Kopieren Outlook Ordnerstruktur In Eine Neue PST Datei

Das Erstellen zusätzlicher Ordner zur Personalisierung Ihres Outlook-Postfachs spart viel Zeit und Mühe. Mit der Zeit verlassen Sie sich auf diese Ordnerstruktur, um das kopieren outlook ordnerstruktur in eine neue pst datei. Aber parallele Outlook-Daten können sich anhäufen und schwer zu verwalten sein. Möglicherweise möchten Sie dieses Ordnerformat auch beibehalten, wenn Sie auf einen neuen Computer oder eine neue Outlook-Version wechseln. Diese Zuschreibung enthält wertvolle Informationen, die Ihnen helfen können, die Ordnerstruktur beizubehalten und an einen gewünschten Ort oder eine gewünschte Version zu kopieren.

Copy Outlook folder structure to new PST

Manchmal müssen Sie aus Gründen wie der Aufteilung von Outlook-Daten in verschiedene kopie outlook ordnerstruktur in eine neue pst datei Version eine neue Outlook-PST-Datei erstellen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die Ordnerstruktur der aktuellen PST-Datei entspricht. Um alle Attribute der Outlook-Datendatei intakt zu halten, haben wir ein automatisierte methode das erleichtert Ihnen die Migration der PST-Datei. Abgesehen davon gibt es manuelle Methoden, die zum Kopieren der PST-Datei verwendet werden können. Wählen Sie die beste Lösung entsprechend Ihrer Anforderung.

Die Situationen können vielfältig sein, aber die Frage hier ist: Wie kopiert man die Outlook-Ordnerstruktur in eine neue PST-Datei?

Wie kopiere ich die outlook ordnerstruktur in eine neue pst?

Nun, das kopieren outlook ordnerstruktur in eine neue pst datei in eine andere ist keine schwierige Aufgabe. Outlook hat möglicherweise keine bestimmte Option dafür, aber es gibt Funktionen wie Archive PST und Import/Export-Funktion, die verwendet werden können, um die Aufgabe zu erledigen. Sie müssen nur die richtige Methode kennen, um es zu tun. Hier bitteschön; In den nächsten Abschnitten lernen Sie 3 Methoden kennen, mit denen Sie die Outlook-Ordnerstruktur einfach in eine neue PST-Datei kopieren können.

Manuelle methode 1: Kopieren sie die PST ordnerstruktur in Outlook mit der archivierungsoption

Diese Methode verwendet die Archivierungsfunktion, um die kopie outlook ordnerstruktur in eine neue pst datei neu zu erstellen. Nachdem Sie die Struktur repliziert haben, finden Sie Schritte zum Festlegen dieser neuen PST-Datei als Ihre Standarddatendatei. Diese Methode erstellt eine neue PST-Datei, die in Ihrer Outlook-E-Mail selbst verbleibt und nicht auf eine andere Version/einen anderen Computer kopiert oder exportiert werden kann.

Die unten beschriebenen Schritte gelten für die Outlook 2019-Version. Die Schritte können variieren, wenn Sie andere Outlook-Versionen verwenden, aber das Ergebnis sollte dasselbe sein. Diese Methode ist in 3 Schritte unterteilt, zuerst müssen Sie eine neue PST-Datei erstellen und dann die Ordnerstruktur kopieren und diese schließlich als Standarddatendatei festlegen.

Schritt 1: Erstellen sie eine neue PST datei

  • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu File > Info > Account Settings > Account Settings
  • Klicken Sie auf Data Files tab
  • Klicken Sie nun auf Add tab
  • In dem File name entryFeld, Geben Sie den PST-Dateinamen Ihrer Wahl ein. Beispielsweise: abc_replicate_folder
  • Klicken Sie auf OKund Close das fenster.

Schritt 2: Replizieren sie die aktuelle Outlook ordnerstruktur in der neuen PST datei

  • Gehen Sie in Outlook zu File > Info > Tools > Clean up Old Items 

use Archive to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Dann öffnet sich das Dialogfenster Archiv. Wähle aus Archive this folder and all subfolders  Wählen Sie dann den Stammordner aus der Liste aus, d. h. scrollen Sie nach unten, um die aktuelle persönliche PST-Datei auszuwählen, die Sie replizieren möchten.

archive PST to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • In Archive items older than, Sie müssen ein Datum eingeben, das so weit zurückliegt, dass keine E-Mail in der aktuellen PST-Datei zum Archivieren vorhanden ist
  • Als nächstes in der Archive file, Navigieren Sie, um die neue PST-Datei auszuwählen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Aufschrift Include items with „Do not AutoArchive“ geprüft.
  • Klicken Sie auf OK
  • Kehren Sie nun zu Outlook zurück. Sie finden die neue PST-Datei, die die Ordnerstruktur der aktuellen PST-Datei repliziert hat. Die Unterordner sind leer.

HINWEIS: Wenn Sie versuchen, die OST-Ordnerstruktur in OST zu kopieren, können Sie dies tun, indem Sie das OST in PST konvertieren mit Remo OST zu PST konverter.

Schritt 3: Legen sie die neue PST datei als ihre standard Outlook datendatei fest

Nun haben Sie bereits eine neue PST-Datei mit der Ordnerstruktur Ihres aktuellen Postfachs erstellt. Sie haben den letzten Schritt, in dem Sie die neu wie kopiere ich die outlook ordnerstruktur in eine neue pst festlegen müssen, damit alle neuen E-Mails an sie gesendet werden. Diese PST-Datei speichert nun alle neuen Daten.

  • Gehe zu FileInfo > Account Settings > Account Settings
  • Klicken Sie auf Data Filesregisterkarte

Outlook data file tab

  • Wählen Sie die neu erstellte PST-Datei aus der Liste aus
  • Klicken Sie auf Set as Default
  • Restart Outlook, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Nachdem Sie die kopieren outlook ordnerstruktur in eine neue pst datei erstellt haben, empfangen und speichern Sie zukünftige E-Mails darin. Die alten Outlook-Daten stehen auch in der bereits vorhandenen PST-Datei zur Verfügung. Die Methode hilft Ihnen jedoch nicht bei der Migration der PST-Datei auf einen anderen PC. Für Problemloses Kopieren durchführen und Migration von PST-Dateien, um die Ordnerstruktur und alle Attribute beizubehalten, müssen Sie ein zuverlässiges Tool wie . verwenden Remo Outlook Backup and Migrate.

Manuelle methode 2: Kopieren sie die PST ordnerstruktur in Outlook mithilfe der import und exportfunktion

Die Import- und Exportfunktion hilft Ihnen, wenn Sie die neue PST-Datei auf einem anderen PC verwenden möchten. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um die Ordnerstruktur des aktuellen Postfachs in ein anderes System zu kopieren:

  • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu File > Open & Export > Import and Export

Use Import and export to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Wählen Export to a file Option und drücke Next

use import and export feature

  • Wählen Outlook Data File (.pst), und klicke Next
  • Wählen Sie den oberen Teil der Hierarchie auf dem Bildschirm, der normalerweise als Persönliche Ordner aufgeführt ist, und vergewissern Sie sich, dass Include subfolderswerden ausgewählt. Klicken Next.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Wählen Sie einen Namen für die neueste Datei und den Ort für die neue Datei und klicken Sie auf Finish

Export outlook data file

  • Wenn ein anderer Bildschirm mit der Meldung Create Microsoft Personal Folders, dann klick OK

Nachdem der Export abgeschlossen ist (kann einige Minuten dauern), klicken Sie auf File > Open & Export > Open Outlook Data File. Dadurch wird die gerade erstellte PST-Datei geöffnet.

Open outlook data file

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten zu migrieren:

  • Klicken Sie auf File > Info > Tools > Clean up Old Items
  • Klicken Sie nun auf den obersten Ordner der PST-Datei, die Sie in Schritt 2 von Methode 1 erstellt haben
  • Geben Sie das morgige Datum in das Feld ein Archive items older than
  • Stelle sicher das Include items with ‘Do not AutoArchive’ Kästchen sind angekreuzt
  • Klicken Sie auf Browse und wähle einen Namen und Ort
  • Klicken Sie auf OK

Jetzt migriert Outlook vollständige Daten aus der Kopie des Postfachs in eine andere Datei. Danach wird die neue Autoarchiv-Datendatei als Archivordner bereitgestellt. Right-click die Datei und wählen Sie Close Archive Folders.

Um die Outlook-Ordnerstruktur in eine andere PST-Datei zu kopieren, befolgen Sie die Schritte.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die von Ihnen erstellte PST-Datei und wählen Sie Properties > Advanced
  • Klicken Sie auf Start Compression
  • Wenn es fertig ist, klicken Sie auf OK
  • Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Datendatei in Outlook und wählen Sie Close
  • Schließen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung und entfernen Sie das erstellte PST

Jetzt können Sie die neu erstellte .pst-Datei auf einen anderen Computer kopieren. Kopie outlook ordnerstruktur in eine neue pst datei, können Sie die leere Outlook-Datendatei als Archiv verwenden, da sie leer ist. Diese leere Datei enthält jedoch die vorhandene Ordnerstruktur, da es sich um eine Kopie davon handelt. Sie können die neue PST-Datei auf andere Computer kopieren.

Diese Methode unterliegt einigen Einschränkungen. Erstens ist ein ziemlich komplizierter Prozess und wenn Outlook einen Fehler zurückgibt oder der Prozess unterbrochen wird, kann es mühsam werden, alles noch einmal zu wiederholen. Zweitens, wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail verwenden, ist es möglich, dass die Archivierungsfunktion als Unternehmensrichtlinie deaktiviert wurde.

Darüber hinaus ist das kopieren outlook ordnerstruktur in eine neue pst datei ein sehr langwieriger Vorgang. Fehler während des Vorgangs können zum Verlust Ihrer Outlook-Daten führen. Aus diesem Grund wird empfohlen, ein professionelles und zuverlässiges Tool zum Kopieren der Ordnerstruktur zu wählen. Die beste und einfachste Möglichkeit ist die Verwendung eines automatisierten Tools, um Outlook auf neuen computer übertragen. Schauen Sie sich einfach die nächste Methode an, um vollständige Details zu erhalten.

Methode 3: Automatisierte möglichkeit zum kopieren der Outlook ordnerstruktur in eine neue PST datei

Remo Outlook Backup and Migrate ist ein sicheres tool zum Outlook migrieren Daten auf einen neuen Computer. Mit diesem Tool können Sie auch Outlook einstellungen migrieren auf neuen computer, oder während des Upgrades von Windows hilft das Remo Outlook Backup and Migrate-Tool, Ihre Outlook-PST-Datei in kurzer Zeit zu importieren.

Download button

Die Software unterstützt Sie sogar dabei, mit nur einem Klick ein Backup der PST-Datei mit all ihren E-Mails, Kontakten, Meetings und anderen Attributen zu erstellen. Wie kopiere ich die outlook ordnerstruktur in eine neue pst Sie die PST-Datei importieren. Es funktioniert gut auf allen Outlook-Versionen, einschließlich Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 usw. und unterstützt alle Versionen des Windows-Betriebssystems. Sie können sogar den Backup-Planer aktivieren, um die automatische Sicherung einzurichten, wenn Sie möchten.

  1. Herunterladen Remo Outlook Backup und Migration Software und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. Schließen Sie die Outlook-App, wenn sie ausgeführt wird, und starten Sie die installierte Software, indem Sie auf das Symbol doppelklicken.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf das Backup  Als nächstes wählen Sie entweder Smart Backup (um den gesamten Outlook-Ordner mit einem einzigen Klick zu sichern) oder Advance Backup(kundenspezifische Sicherung; um nur Ihre bevorzugten Elemente für die Sicherung auszuwählen).

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  1. Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort zum Speichern der Sicherungsdatei.

Nach erfolgreichem Abschluss des Sicherungsvorgangs und einem zusammenfassenden Bericht erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.

Copy the Outlook Folder Structure to a PST File

Damit wird eine Kopie Ihrer Outlook-Ordnerstruktur (einschließlich Kontoeinstellungen) in eine neue PST-Datei kopiert. Sie können diese Kopie dann verwenden, während Sie Outlook nach einer Beschädigung wiederherstellen oder das Outlook-Profil migrieren.

Kopieren Outlook Ordnerstruktur In Eine Neue PST Datei was last modified: August 13th, 2021 by Remo Software

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

*