Outlook PST Datei hat die Maximale Größe Erreicht

Outlook sagt, dass Ihr Postfach die maximale Größenbeschränkung erreicht hat und Sie keine E-Mails senden oder empfangen können? Probleme beim Zugriff auf Ihr Outlook-Konto aufgrund einer übergroßen PST-Datei? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein. Outlook Spruch Ihr Postfach hat seine maximale Größenbeschränkung erreicht, bei der Sie keine weiteren Inhalte mehr senden oder empfangen können ist einer der häufigsten Outlook-Fehler.

Outlook oversized PST error

Wenn Ihre PST-Datei ihre maximale Grenze erreicht hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt “Die Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht”. Wie aus dem Fehler eindeutig hervorgeht, handelt es sich um einen Fehler, der auftritt, wenn Sie Ihre Outlook-Datendatei maximal ausgelastet haben. Dieses Problem kann leicht gelöst werden, indem Sie die im folgenden Artikel genannten Methoden selbst befolgen.

Lösungen zu Outlook PST datei hat die maximale größe erreicht reparatur

Archivieren Sie Ihre Daten, um das Problem einer übergroßen PST-Datei zu lösen

Machen Sie die übergroße PST-Datei kompakt

Beheben Sie dieses Problem der übergroßen PST-Datei mit dem Import / Export-Prozess

Korrigieren Sie übergroße PST-Dateien und stellen Sie Daten mit dem PST-Reparatur-Tool wieder her

Wie kann Ich Outlook PST Datei hat die Maximale Größe Erreicht Reparieren

Ein Problem mit übergroßen PST-Dateien kann behoben werden, indem die Größe der PST-Datei durch Löschen trivialer Daten verringert wird. Aber wenn Sie es bereits versucht haben und Outlook nicht einmal Löschaktionen zulässt. Stattdessen wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Die Outlook-Datendatei hat bereits die maximale Größe von 50 GB erreichtDie bestmögliche Lösung für die Verwaltung einer übergroßen PST-Datei besteht darin, sie in kleinere Teile aufzuteilen.

MS Outlook verfügt nicht über ein integriertes Tool zum Teilen großer PST-Dateien. Es gibt jedoch andere sichere Methoden, die genauso funktionieren wie das Aufteilen einer großen PST-Datei in kleinere Teile. Stellen Sie sicher, dass Ihre PST-Datei nicht beschädigt ist, bevor Sie die unten aufgeführten manuellen Methoden zum Teilen von PST-Dateien in Outlook ausprobieren. Da diese Methoden nur auf eine fehlerfreie Outlook-Datendatei anwendbar sind.

Wenn der Fehler zu einer Beschädigung der PST-Datei geführt hat, beziehen Sie sich auf diese Lösung, um die PST-Datei zu reparieren. Das Verwalten einer übergroßen und beschädigten PST-Datei kann sehr mühsam sein. Glücklicherweise können Sie den Fehler und die beschädigte PST-Datei mit dem Remo PST Repair Tool schnell beheben, ohne Daten zu verlieren. Laden Sie das Tool kostenlos herunter.

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1.       Archivieren Sie Ihre Daten, um das Problem einer übergroßen PST-Datei zu lösen

Sie können alte Outlook-Daten archivieren, um zu verhindern, dass sich Ihr Postfach füllt und seine maximale Größe erreicht. Sie können die alten Elemente, die Sie behalten möchten, in ein Archiv verschieben, d. H. In eine separate Outlook-Datendatei (.pst). Können Sie dieses Archiv bei Bedarf in Outlook öffnen?

HINWEIS: Das Archive und AutoArchive In Ihrer Outlook-E-Mail sind möglicherweise keine Optionen verfügbar, wenn Ihr Profil eine Verbindung zu einem Exchange Server herstellt.

Schritte zum Archivieren von Daten in Outlook 2013/2016/2019

  • Öffnen MSOutlook Konto
  • Gehe zum File Tab > Info
  • Klicken Sie in Outlook 2013 auf Cleanup Tools sektion, wählen Archive.
  • Klicken Sie in Outlook 2016 auf FileInfo > Tools > Clean up old items

clean up old items option in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • Wählen Archive this folder option.
  • Unter Archive items older thanselecta

archive old data files in Outlook to manage Oversized pst file

  • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie auf klicken Browse.
  • Markieren Sie das Kästchen zu sagen Include items with “Do not AutoArchive” checkedum einzelne Elemente zu archivieren, die von der automatischen Archivierung ausgeschlossen sind.
  • Klicke auf OK.

Schritte zum Archivieren von Daten in Outlook 2010

  • Öffnen Outlook application.
  • Gehe zum File TabCleanup Tools > Archive.
  • Wählen Sie die Option zu sagen Archive this folder and all subfolders und wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie archivieren möchten
  • Gehe zu Archive items older thanAbschnitt und specify a
  • Geben Sie einen Speicherort für die archivierte Datei an, indem Sie auf klicken Browse.
  • Markieren Sie das Kästchen zu sagen Include items with “Do not AutoArchive” checkedum alle Elemente einzuschließen, die möglicherweise einzeln markiert sind, um von der automatischen Archivierung ausgeschlossen zu werden
  • Klicke auf OK.

Schritte zum Archivieren von Daten in Outlook 2007

  • Öffnen Outlook.
  • Gehe zum FileMenü und klicken Sie auf Archive.
  • Wähle aus Archive this folder and all subfoldersOption, und geben Sie dann ein Datum unter an Archive items older than.
  • Unter dem Archive file, Geben Sie den Speicherort für die archivierte Datei an, indem Sie auf klicken Browse.
  • Überprüf den Include items with „Do not AutoArchive“ checkedKontrollkästchen, wenn Sie eine vorherige Einstellung nicht automatisch Archiv bestimmte Elemente außer Kraft setzen möchten.

2.       Machen Sie die übergroße PST-Datei kompakt

Diese Methode gilt für Outlook 2013 und die oben genannten Versionen. Sie können die Verwendung ‘Compact Now’ Funktion zum Zurückfordern aller Leerzeichen oder Leerzeichen, die von den gelöschten Elementen gehalten wurden. Diese Funktion hilft beim Komprimieren der übergroßen PST-Datei. Es reduziert den Speicherplatz, den die OST- oder PST-Datei belegt, und hilft Outlook, effizient zu funktionieren. Obwohl Outlook seine Datendatei automatisch komprimiert, wenn sie mehr als 20% des nicht genutzten Speicherplatzes enthält.

Sie können die PST-Datei auch manuell komprimieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Gehen Sie in Outlook zu File Account SettingsAccount Settings.
  • Klicken Sie dann auf Data Files Klicken Sie auf die PST-Datei, die Sie komprimieren möchten.

data files in Outlook to fix the outlook data file reached the maximum size

  • Klicken Sie dann auf Settings
  • Klicken Sie dann auf Compact Now, und dann schlagen OK.

compact now to fix the outlook data file reached the maximum size

Zusatzinformation: Wissen, wie man eine übergroße OST-Datei komprimiert.

3.       Beheben Sie dieses Problem der übergroßen PST-Datei mit dem Import / Export Prozess

Mit dem Import / Export-Assistenten können Sie die PST-Dateigröße reduzieren. Diese Methode teilt die PST-Datei nicht auf, sondern erstellt eine Sicherungskopie der alten Daten und überträgt sie in eine neue PST-Datei. Auf diese Weise erstellen Sie manuell kleinere PST-Dateien, die die alten und neuen Daten trennen. Oder verschieben Sie Postfachdaten von einer PST-Datei in die andere.

Anstatt die Outlook-Daten manuell zu sichern, was ein langer Prozess sein kann, können Sie auch verwenden Remo Outlook sichern und migrieren die Aufgabe für Sie zu erledigen.

Im Folgenden werden die genannten Schritte aufgeführt, mit denen Sie die Aufteilung der PST-Dateien abschließen können:

  • Öffnen MS Outlook, klicke auf Fileaus der Menüleiste.
  • Klicke auf Account SettingsAccount Settings
  • Klicke auf Data FilesAdd

use Export/Import option to fix the outlook data file reached the maximum size

  • Geben Sie einen Namen für die PST-Datei ein. Geben Sie die Outlook-Datendatei als „.pst“ ein und klicken Sie auf OKum ein neues PST zu erstellen.
  • Die neue PST-Datei wird unter Datendateien angezeigt
  • Klicken Sie anschließend auf FileOpen & Export > Import/Export

Outlook export/import option

  • Wählen Export a FileKlicken Sie im Import und Export Assistenten auf Next

export the file in Outlook

  • Unter dem Fenster Datei exportieren, wählen Outlook Data File(.pst) und klicken Sie auf Next
  • Wählen Sie den gewünschten Ordner zum Exportieren aus und aktivieren Sie die Option Include subfolders

the outlook data file reached the maximum size

  • Zum Schluss klicken Sie auf browseum einen Speicherort zum Speichern der exportierten Datei auszuwählen. Klicken Sie auch auf Do not export duplicates items. Klicke auf Finish

the outlook data file reached the maximum size

Nachdem Sie die oben genannten drei Fehlerbehebungen befolgt haben, können Sie das Problem beheben, dass die Outlook-Datendatei die maximale Größe erreicht hat. Diese Methoden weisen jedoch einige Einschränkungen auf.

  • Diese Methode funktioniert nicht, wenn Ihre PST-Datei aufgrund von Übergröße beschädigt ist. Wenn die Outlook-Datendatei beschädigt ist, ist eine manuelle Wiederherstellung der Daten nicht möglich.
  • Dies ist ein zeitaufwändiger Prozess und birgt das Risiko eines Datenverlusts.
  • Dies gilt nicht für sehr große PST-Dateien.

4.       Korrigieren Sie übergroße PST-Dateien und stellen Sie Daten mit dem PST-Reparatur-Tool wieder her

Meistens führt eine übergroße PST-Datei zu Beschädigung und einmal die Outlook datendatei beschädigt, Sie können nicht auf das MS Outlook-Konto zugreifen. Außerdem besteht für die wichtigen Outlook-Daten, einschließlich E-Mails, Kontakte, Notizen usw., das Risiko eines Datenverlusts. Um diese Situation zu überwinden, müssen Sie Ihre Outlook PST-Datei reparieren.

Microsoft bietet jedoch auch ein Dienstprogramm zur Posteingangsreparatur an, mit dem beschädigte PST-Dateien repariert werden können. Dieses Dienstprogramm kann jedoch nur die grundlegenden Fehler der PST-Datei beheben und eine übergroße PST-Datei nicht beheben. Daher wird empfohlen, ein zuverlässiges und kompetentes Werkzeug wie zu verwenden Remo PST reparatur um die übergroße Beschädigung der PST-Datei zu beheben.

Das Remo PST Repair Tool verfügt über einen erweiterten Reparaturalgorithmus, mit dem jede PST-Datei unabhängig vom Grad der Beschädigung repariert werden kann. Die Software kann beschädigte, beschädigte und unzugängliche übergroße PST-Dateien sicher reparieren. Darüber hinaus werden nach dem Reparaturvorgang fehlende Outlook-Elemente wie E-Mails, Anhänge, Kontakte, Ordnerstruktur, Regeln usw. wiederhergestellt.

 Download Remo PST Repair

Hoffentlich mit Hilfe des Outlook PST-Reparaturtools die Angelegenheit Die Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht Wird geklärt werden.

Gründe Dahinter “Outlook PST Datei hat die Maximale Größe Erreicht” Frage:

Die Outlook-Datendatei hat ein festgelegtes Datenlimit zum Speichern von Informationen. Beispielsweise hat die PST-Datei für Outlook 2013, 2016 und 2019 eine Größe von 50 GB. Immer wenn PST-Dateien die maximale Grenze erreichen, wird ein Fehler angezeigt, der den Benutzer darüber informiert, dass kein freier Speicherplatz mehr zum Speichern von Daten verfügbar ist.

Wenn die PST-Datei ihre maximale Grenze erreicht, führt dies zu:

1.       Beschädigung der PST-Datei

Wenn die Outlook PST-Datei ihre maximale Größe erreicht, kann sie beschädigt werden. In den neuesten Outlook-Versionen (2003-2019) sind PST-Dateien anfälliger für Beschädigungen, da sie im Unicode-Format ausgeführt werden. Sobald die PST-Datei beschädigt ist, müssen Sie die PST-Dateidaten sofort wiederherstellen. Andernfalls kann der Zugriff auf Ihr Outlook-Profil aufgrund einer übergroßen PST-Beschädigung schwierig werden.

2.       Auf den Outlook-Postfachordner oder E-Mails kann möglicherweise nicht mehr zugegriffen werden

Wenn Sie versuchen, auf Ihre MS Outlook-Anwendung zuzugreifen, werden möglicherweise Popups angezeigt, in denen steht: “Die Datei xyz.pst hat ihre maximale Größe erreicht. Um die Datenmenge in dieser Datei zu verringern, wählen Sie einige Elemente aus, die Sie nicht mehr benötigen, und löschen Sie sie dauerhaft”. Oder Sie erhalten möglicherweise auch Dateizugriffsfehler.

3.       Die Benutzeraktivität wird gestoppt

Die Antwort von MS Outlook dauert zu lange und Sie können wichtige Vorgänge nicht ausführen. Alle Aktivitäten wie das Öffnen einer Datei, das Kopieren eines Ordners, das Herunterladen eingebetteter Anhänge oder E-Mails aus Microsoft Outlook werden gestoppt, da die Outlook PST-Datei ihre Größenbeschränkung überschritten hat.

4.       Verminderte Outlook-Effizienz

Selbst wenn auf das Profil zugegriffen werden kann, verlangsamt sich die Leistung von Outlook aufgrund der großen Größe von PST-Dateien. Sie können auch auf andere Outlook-Fehler wie 0x00040820, Hintergrundsynchronisierungsfehler usw. stoßen.

Einpacken:

Eine übergroße Outlook-PST-Datei ist eines der häufigsten Probleme, mit denen ein Microsoft Outlook-Benutzer am einen oder anderen Tag konfrontiert wird. Zuvor hatten Outlook-Datendateien nur begrenzten Speicherplatz. Outlook 2002 und frühere Versionen, die zur Bereitstellung von 2 GB verwendet wurden, und Outlook 2003 und 2007 erlauben 20 GB PST-Datei.

Jetzt unterstützen die Outlook 2010-, 2013- und 2016-Editionen jedoch 50 GB PST-Dateien. Daher achten die meisten von uns nicht besonders auf die Größe ihrer PST-Dateien. Aber wir können den Faktor nicht übersehen Das Outlook-Profil wird anfälliger für Beschädigungen, wenn die Größe der Outlook-Datendatei größer wird.

Um all diese Probleme zu beheben, müssen Sie daher eine große Outlook PST-Datei oder eine beschädigte Reparatur mit dem Remo PST Repair Tool aufteilen.

Outlook PST Datei hat die Maximale Größe Erreicht was last modified: Mai 27th, 2021 by Remo Software

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