook für Mac-Archivdatei (.olm) aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die gesicherte OLM-Datei aus und klicken Sie auf Importieren.
- Nach Abschluss des Vorgangs werden die importierten Ordner im Bereich „Auf meinem Computer“ angezeigt.
Methode 4: Wiederherstellung mithilfe der Outlook-Autoarchivierung
Falls Sie alte E-Mails verloren haben, aber die AutoArchivierung aktiviert war, hat Outlook möglicherweise bereits eine Sicherungsdatei für Sie erstellt.
Um es wiederherzustellen:
- In Outlook gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen.
- Navigieren Sie zur archivierten PST-Datei, die sich normalerweise unter C:\Users\Documents\Outlook Files\archive.pst befindet.
- Wählen Sie es aus und klicken Sie auf OK.
- Der Archivordner wird in Ihrer Outlook-Seitenleiste angezeigt. Sie können E-Mails per Drag & Drop oder Kopie zurück in Ihr Hauptpostfach verschieben.
Outlook auf Standardeinstellungen zurücksetzen (optional)
Wenn Sie Probleme beheben oder vor der Wiederherstellung einen sauberen Neustart vornehmen möchten, können Sie Outlook auf den Standardzustand zurücksetzen.
Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass keine alten Einstellungen oder beschädigten Profile Ihre Wiederherstellung beeinträchtigen.
- Outlook schließen.
- Systemsteuerung öffnen > E-Mail > Profile anzeigen .
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um ein neues Profil zu erstellen, oder auf „Das alte entfernen“.
- Starten Sie Outlook und richten Sie Ihre E-Mail erneut ein.
- Verwenden Sie anschließend den Import- und Export-Assistenten, um Ihre Sicherungsdatei zu importieren.
Häufig gestellte Fragen
1: Wie kann ich Outlook 365-E-Mails über den Browser sichern?
Outlook Web bietet keine direkte Exportfunktion. Um Outlook 365-E-Mails zu sichern , öffnen Sie Outlook unter Windows/Mac, fügen Sie Ihr Office 365-Konto hinzu und exportieren Sie die E-Mails in eine PST-Datei. Alternativ können Sie die E-Mails in einen lokalen Ordner verschieben oder ein Backup-Tool eines Drittanbieters verwenden.
2: Wie kann ich ein Outlook-Backup auf einem Mac wiederherstellen?
Outlook für Mac kann nur PST- Dateien importieren, keine OST-Dateien. Gehen Sie zu „Datei“ > „Importieren“ > „Outlook für Windows-Archiv (.pst)“ und wählen Sie Ihre Sicherung aus. Outlook stellt Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in einer neuen Ordnergruppe wieder her.
3: Wie stellt man eine BAK-Datei wieder her?
Eine BAK-Datei ist lediglich eine Sicherungskopie. Sie stellen sie wieder her, indem Sie sie in die ursprüngliche Dateiendung (z. B. .pst) umbenennen und die vorhandene Datei ersetzen. Handelt es sich um eine Outlook -.bak-Datei aus einer PST-Reparatur, benennen Sie sie in .pst um und importieren Sie sie anschließend in Outlook.
Bonus: Wie wäre es mit einer automatischen Outlook-Sicherungs- und Wiederherstellungsoption? (Für Windows)
Remo Outlook-Sicherung und -Migration
Anstatt sich mit den Hürden und Nachteilen des Exportierens von PST- oder OST-Dateien und deren manuellem Importieren auseinanderzusetzen, können Sie mit Remo Outlook Backup and Migrate Ihre gesamten Outlook-Daten (einschließlich aller Einstellungen, Regeln und Anpassungen) einfach sichern und wiederherstellen.
Es unterstützt die Sicherung von Outlook-Daten auf einer externen Festplatte, SSD, einem NAS oder im Remo Backup Cloud-Speicher (25 GB).
Sie können bestimmte Outlook-Dateien und -Ordner als Sicherungskopie speichern oder diese bei Bedarf auf einen anderen Computer wiederherstellen/migrieren.
About the Author: John Harris
With a decade of experience in data recovery, John Harris, Senior Editor at Remo Software, is your go-to specialist. His focus includes partition management, Windows solutions, and data troubleshooting, delivering insightful content that serves both users and search engines. John's expertise shines through in illuminating blog posts, untangling data loss intricacies across diverse storage platforms.…
