Möchten Sie Ihre Outlook-Daten sichern?
Mit dem Remo Outlook Backup and Migrate Tool können Sie ein Outlook-Backup erstellen!
Wie verarbeitet Outlook Daten?
PST-Dateien sind Ihre eigentlichen Datencontainer (verwendet für POP-Konten, Archive usw.), und Sie können sie direkt sichern in Outlook auf neuen Computer exportieren Die
Die OST-Datei ist jedoch lediglich eine lokale Kopie oder ein Cache Ihrer Postfachdaten, die auf dem Server gespeichert ist (wie bei Microsoft 365, Exchange oder IMAP).
Aus diesem Grund können OST-Dateien nicht in Outlook wiederhergestellt oder importiert werden; wenn Sie eine Sicherungskopie eines OST-Postfachs erstellen müssen, müssen Sie es zuerst in eine PST-Datei exportieren.
Wie sichere ich Outlook? (Manuelle Sicherungsmethoden)
Die kommenden Lösungen umfassen alle Methoden zur manuellen Sicherung von Outlook ohne zusätzliche Tools:
Methode 1: Outlook durch Exportieren als PST-Datei sichern
Dies ist die offizielle, integrierte Lösung, die von Microsoft empfohlen wird. Sie können beim Exportieren einer .pst-Datei auswählen, ob E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben gesichert werden sollen.
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte „Datei“.
- Klicken Sie auf „Öffnen & Exportieren“ und wählen Sie dann „Importieren/Exportieren“.
- Im Assistenten wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Ordner auswählen: Um alles zu sichern, wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse ganz oben in der Liste aus. Wichtig: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Unterordner einbeziehen“ aktiviert ist .
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie einen Speicherort: Klicken Sie auf Durchsuchen und speichern Sie die Datei an einem sicheren, leicht zu findenden Ort (z. B. in Ihrem Dokumentenordner).
Einschränkungen
- Beim manuellen Export einer PST-Datei müssen Sie eine vollständige Kopie Ihres gesamten Postfachs erstellen.
- Sollten Sie auch nur einen Monat lang vergessen haben, Ihre Daten zu sichern, und Ihre Festplatte ausfallen, gehen alle Ihre E-Mails und Kalendereinträge für diesen Zeitraum unwiderruflich verloren.
- Sie müssen daran denken, den Vorgang selbst auszuführen; dazu sind 7-10 Klicks erforderlich.
- Falls nach dem Export E-Mails gelöscht werden, werden die gelöschten Elemente auch im neuen Backup entfernt. After export, the deleted items are removed in the new backup as well.
Methode 2: Outlook-OST-Datei sichern
OST-Dateien können nicht direkt gesichert werden. Der Versuch, eine OST-Datei einfach zu kopieren, ist sinnlos, da die kopierte Datei weder auf einem anderen PC geöffnet noch wiederhergestellt werden kann. Outlook erstellt stattdessen beim nächsten Verbindungsaufbau zum Wiederherstellen der Outlook-Sicherung eine neue Datei vom Server .
Daher ist die korrekte Methode zum Sichern von OST-Daten der Export in eine PST-Datei oder die Verwendung der automatischen Archivierungsfunktion.
Verwenden Sie die in Outlook integrierte AutoArchivierungsfunktion.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden einige Daten automatisch gesichert:
- Gehen Sie zu Datei > Optionen
- Wählen Sie „Erweitert“ aus.
- Klicken Sie auf AutoArchivieren
- Zeitplan und Speicherort für die Datensicherung konfigurieren.
Methode 3: Outlook 365-E-Mails per Drag & Drop sichern
Eine der einfachsten Möglichkeiten zur Datensicherung in Outlook 365 ist die Verwendung der Drag-and-Drop-Methode.
Öffnen Sie einfach den Ordner in Outlook, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie speichern möchten, und ziehen Sie sie in einen Ordner auf Ihrem Computer. Dadurch wird sofort eine lokale Sicherungskopie dieser Nachrichten erstellt.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, den Sie sichern möchten.
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie speichern möchten. Um mehrere E-Mails auszuwählen, halten Sie beim Klicken die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac) gedrückt.
- Ziehen Sie die ausgewählten E-Mails in einen beliebigen Ordner auf Ihrem Computer, um eine Sicherungskopie zu erstellen.
Wie sichere ich Outlook auf einer externen Festplatte oder in der Cloud?
Externe Laufwerke/USB-Sticks:
Das Sichern Ihrer Outlook-Datendateien (.ost, .pst oder .olm) auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte ist eine einfache Möglichkeit, eine Offline- und portable Kopie aller Ihrer Outlook-Elemente zu behalten.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Outlook auf einen neuen Computer übertragen oder Ihre Daten vor unerwarteten Problemen schützen möchten.
Der Vorgang ist identisch, egal ob Sie einen USB-Stick, einen Flash-Speicher oder eine externe Festplatte verwenden.
Cloud-Speicher:
Statt unter Dokumente > Outlook-Dateien zu speichern, können Sie den Speicherort in Ihren Cloud-Ordner ändern.
HINWEIS: Dies wird nur empfohlen, wenn Ihre PST-Datei zwischen 5 und 10 GB ist.
- Outlook schließen
- Verschieben Sie Ihre .pst-Datei in Ihren Cloud-Ordner.
- Beispiele:
- C:\Users\\OneDrive\OutlookBackup\
- C:\Users\\Dropbox\Outlook\
- Outlook öffnen > Sie werden aufgefordert, die PST-Datei zu suchen.
- Navigieren Sie zum Ordner im Cloud-Speicher.
- Bestätigen Sie die Bestätigung und starten Sie Outlook neu.
Wie kann ich Outlook (automatisch) sichern?
Wenn Sie Outlook für all Ihre beruflichen und privaten Daten nutzen, sind automatische und inkrementelle Backups für maximalen Datenschutz dringend zu empfehlen. Hier sind einige Optionen zum Planen täglicher oder wöchentlicher PST-Backups.
Professionelle Outlook-Backup-Tools
Professionelle Tools bieten erweiterte Funktionen wie die Planung täglicher oder wöchentlicher PST-Backups, die Aufbewahrung mehrerer Backup-Versionen, die Durchführung inkrementeller Backups und die Ermöglichung der Wiederherstellung mit einem Klick.
Darüber hinaus ermöglicht es die einfache Übertragung des Outlook-Profils von älteren auf neuere Outlook-Versionen und umgekehrt sowie die problemlose Migration von Outlook-Profilen auf einen neuen Computer.
- Laden Sie die Remo Outlook Backup- und Migrationssoftware auf Ihren PC herunter und installieren Sie sie.
- Öffnen Sie das Tool und wählen Sie „Sichern“.
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm entweder Smart Backup oder Advanced Backup aus.
- Um den Sicherungsvorgang mit Smart Backup zu starten, klicken Sie einfach auf „Weiter“. Wählen Sie in Advanced Backup die Ordner aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Klicken Sie auf „Bericht anzeigen“, um eine Liste der gesicherten Dateien zu sehen, und anschließend auf „Fertigstellen“, um das Fenster zu schließen.
Windows-Dateiversionsverlauf aktivieren (Systemweite Sicherung)
Sie können die in Windows integrierte Funktion „Dateiversionsverlauf“ nutzen, um Ihre PST-Datei automatisch zu schützen.
- Schließen Sie eine externe Festplatte oder ein USB-Laufwerk an Ihren Computer an.
- Öffnen Sie Einstellungen > Update und Sicherheit > Sicherung.
- Klicken Sie auf „Laufwerk hinzufügen“ und wählen Sie das angeschlossene externe Laufwerk aus.
- Dateiversionsverlauf aktivieren.
- Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ .
- Scrollen Sie nach unten zu „Diese Ordner sichern“ und klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre PST-Datei gespeichert ist (normalerweise unter Dokumente > Outlook-Dateien).
- Windows sichert Ihre PST-Datei nun automatisch in regelmäßigen Abständen.
PST-Datei mit Cloud-Speicher synchronisieren (Bedingte Nutzung)
PST-Dateien können mithilfe von Diensten wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox synchronisiert werden , jedoch nur unter Einhaltung bestimmter Regeln, um Datenbeschädigung zu vermeiden.
Diese Methode funktioniert als EINZIGARTIGES SI Outlook und basiert auf dem Synchronisierungsprozess, da das PST-Archiv nicht umfangreich ist und der Synchronisierungsprozessor nicht funktionsfähig ist.
Diese Methode funktioniert NICHT für OST-Dateien. Das Synchronisieren von OST-Dateien führt zu deren Beschädigung. OST-Daten müssen daher zuerst in eine PST-Datei exportiert werden.
- Schließen Sie Microsoft Outlook vollständig.
- Verschieben Sie Ihre PST-Datei in Ihren Cloud-Speicherordner (OneDrive, Google Drive, Dropbox usw.).
- Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.
- Öffnen Sie Outlook erneut. Outlook verwendet nun die PST-Datei vom synchronisierten Speicherort.
- Erlauben Sie Ihrem Cloud-Speicherdienst, Aktualisierungen auch dann weiterhin zu synchronisieren, wenn Outlook geschlossen ist. service to continue syncing updates whenever Outlook is closed.
Häufig gestellte Fragen?
Öffnen Sie Outlook > gehen Sie zu „Extras“ > „Exportieren“, wählen Sie dann „Elemente“ aus und speichern Sie die exportierte .olm-Datei lokal oder extern. Zur zusätzlichen Datensicherheit können Sie die OLM-Datei auch in einen Cloud-Speicher hochladen.
Outlook Web unterstützt keinen direkten Export. Melden Sie sich daher mit der Outlook-Desktop-App an und exportieren Sie Ihre Daten in eine PST-Datei oder laden Sie einzelne E-Mails als .eml-Dateien herunter. Alternativ können Sie über das Microsoft Privacy Dashboard einen vollständigen Datenexport anfordern.
Das neue Outlook unterstützt derzeit keinen PST/OLM-Export. Wechseln Sie daher zum klassischen Outlook, um Ihre Daten zu exportieren, oder richten Sie Ihr Konto in einem anderen E-Mail-Client ein, um es zu sichern. Alternativ können Sie auch E-Mail-Backup-Tools von Drittanbietern verwenden.
