Microsoft Outlook ist ein hervorragender E-Mail-Client, mit dem Sie mehrere Konten verwalten können. Er verfügt außerdem über eine Archivierungsfunktion, mit der Sie ältere E-Mails sortieren und speichern können. Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie Outlook-E-Mails nicht in den Archivordner verschieben können oder die Fehlermeldung „Elemente können nicht verschoben werden.
Verschieben in Archivordner nicht möglich“ wird angezeigt. Dieser Fehler tritt in der Regel auf, wenn Sie versuchen, E-Mails per Drag & Drop in den Archivordner zu ziehen (oder eine automatische Archivierungsregel auszuführen) und Outlook dies verweigert.
In diesem Artikel gehen wir auf die Hauptursachen, schnelle Lösungsansätze und langfristige Präventionsstrategien ein, um dieses Problem dauerhaft zu lösen.
Wie behebt man den Fehler „Kann nicht in den Archivordner verschieben“?
- Wie behebt man den Fehler „Kann nicht in den Archivordner verschieben“?
- 1. Überprüfen Sie, ob Sie innerhalb desselben Postfachs umziehen.
- 2. Verwenden Sie ScanPST, um den Archivierungsfehler zu beheben.
- 3. Erstellen Sie den Archivordner neu, um das Archivproblem zu beheben.
- 4. AutoArchivierung neu konfigurieren
- 5. IMAP-Nutzer können die Funktion „Archiv“ innerhalb desselben Kontos verwenden.
- Wie lassen sich Probleme mit dem Outlook-Archiv vermeiden?
- Zusammenfassend lässt sich sagen
1. Überprüfen Sie, ob Sie innerhalb desselben Postfachs umziehen.
Jede .ost- oder .pst-Datei verfügt über einen eigenen Archivordner. Outlook blockiert das Verschieben, wenn Sie eine E-Mail in den Archivordner eines anderen Postfachs verschieben möchten.
1. Stellen Sie im Outlook-Ordnerbereich sicher, dass sich sowohl die Quell-E-Mail als auch der Ziel-Archivordner unter demselben Konto/derselben E-Mail-Adresse befinden.
2. Falls dies nicht der Fall ist, kopieren Sie die Archivdatei und fügen Sie sie ein. Alternativ können Sie auch einen Archivordner im selben Konto erstellen.
2. Verwenden Sie ScanPST, um den Archivierungsfehler zu beheben.
Eine beschädigte Datendatei kann zu unvorhergesehenen Problemen führen, beispielsweise zu einem Fehler im Archivordner. Dies tritt häufig bei großen PST-Dateien über 10 GB oder nach unsachgemäßem Herunterfahren von Outlook auf. Reparieren Sie Ihre beschädigte PST-Datei mit ScanPST.
1. Schließen Sie Outlook, bevor Sie fortfahren.
2. Suchen und öffnen Sie die Datei ScanPST.exe. Die Dateiadressen können Sie unten als Referenz verwenden
(die Outlook-Version kann variieren.)
- 32-bit Version: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office19
- 64-bit Version: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office19
3. Wenn Sie die Adresse nicht direkt eingeben möchten, können Sie die Option „Durchsuchen“ verwenden, um Ihre PST-Datei zu finden. Klicken Sie nach der Auswahl auf „Starten“.
4. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Reparieren.
5. Schließen Sie den Reparaturvorgang ab und überprüfen Sie das Ergebnis.
Falls ScanPST nicht funktioniert hat, könnte Ihre Outlook-Datendatei stärker beschädigt sein. In solchen Fällen wäre ein professionelles PST-Reparaturtool die ideale Lösung.
3. Erstellen Sie den Archivordner neu, um das Archivproblem zu beheben.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach und klicken Sie auf „Neuer Ordner“.
2. Benennen Sie es „ Archiv (Neu)“.
3. Verschieben Sie die E-Mails stattdessen in den neuen Ordner.
4. Löschen Sie den alten (beschädigten) Archivordner.
4. AutoArchivierung neu konfigurieren
Wenn die automatische Archivierung aktiviert ist und auf einen nicht existierenden oder nicht zugänglichen Ordner verweist, schlagen manuelle Verschiebungen in denselben Ordner fehl.
1. Gehen Sie auf Datei und klicken Sie auf Optionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Klicken Sie unter „AutoArchivierung“ auf „AutoArchivierungseinstellungen“.
4. Deaktivieren Sie die Option „Automatische Archivierung alle X Tage ausführen“.
5. Klicken Sie auf OK und aktivieren Sie die Funktion anschließend erneut mit einem gültigen Archivdateipfad.
5. IMAP-Nutzer können die Funktion „Archiv“ innerhalb desselben Kontos verwenden.
IMAP-Konten unterstützen keine lokalen PST/OST-Archivordner.
Wenn Sie ein IMAP-Konto verwenden (Gmail, Yahoo usw.), erstellt Outlook einen lokalen Cache (OST). Das Verschieben von Elementen in einen PST-basierten Archivordner führt jedoch zu einem Fehler. Um dieses Problem mit dem IMAP-Archivordner zu umgehen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Erstellen Sie einen Ordner namens „Archiv“ im IMAP-Konto.
- Alternativ können Sie auf POP3 umschalten (sofern unterstützt), um die lokale PST-Archivierung zu aktivieren.
Wie lassen sich Probleme mit dem Outlook-Archiv vermeiden?
- Nutzen Sie die In-Place-Archivierung (Microsoft 365). Dies ist eine Cloud-basierte Funktion ohne PST-Beschränkungen, die geräteübergreifend funktioniert.
- Aktivieren Sie die „Onlinearchivierung“ in Exchange. Dadurch wird Ihre Archivdatei vor Offline-Bedrohungen und lokaler Dateibeschädigung geschützt.
- Halten Sie Ihre PST-Dateien unter 5 GB. Leeren Sie Ihren Posteingang regelmäßig. Kleinere Datendateien sind einfacher zu verwalten und verringern das Risiko von Datenbeschädigung. Alternativ können Sie Ihren Outlook-Posteingang exportieren und als PST-Datei speichern, um eine zusätzliche Sicherung zu erstellen.
- Verwenden Sie Regeln zum automatischen Verschieben in Outlook. Dadurch entfällt das manuelle Verschieben per Drag & Drop und menschliche Fehler werden langfristig vermieden.
Zusammenfassend lässt sich sagen
Die Fehlermeldung „Kann nicht in den Archivordner verschoben werden“ ist in der Regel kein Bug. Sie kann durch eine Outlook-Inkompatibilität oder ein Problem mit einer Datendatei verursacht werden. Durch regelmäßige Überprüfung Ihres Outlook-Archivordners können Sie dieses Problem zukünftig vermeiden. Alternativ können Sie auch das Online-Archiv von Microsoft 365 nutzen.
