Die ausschließliche Nutzung von IMAP bedeutet, dass Ihre E-Mails auf dem Mailserver gespeichert werden – ideal für den Zugriff, aber riskant für die Kontrolle. Der Export eines IMAP-Kontos in eine PST-Datei kehrt dies um und ermöglicht Ihnen die Erstellung einer eigenständigen Datei für Backups, Migrationen oder sogar für die Archivierung.
Erstellt IMAP eine PST-Datei?
Nein, IMAP-Konten erstellen standardmäßig keine PST-Dateien. Stattdessen speichert Outlook Ihre IMAP-Daten in einer OST-Datei (Offline Storage Table).
Die OST-Datei ist ein temporärer Cache. Sie ermöglicht das Offline-Lesen von E-Mails, ist aber fest mit Ihrem aktuellen Outlook-Profil verknüpft. Sie können eine OST-Datei nicht einfach auf einen anderen Computer kopieren und dort öffnen. Um Ihre Daten zu verschieben oder dauerhaft zu sichern, müssen Sie sie in eine PST-Datei konvertieren und diese anschließend aus Outlook exportieren.
Der Hauptvorteil von IMAP gegenüber POP3 besteht darin, dass IMAP Ordner zwischen Ihrem E-Mail-Server und Outlook synchronisiert. Wenn Sie in Outlook mit einem IMAP-Konto Ordner erstellen, umbenennen oder löschen, werden diese Änderungen mit dem Server synchronisiert und auf allen Ihren Geräten angezeigt.
Lösungen zum Exportieren eines IMAP-Postfachs in das PST-Format
Befolgen Sie die nachstehenden Methoden, um IMAP-E-Mails und andere Daten in eine PST-Datei zu importieren:
Methode 1: IMAP-Datei mithilfe des in Outlook integrierten Assistenten in PST exportieren
Dies ist die einfachste Methode, die von Microsoft über Microsoft Learn offiziell bestätigte Antwort und diejenige, die ich den meisten Nutzern empfehle. Die integrierte Exportfunktion von Outlook erledigt alles automatisch.
Wichtige Voraussetzung: Laden Sie alle E-Mails herunter. Stellen Sie vor dem Export sicher, dass Outlook tatsächlich Ihr gesamtes Postfach heruntergeladen hat.
- Gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
- Doppelklicken Sie auf Ihr IMAP-E-Mail-Konto.
- Suchen Sie nach dem Schieberegler mit der Bezeichnung „E-Mails der Vergangenheit herunterladen“.
- Ziehen Sie diesen Schieberegler ganz nach rechts, um „Alle“ auszuwählen.
- Klicken Sie auf Weiter und Fertigstellen.
Starten Sie Outlook neu und warten Sie einige Zeit, bis die Ordner aktualisiert sind.
Hinweis: Wenn Sie diesen Schritt überspringen, exportiert Outlook nur die aktuell zwischengespeicherten E-Mails, und ältere Daten gehen verloren.
Schritt für Schritt: Outlook-IMP-Export nach PST
Schritt 1: Fügen Sie Ihr IMAP-Konto zu Outlook hinzu
- Outlook öffnen
- Klicken Sie auf Datei > Konto hinzufügen.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Outlook erkennt die Einstellungen möglicherweise automatisch, andernfalls müssen Sie die IMAP-Serverdetails manuell eingeben:
Posteingangsserver.
Port - Ausgehender Mailserver: SMTP-Serveradresse
- Klicken Sie auf „Weiter“ und lassen Sie Outlook Ihre E-Mails synchronisieren.
Profi-Tipp: Lassen Sie Outlook alle Ihre IMAP-E-Mails vollständig synchronisieren, bevor Sie sie exportieren. Dies kann bei großen Postfächern 30 Minuten bis mehrere Stunden dauern.
Führen Sie außerdem das Posteingangsreparaturtool (scanpst.exe) auf der neu erstellten PST-Datei aus, da dieses Tool manchmal Ordnerindizierungsprobleme beheben kann, die die Anzeige von Elementen verhindern.
Schritt 2: Öffnen Sie den Exportassistenten und wählen Sie das IMAP-Konto aus.
- Klicken Sie oben auf Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ > „Weiter“ und anschließend „Outlook-Datendatei (.pst)“ > „Weiter“.
- Wählen Sie in der Ordnerliste Ihren IMAP-Kontonamen (den obersten Ordner) aus.
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Unterordner einbeziehen“ aktiviert ist; dadurch wird alles exportiert.
- Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Speicherort auswählen
- Klicken Sie auf Durchsuchen.
- Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die PST-Datei speichern möchten (Desktop, Dokumente oder externes Laufwerk).
- Benennen Sie die Datei eindeutig.
- Klicken Sie auf OK, dann auf Weiter.
Schritt 4: Export abschließen
- Wählen Sie „Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen“ (Standardoption).
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Optional kann ein Passwort zum Schutz der PST-Datei festgelegt werden.
- Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist. the PST file.
Methode 2: Drag-and-Drop-Methode in Outlook
Erstellen Sie zuerst eine PST-Datei und ziehen Sie die IMAP-Daten anschließend per Drag & Drop in die Datei. Ideal für: Teilübertragungen oder wenn der Assistent zu umständlich ist. Outlook mit hinzugefügtem IMAP-Modul wird weiterhin benötigt.
Erstellen Sie eine leere PST-Datei: Datei > Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei und benennen Sie sie > OK. Sie wird im lokalen Ordner abgelegt.
IMAP wie in Methode 1 synchronisieren: Sicherstellen, dass die Ordner geladen werden.
Drag & Drop: Wählen Sie im Ordnerbereich E-Mails/Ordner aus (Strg für mehrere) und ziehen Sie diese in den Stammordner oder Unterordner Ihrer neuen PST-Datei. Outlook kopiert die Dateien; der Zählerstand wird angezeigt.
Für ganze Ordner: Rechtsklick auf den IMAP-Ordner > Nach Ordner verschieben > PST-Ziel auswählen. Funktioniert auch mit Unterordnern.
Schließen und speichern: Rechtsklick auf PST > Schließen. Ihre Datei befindet sich nun auf der Festplatte.
Methode 3: Verwenden Sie ein professionelles IMAP-zu-PST-Exporttool
Wenn Sie die vollständige Kontrolle behalten oder mehrere IMAP-Konten effizient verwalten möchten, sind Tools von Drittanbietern die beste Option.
Da Outlook-IMAP-Kontodaten in OST-Dateien gespeichert sind, ist die zuverlässigste Methode zum Exportieren von E-Mails in das PST-Format die direkte Konvertierung dieser OST-Dateien.
Der Remo OST to PST Converter vereinfacht den OST-zu-PST-Konvertierungsprozess; er extrahiert sicher alle Ihre IMAP-Postfachdaten (E-Mails, Anhänge, Kontakte, Ordner) aus der OST-Datei und konvertiert sie in eine PST-Datei, die direkt in Outlook importiert werden kann.
Am besten geeignet: Exportieren von IMAP- oder Exchange-Postfächern in PST, wenn Outlook nicht verfügbar ist oder Sie eine saubere PST-Kopie benötigen.
Schritt 1: Laden Sie das Tool Remo Convert OST to PST herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Starten Sie die Software, wählen Sie Ihr IMAP-Konto aus,
wählen Sie OST-Datei öffnen (wenn Sie die OST-Datei manuell suchen möchten) oder OST-Datei suchen (wenn die Software die OST-Datei automatisch suchen soll) und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Wählen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um einen Speicherort für die konvertierte PST-Datei auszuwählen, und klicken Sie auf „Konvertieren“.
Schritt 4: Nun beginnt das Remo OST zu PST Konverter-Tool mit der Konvertierung der OST-Datei in eine intakte PST-Datei.
Nach Abschluss des Exportvorgangs zeigt die Software eine Meldung an, die besagt, dass die OST-Dateikonvertierung abgeschlossen ist.
Nach Abschluss des Vorgangs können Sie die PST-Datei sichern oder in Outlook importieren.
(ODER)
2: Outlook-Sicherung und -Migration mit Remo
Wenn Sie Ihre gesamte Outlook-Konfiguration migrieren oder sichern möchten, nicht nur Ihre E-Mails, verwenden Sie Remo Outlook Backup and Migrate.
Es erstellt eine einzelne .obm-Datei, die das gesamte Outlook, Ihre E-Mails, Signaturen, Regeln und Einstellungen enthält. So können Sie alles mit einem Klick auf einem neuen System wiederherstellen.
Das Remo Outlook Transfer Tool funktioniert auch dann, wenn Outlook nicht mit dem Mailserver verbunden ist oder das Profil nicht zugänglich ist. Es ermöglicht Ihnen den Import von OST-Dateien in Outlook.
Schritt 1: Laden Sie die Remo Outlook Backup and Migrate Software herunter, installieren Sie sie und wählen Sie Backup.
Schritt 2: Wählen Sie im Hauptbildschirm „Sicherung“.
Wählen Sie „Intelligente Sicherung“ (für das gesamte Outlook) oder „Erweiterte Sicherung“ (für benutzerdefinierte Sicherungen).
Schritt 3: Sobald die Datensicherung abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Outlook-Datensicherung und wählen Sie den gewünschten Speicherort aus.
Schlussbetrachtung
Der Export von IMAP-Dateien in das PST-Format muss nicht kompliziert sein. Für die meisten Anwender ist Methode 1 die einfachste und zuverlässigste; ich empfehle sie in 90 % der Fälle.
Verwenden Sie Methode 2, wenn Sie eine einmalige Datensicherung benötigen. Methode 3 ist sinnvoll für fortgeschrittene Benutzer, die mehrere Konten verwalten oder regelmäßige Datensicherungen benötigen.
Wichtig: Überprüfen Sie nach dem Export immer sofort, ob sich Ihre PST-Datei in Outlook korrekt öffnen lässt. Löschen Sie Ihre IMAP-E-Mails erst, wenn Sie sichergestellt haben, dass alles erfolgreich exportiert wurde
