Effizientes Kontaktmanagement ist unerlässlich. Die Speicherung aller Kontaktinformationen in einer einzigen Anwendung kann einschränkend wirken. Der Export Ihrer Outlook-Kontakte als CSV-Datei ermöglicht die Bearbeitung mehrerer Kontakte gleichzeitig, einfaches Teilen und die nahtlose Migration zu Google-Kontakten oder CRM-Plattformen. Zudem dient sie als zuverlässige Datensicherung außerhalb des Outlook-Ökosystems.
Hier behandeln wir zwei zuverlässige Exportmethoden, vergleichen die Funktionen von CSV und PST, zeigen auf, welche Daten nicht übertragen werden, und geben Profi-Tipps, damit nichts verloren geht.
- Warum Outlook-Kontakte nach Excel exportieren?
- Wie exportiere ich Outlook-Kontakte nach Excel?
- Wie importiere ich Kontakte in Outlook?
- Wie kann ich Outlook-Kontakte von Outlook im Web nach Excel übertragen?
- Wie exportiere ich Kontakte von Outlook nach Excel auf einem Mac?
- Importiere ich die Kontakte in eine CSV- oder PST-Datei?
- Häufig gestellte Fragen
Warum Outlook-Kontakte nach Excel exportieren?
CSV-Dateien sind äußerst kompatibel: CSV-Dateien sind ein einfaches, universelles Format, das von nahezu jedem Programm geöffnet und bearbeitet werden kann.
CSV-Dateien ermöglichen es Benutzern, Daten in großen Mengen zu bearbeiten: CSV-Dateien sind einfache Textdateien im Tabellenkalkulationsformat. Sie können die Daten vor dem Importieren problemlos bearbeiten, wodurch sie sich ideal zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer Kontaktliste eignen.
CSV-Dateien ermöglichen einfaches Teilen: Es ist einfach, eine CSV-Datei mit anderen zu teilen oder sie zum Datenaustausch zwischen verschiedenen E-Mail-Clients und -Diensten zu verwenden.
Das Exportieren Ihrer Outlook-Kontakte nach Excel ist eine schnelle Möglichkeit, sie zu sichern, zu analysieren oder in eine andere Anwendung (wie CRM-Software oder Google-Kontakte) zu importieren. Der Vorgang funktioniert in Excel genauso.
- Outlook for Windows
- Mac
- Outlook on the web (Microsoft 365).
Wie exportiere ich Outlook-Kontakte nach Excel?
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei.
- Wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“.
2. Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
3. Wählen Sie einen Dateityp für den Export Ihrer Outlook-Kontakte aus –
Wählen Sie „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie die zu exportierenden Kontakte aus –
Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus, wählen Sie „Posteingang“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Export and save the File
Klicken Sie auf „Durchsuchen…“, um einen Speicherort und einen Dateinamen zum Speichern der Outlook-Kontakte auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
Hinweis: Ich empfehle Ihnen, die Änderungen an der exportierten Datei nicht zu speichern, da dies die Datei beschädigen und den Import verhindern könnte. Bei Bedarf können Sie die Datei erneut exportieren, um eine neue Datei zu erstellen.
Wie importiere ich Kontakte in Outlook?
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei. Wählen Sie Öffnen und Exportieren und anschließend Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus-
Wählen Sie die Option „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“. Ich verwende diese Option normalerweise, um den Posteingang in eine Outlook-PST-Datei oder eine CSV-Datei in Outlook zu importieren.
3. Wählen Sie einen Dateityp zum Importieren aus.
Wählen Sie die Option „Kommagetrennte Werte“, wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte aus einer PST/OST-Datei importieren möchten.
4. Exportierte Datei speichern
Klicken Sie auf „Durchsuchen…“ und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Wählen Sie „Posteingang“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle importierten Kontakte in Ihrem Outlook-Posteingang landen.
So übertrage ich meine Outlook-Kontakte manuell mithilfe des Import-/Export-Assistenten in Outlook. Zusätzlich empfehle ich Ihnen, Ihre Outlook-Kontakte zu sichern.
Wie kann ich Outlook-Kontakte von Outlook im Web nach Excel übertragen?
Wenn Sie Outlook Web verwenden, können Sie die folgenden Schritte befolgen, um Ihre Outlook-Kontakte einfach zu exportieren:
- Melden Sie sich bei Outlook im Web an
- Klicken Sie auf das Symbol „Personen“, um zu den Kontakten zu gelangen.
- Klicken Sie auf das Personensymbol.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Kontakte auszuwählen.
- Klicken Sie auf „Kontakte verwalten“ und wählen Sie „Kontakte exportieren“. Klicken Sie anschließend auf „Kontakte exportieren“. Wählen Sie „Alle Kontakte“ oder eine bestimmte Kategorie aus und klicken Sie dann auf „Exportieren“.
- Klicken Sie auf „Exportieren“, um die Kontakte zu exportieren.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und klicken Sie auf Downloads.
- Suchen Sie die heruntergeladene .csv-Datei und klicken Sie darauf.
Wie exportiere ich Kontakte von Outlook nach Excel auf einem Mac?
Das Verfahren zum Exportieren von Outlook-Kontakten nach Excel ist auf einem Mac etwas anders. Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:
Exportkontakte:
- In Outlook für Mac wählen Sie die Ansicht „Personen“.
- Wählen Sie die Ansicht „Personen“.
- Gehen Sie auf Datei und wählen Sie die Option Exportieren.
- Wählen Sie als Dateityp „Kontakte“ aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie exportieren möchten.
- Geben Sie der Datei einen Namen, wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf „Speichern“.
- Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Export Ihrer .olm-Datei abzuschließen.
Öffnen Sie die OLM-Datei in Excel:
- Importieren Sie Ihre OLM-Datei in Outlook für Mac über die Option „Import/Export“.
- Wählen Sie im Import-/Export-Assistenten die Option „In eine Datei exportieren“.
- Wählen Sie die Option „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Zielpfad zum Speichern der Datei aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“.
Importiere ich die Kontakte in eine CSV- oder PST-Datei?
PST eignet sich ideal für umfassende Backups und Übertragungen innerhalb des Outlook-Ökosystems, während CSV am besten für die Portabilität und die Verwendung mit anderen E-Mail-Clients oder Tabellenkalkulationsprogrammen geeignet ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihre Outlook-Kontaktliste als PST- oder CSV-Datei exportieren können, hilft Ihnen die folgende Tabelle weiter.
| Besonderheit | PST (Personal Storage Table) | CSV (Komma-getrennte Werte) |
| Hauptzweck | Vollständige Datensicherung und -übertragung zwischen Outlook-Installationen. | Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen/Plattformen. |
| Daten enthalten | Kontakte, E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben und andere Postfachdaten, einschließlich Anhänge und Kontaktbilder. | Kontaktfelder bitte nur als Klartextdaten in Tabellenform angeben. |
| Kompatibilität | Speziell für Microsoft Outlook und einige andere Microsoft-Softwareprodukte. | Es wird von den meisten E-Mail-Clients und Tabellenkalkulationsprogrammen universell unterstützt. |
| Zugänglichkeit | Zum Öffnen, Lesen und Bearbeiten wird Microsoft Outlook benötigt. | Kann in jedem Texteditor oder Tabellenkalkulationsprogramm problemlos geöffnet und bearbeitet werden. |
| Datenintegrität | Alle Kontaktfelder und zugehörigen Daten bleiben verlustfrei erhalten. | Bei unsachgemäßer Handhabung besteht die Gefahr von Datenverlust oder Beschädigung von Sonderzeichen/Feldzuordnungen. |
| Dateigröße | Im Allgemeinen größere Dateigröße aufgrund der Speicherung vollständiger Postfachelemente und Anhänge. | Im Allgemeinen ist die Dateigröße aufgrund der Speicherung vollständiger Postfachelemente und Anhänge größer. |
Der Export von Outlook-Kontakten nach Excel bietet Vorteile gegenüber dem Export als vCards oder PST-Datei. Mit dem integrierten Import-/Export-Assistenten und dem CSV-Format können Sie portable Backups erstellen, Hunderte von Einträgen gleichzeitig bearbeiten und Daten zwischen verschiedenen Plattformen übertragen. Überprüfen Sie unbedingt die Feldzuordnungen, testen Sie Importe in einem separaten Ordner und verwenden Sie PST für vollständige Backups, wenn Fotos, Kategorien oder Anhänge wichtig sind.
Häufig gestellte Fragen
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail.
2. Klicken Sie in das Feld „An“.
3. Drücken Sie Strg + A, um alle vorgeschlagenen Adressen auszuwählen, und anschließend Strg + C, um sie zu kopieren.
4. Fügen Sie die E-Mail in Excel ein: Daten > Text in Spalten > Getrennt > Semikolon > Fertigstellen.
1. Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren .
2. Exportieren in eine Datei > Kommagetrennte Werte.
3. Wählen Sie Ihren Kontakte-Ordner aus.
4. Speichern als .csv .
