Durch den Export von G Suite-Daten in eine PST-Datei können Nutzer Plattformen migrieren, lokale Backups erstellen oder gesetzliche Vorgaben erfüllen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das mit Google Takeout funktioniert.
Wie exportiere ich alle E-Mails aus G Suite?
Mit den folgenden Schritten können Sie Ihre Google Workspace-Daten, insbesondere Ihre Gmail-Konten, in eine herunterladbare Datei exportieren, die Sie anschließend in Outlook konvertieren oder als PST-Datei importieren können.
Schritt 1: Google Takeout öffnen
Google Takeout ist ein Tool, mit dem Daten aus verschiedenen Google-Produkten exportiert werden können.
- Melden Sie sich in Ihrem G Suite-/Google Workspace-Konto an.
- Gehen Sie direkt zur Google Takeout-Seite.
Schritt 2: Wählen Sie die zu exportierenden Daten aus.
1. Sobald Sie auf der Seite sind, klicken Sie auf „Alle abwählen“.
2. Scrollen Sie nach unten zum Menüpunkt „E-Mail“ und setzen Sie ein Häkchen in das daneben stehende Kästchen.
- Optional: Wenn Sie nur eine bestimmte Teilmenge Ihrer E-Mails auswählen möchten, klicken Sie auf „Alle E-Mail-Daten enthalten“, um anstelle Ihres gesamten Postfachs bestimmte Labels auszuwählen.
3. Scrollen Sie bis ganz nach unten und klicken Sie auf „Nächster Schritt“.
Schritt 3: Exporteinstellungen auswählen
Nach dem Klicken auf „Nächster Schritt“ gelangen Sie zur Seite „Archivformat anpassen“. Dort müssen Sie Folgendes einstellen:
- Zustellungsmethode: Wählen Sie aus, wie Sie das Archiv erhalten möchten. Die gängigste Option ist „Download-Link per E-Mail senden“.
- Häufigkeit: Wählen Sie „Einmal exportieren“ für eine einmalige Migration oder Datensicherung.
- Dateityp und Größe:
- Dateityp: Wählen Sie den Dateityp .zip .
- Größe: Wählen Sie eine Archivgröße, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Für große Postfächer empfiehlt sich eine Größe von beispielsweise 10 GB oder 50 GB.
4. Klicken Sie auf „Export erstellen“.
- Zusätzlich erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre Gmail-Adresse. Rufen Sie Ihren Posteingang auf und bestätigen Sie die Exportanfrage.
Schritt 4: Archivdatei herunterladen
Google beginnt nun mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Datenmenge kann dieser Vorgang Stunden oder sogar Tage dauern. Wenn Sie nur Ihr Postfach ausgewählt haben, ist mit einer Stunde Bearbeitungszeit zu rechnen.
- Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihr Export abgeschlossen ist.
- Folgen Sie dem Link in der E-Mail zur Takeout-Seite und laden Sie die Archivdatei auf Ihren Computer herunter.
Schritt 5: Konvertieren Sie die MBOX-Datei in das PST-Format.
Alle ausgewählten Gmail-Daten werden als MBOX-Datei exportiert.
MBOX ist von Outlook nicht nativ lesbar.
Für den Export in das PST-Format haben Sie zwei Hauptoptionen:
Option A: Verwendung eines Drittanbieter-MBOX-zu-PST-Konverters
Dies ist die gängigste und direkteste Methode. Sie benötigen eine kommerzielle Software, die für diese Konvertierung entwickelt wurde und entweder gekauft oder als Testversion genutzt werden kann. Achten Sie darauf, eine vertrauenswürdige Marke zu verwenden.
Option B: Nutzung eines E-Mail-Clients (weniger direkt)
Diese Methode beinhaltet die Einrichtung eines kostenlosen E-Mail-Clients, den Import der MBOX-Datei und anschließend den Export in das PST-Format, was oft komplex und weniger zuverlässig ist als ein spezieller Konverter.
Option C: Richten Sie ein neues Konto bei Outlook mit Ihrer Gmail-Adresse ein.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Klicken Sie auf Datei .
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen aus.
- Klicken Sie auf „Neu…“ und wählen Sie „Konto hinzufügen“.
- Geben Sie dieselbe Gmail-Adresse ein. Outlook konfiguriert sie dann über IMAP.
- Nach dem Hinzufügen werden alle E-Mails, die Sie aus Thunderbird hochgeladen haben, in Outlook angezeigt.
Schritt 6: Importieren Sie die PST-Datei in Outlook
Sobald Sie Ihre konvertierte PST-Datei haben, können Sie sie problemlos zu jeder Microsoft Outlook-Installation hinzufügen.
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Öffnen & Exportieren“.
3. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter >“.
4. Klicken Sie auf „Outlook-Datendatei öffnen“.
5. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die konvertierte PST-Datei gespeichert haben , und wählen Sie diese aus.
Die PST-Datei wird nun im Navigationsbereich von Outlook angezeigt, sodass Sie lokal auf alle Ihre G Suite-E-Mail-Daten zugreifen können.
