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Kopieren Outlook Ordnerstruktur In Eine Neue PST Datei

Zusammenfassung: In diesem Artikel finden Sie Methoden zum Verschieben oder Kopieren der Outlook-Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei mit Hilfe der Archivoption, der Outlook-Export-/Importfunktion und einem exklusiv entwickelten Tool Remo Outlook Backup and Migrate Tool. Um die Archivierungsoption zum Kopieren des Postfachordners zu verwenden, müssen Sie zuerst eine neue PST-Datei erstellen, den Artikel durchgehen und die angegebenen Methoden ausprobieren.

Das Kopieren der Outlook-Postfachordnerstruktur in eine neue PST-Datei hat sich als vorteilhaft erwiesen, wenn Sie Ihr Outlook-Postfach personalisieren möchten, aber wenn Sie tatsächlich versuchen, die Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei zu kopieren, müssen Sie viel Mühe investieren, während Sie Verwenden Sie dazu die Archivoption, um eine neue PST-Datei oder die Import-/Exportfunktion zu erstellen.

Copy Outlook folder structure to new PST

Aber was ist, wenn Sie die gesamte Outlook-Ordnerstruktur auf einen anderen Computer verschieben können, ohne eine neue PST-Datei erstellen zu müssen? Ja! Sie haben es richtig gehört, es gibt ein exklusiv entworfenes Remo Outlook Backup and Migrate tool Um die Outlook-Ordnerstruktur effektiv in eine neue PST-Datei zu kopieren, bietet dieser Artikel wertvolle Informationen, die Ihnen helfen können, die Ordnerstruktur mit allen Outlook-Attributen intakt zu erhalten und sie mit automatisierten Tools an den gewünschten Ort oder eine beliebige Outlook-Version zu kopieren, sowie zusätzliche Informationen mit Handbuch Methoden zum Kopieren der Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei.

Wenn Sie nach einer schnellen und problemlosen Lösung suchen, wie Sie die Outlook-Postfachstruktur in eine neue PST-Datei kopieren können. Laden Sie das Remo Outlook Backup and Migrate Tool herunter, um die Outlook-Postfachordnerstruktur nahtlos in eine neue PST-Datei zu verschieben. Mit wenigen Klicks kann das Tool mühelos die Outlook-Postfachstruktur an den gewünschten Ort kopieren

Download button
Wie Kopieren Outlook Ordnerstruktur In Eine Neue PST Datei?

Inhaltsverzeichnis:

  1. Kopieren Sie die Outlook-Ordnerstruktur mit der Archivierungsoption in eine neue PST-Datei
  2. Kopieren Sie die Ordnerstruktur der PST-Datei, ohne eine neue Datei zu erstellen – Automatisierter Weg
  3. Verwenden Sie die Import-/Exportfunktion, um die Outlook-Ordnerstruktur zu kopieren.

Wie kann Ich Ordnerstruktur in Neue PST Datei in Outlook Kopieren?

Nun, das Kopieren der Outlook-Ordnerstruktur von einer PST-Datei in eine andere ist eine etwas schwierige Aufgabe. Outlook hat möglicherweise keine bestimmte Option dafür, aber es gibt Funktionen wie Archive PST und Import/Export Funktion, mit der die Aufgabe erledigt werden kann. In den nächsten Abschnitten lernen Sie 3 Methoden kennen, mit denen Sie die Outlook-Ordnerstruktur einfach in eine neue PST-Datei kopieren können.

Methode 1: Kopieren PST ordnerstruktur in Outlook mit der archivierungsoption

Diese Methode verwendet die Archive Funktion, um die Ordnerstruktur in einer neuen PST-Datei neu zu erstellen. Nachdem Sie die Struktur repliziert haben, finden Sie Schritte zum Festlegen dieser neuen PST-Datei als Ihre Standarddatendatei. Diese Methode erstellt eine neue PST-Datei, die in Ihrer Outlook-E-Mail selbst verbleibt und nicht auf eine andere Version/einen anderen Computer kopiert oder exportiert werden kann.

Hinweis: Die unten beschriebenen Schritte gelten für die Outlook 2019-Version. Die Schritte können variieren, wenn Sie andere Outlook-Versionen verwenden, aber das Ergebnis sollte dasselbe sein. Diese Methode ist in 3 Schritte unterteilt, zuerst müssen Sie eine neue PST-Datei erstellen und dann die Ordnerstruktur kopieren und diese schließlich als Standarddatendatei festlegen.

Schritt 1: Erstellen neue PST datei

  • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu File > Info > Account Settings > Account Settings
  • Klicken sie auf Data Files registerkarte
  • Klicken Sie nun auf Add registerkarte
  • Im File name entry geben Sie den PST-Dateinamen Ihrer Wahl ein. Zum Beispiel: abc_replizieren_ordner
  • Klicken sie auf OK und Close das Fenster.

Schritt 2: Replizieren aktuelle Outlook ordnerstruktur in die neue PST datei

  • Gehen Sie in Outlook zu File > Info > Tools > Clean up Old Items 

use Archive to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Dann öffnet sich das Dialogfenster Archiv. Wähle aus Archive this folder and all subfolders  Wählen Sie dann den Stammordner aus der Liste aus, d. h. scrollen Sie nach unten, um die aktuelle persönliche PST-Datei auszuwählen, die Sie replizieren möchten.

  • In Archive items older than, Sie müssen ein Datum eingeben, das so weit zurückliegt, dass keine E-Mail in der aktuellen PST-Datei zum Archivieren vorhanden ist
  • Als nächstes in der Archive file, Navigieren Sie, um die neue PST-Datei auszuwählen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Aufschrift Include items with „Do not AutoArchive“ geprüft.
  • Klicken sie auf OK
  • Kehren Sie nun zu Outlook zurück. Sie finden die neue PST-Datei, die die Ordnerstruktur der aktuellen PST-Datei repliziert hat. Die Unterordner sind leer.

Hinweis: Wenn Sie versuchen, die OST-Ordnerstruktur in OST zu kopieren, können Sie dies tun, indem Sie das OST in PST konvertieren mit Remo OST zu PST konverter.

Schritt 3: Legen neue PST datei als ihre standard Outlook datendatei fest

Nun haben Sie bereits eine neue PST-Datei mit der Ordnerstruktur Ihres aktuellen Postfachs erstellt. Sie haben den letzten Schritt, in dem Sie die neu erstellte PST-Datei als Ihre Standarddatendatei festlegen müssen, damit alle neuen E-Mails an sie gesendet werden. Diese PST-Datei speichert nun alle neuen Daten.

  • Gehe zu File > Info > Account Settings > Account Settings
  • Klicken sie auf Data Files registerkarte

Outlook data file tab

  • Wählen Sie die neu erstellte PST-Datei aus der Liste aus
  • Klicken sie auf Set as Default
  • Starten Sie Outlook neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Nachdem Sie die neue PST-Datei als Standard-Outlook-Datendatei erstellt haben, können Sie zukünftige E-Mails darin empfangen und speichern. Die alten Outlook-Daten stehen auch in der bereits vorhandenen PST-Datei zur Verfügung.

Die Methode hilft Ihnen jedoch nicht, die PST-Datei auf einen anderen PC zu migrieren. Um ein problemloses Kopieren und Migrieren von PST-Dateien durchzuführen und die Ordnerstruktur und alle Attribute beizubehalten, müssen Sie ein zuverlässiges Tool wie Remo Outlook Backup and Migrate tool.

Bei verwendung der automatischen archivierungsmethode gibt es einige einschränkungen.

Erstens ist es ein ziemlich komplizierter Vorgang, und wenn Outlook einen Fehler zurückgibt oder der Vorgang unterbrochen wird, kann es mühsam werden, ihn noch einmal zu wiederholen, und Sie können am Ende gesunde Outlook-Dateien beschädigen.

Zweitens, wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail verwenden, ist es möglich, dass die Archivierungsfunktion als Unternehmensrichtlinie deaktiviert wurde.

Darüber hinaus ist das Kopieren der Outlook-Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei ein sehr langwieriger Vorgang. Fehler während des Vorgangs können zum Verlust Ihrer Outlook-Daten führen. Aus diesem Grund wird empfohlen, ein professionelles und zuverlässiges Werkzeug zum wie kann ich E-Mails aus beschädigt PST datei extrahieren.

Methode 2: Automatisierte möglichkeit zum kopieren der Outlook ordnerstruktur in eine PST datei

Remo Outlook sichern und migrieren ist ein sicheres Tool zum Migrieren von Outlook-Daten auf einen neuen Computer. Mit diesem Tool können Sie auch Outlook-Einstellungen auf einen neuen Computer migrieren, oder während des Upgrades von Windows hilft das Remo Outlook Backup and Migrate-Tool, Ihre Outlook-PST-Datei in kurzer Zeit zu importieren.

Download button

Das Tool hilft Ihnen nicht nur beim Übertragen der Outlook-Struktur in eine neue PST-Datei, sondern ist auch eine der zuverlässigen Optionen, um die PST-Datei mit all ihren E-Mails, Kontakten, Besprechungen und anderen Attributen mit nur einem Klick zu sichern. Aus dieser Sicherungsdatei können Sie die PST-Datei auf jeden Computer importieren. Es funktioniert gut auf allen Outlook-Versionen, einschließlich Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 usw., und unterstützt alle Versionen des Windows-Betriebssystems. Sie können den Backup-Planer aktivieren, um die automatische Sicherung einzurichten, wenn Sie möchten. Sie leicht Outlook dateien sichern, wiederherstellen und migrieren auf neuen computer mit nur einem Werkzeug.

Schritt 1: Herunterladen Remo Outlook sichern und migrieren Software und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. Schließen Sie die Outlook-App, wenn sie ausgeführt wird, und starten Sie die installierte Software, indem Sie auf das Symbol doppelklicken.

Outlook backup and migrate

Schritt 2: Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf das Backup Taste. Als nächstes wählen Sie entweder Smart Backup (um den gesamten Outlook-Ordner mit einem einzigen Klick zu sichern) oder Advance Backup (benutzerdefiniertes Backup; um nur Ihre bevorzugten Elemente für die Sicherung auszuwählen).

Outlook backup and migrate

Schritt 3: Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort zum Speichern der Sicherungsdatei.

Copy the Outlook Folder Structure to a PST File

Schritt 4: Nach erfolgreichem Abschluss des Sicherungsvorgangs und einem zusammenfassenden Bericht erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.

Schritt 5: Damit wird eine Kopie Ihrer Outlook-Ordnerstruktur (einschließlich Kontoeinstellungen) in eine neue PST-Datei kopiert. Sie können diese Kopie dann verwenden, um das Outlook nach der Beschädigung oder das Outlook-Profil auf einem anderen Computer wiederherzustellen.

Methode 3: Outlook ordnerstruktur mit der import und export funktion kopieren

Die Import- und Exportfunktion hilft Ihnen, wenn Sie die neue PST-Datei auf einem anderen PC verwenden möchten.

Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um die Ordnerstruktur des aktuellen Postfachs in ein anderes System zu kopieren:

  • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu File > Open & Export > Import and Export

Use Import and export to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Wählen Export to a file Option und drücke Next

use import and export feature

  • Wählen Outlook Data File (.pst), und klicken Sie auf Next
  • Wählen Sie auf dem Bildschirm den oberen Teil der Hierarchie aus, der normalerweise als Persönliche Ordner aufgeführt ist, und stellen Sie sicher, dass Unterordner einschließen ausgewählt ist. Klicken Next.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Wählen Sie einen Namen für die neueste Datei und den Ort für die neue Datei und klicken Sie auf Finish

Export outlook data file

  • Wenn ein anderer Bildschirm erscheint mit der Meldung Create Microsoft Personal Folders, dann klick OK

Nachdem der Export abgeschlossen ist (kann einige Minuten dauern), klicken Sie auf File > Open & Export > Open Outlook Data File. Dadurch wird die gerade erstellte PST-Datei geöffnet.

Open outlook data file

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten zu migrieren:

  • Klicken sie auf File > Info > Tools > Clean up Old Items
  • Klicken Sie nun auf den obersten Ordner der PST-Datei, die Sie in Schritt 2 von Methode 1 erstellt haben
  • Geben Sie das morgige Datum in das Feld ein Archive items older than
  • Stelle sicher das Include items with the ‘Do not AutoArchive’ Kästchen sind angekreuzt
  • Klicken sie auf Browse und wähle einen Namen und Ort
  • Klicken sie auf OK

Jetzt wird Outlook komplette Daten migrieren von der Kopie des Postfachs in eine andere Datei. Danach wird die neue Autoarchiv-Datendatei als Archivordner bereitgestellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Close Archive Folders.

Um die Outlook ordnerstruktur in eine andere PST datei zu kopieren führen Sie die folgenden Schritte aus.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die von Ihnen erstellte PST-Datei und wählen Sie Properties > Advanced
  • Klicken sie auf Start Compression
  • Wenn es fertig ist, klicken sie auf OK
  • Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Datendatei in Outlook und wählen Sie Close
  • Schließen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung und entfernen Sie das erstellte PST

Jetzt können Sie die neu erstellte .pst-Datei auf einen anderen Computer kopieren. Nachdem die Outlook-Ordnerstruktur kopiert wurde, können Sie die leere Outlook-Datendatei als Archiv verwenden, da sie leer ist. Diese leere Datei enthält jedoch die vorhandene Ordnerstruktur, da es sich um eine Kopie davon handelt. Sie können neue PST datei auf neuen computer kopieren.

Fazit:

Alle oben genannten Methoden helfen Ihnen, die Outlook-Mail-Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei zu kopieren. Während Sie die manuellen Methoden zum Kopieren von Outlook in eine neue PST-Datei wählen, empfehlen wir Ihnen dringend, eine automatisierte Methode zu wählen, um Dateien schnell und ohne Komplikationen zu kopieren. Ich hoffe, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, die Ordnerstruktur in die neue PST-Datei zu übertragen.

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Remo Software
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