Tipps zu Outlook Effektiv Nutzen

Microsoft Outlook ist einer der besten E-Mail-Clients, um die interne Kommunikation über E-Mails in Unternehmen aufzubauen. Die effektive Nutzung der Outlook-Anwendung hilft Ihnen, Ihre Mühe und Arbeit zu sparen. Auf dieser Seite finden Sie einige der tipps zu Outlook effektiv nutzen um viel Zeit zu sparen.

Verknüpfungen: Die Verwendung von Tastenkombinationen kann die Arbeitsgeschwindigkeit bei der Verwendung von Outlook erhöhen und darüber hinaus viel Zeit sparen. Daher sollten Benutzer, die Outlook verwenden, zumindest einige der grundlegenden Tastenkombinationen wie Strg+R (Wiedergabe an E-Mail), Alt+W (Weiterleiten der E-Mail), F9 (zum Senden oder Empfangen aller E-Mails) usw. lernen.

E-Mails markieren: Sie können die E-Mails markieren, die Sie für wichtig halten, sodass Sie beim Durchsuchen von E-Mails in einer umfangreichen E-Mail-Liste die gekennzeichneten E-Mails sehr schnell unterscheiden können.

Suchordner erstellen: Wenn Sie häufig auf denselben Ordner zugreifen oder ihn durchstreifen, ist es besser, einen Suchordner zu erstellen. Denn durch das Erstellen eines Suchordners können Sie schnell auf Ihre häufig aufgerufenen Inhalte zugreifen und außerdem können Sie mit dem Suchordner auch benutzerdefinierte Suchen im Suchordner durchführen

E-Mail Filterung: Mit der Option E-Mail filtern können Sie unerwünschte E-Mails vom Posteingangsordner fernhalten. Mit dieser Funktion gelangen die meisten als Junk gekennzeichneten E-Mails nicht in den Posteingang und werden in einen separaten Ordner gesendet. Zusätzlich können Sie Ihren eigenen Filter erstellen, um lästige E-Mails loszuwerden.

Kategorisieren: Outlook ermöglicht es Ihnen, bestimmte E-Mails anhand der Farbe zu kategorisieren, wodurch Sie die E-Mails, die in eine bestimmte Kategorie fallen, schnell sortieren und identifizieren können

Erstellen Sie einen neuen Ordner, um ähnliche E-Mails zu gruppieren: Erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie auf “Ordner-Tab” tippen und in “Neu” wählen Sie “Neuer Ordner”. Indem Sie diesen neuen Ordner erstellen, können Sie E-Mails gruppieren, die identisch sind oder von identischen Empfängern empfangen wurden.

Dies sind einige der Tipps, die einfach und effektives arbeiten von Outlook antrag. Seien Sie beim Gruppieren oder Filtern der E-Mails vorsichtig, da ein einfacher Fehler zum Löschen von Outlook-E-Mails führen kann. Falls Sie die E-Mails gelöscht haben, verwenden Sie einfach das Remo Repair Outlook (PST)-Tool, um gelöschte E-Mails sicher wiederherzustellen. Es unterstützt die Wiederherstellung von E-Mails aus allen verfügbaren Outlook-Versionen.

Tipps zu Outlook Effektiv Nutzen was last modified: November 26th, 2021 by Remo Software

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