Das Exportieren von E-Mails in Outlook ermöglicht es Benutzern, diese entweder zu sichern oder an einen anderen Ort zu übertragen. Diese Anleitung beschreibt alle wichtigen Methoden, die Sie zum Exportieren Ihrer Outlook-E-Mails benötigen.
Sie finden außerdem verschiedene Exportmethoden, mit denen Sie bestimmte E-Mails exportieren oder Ihre E-Mails in einem anderen Format exportieren können.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Wie exportiere ich E-Mails aus Outlook? From Outlook?
- 2. E-Mails aus Outlook mithilfe der Filteroption exportieren
- 3. Outlook-Posteingang als CSV exportieren
- 4. E-Mails in Outlook importieren
- 5. Wie exportiere/importiere ich Outlook-E-Mails mit Remo Outlook Backup & Migrate?
- Zusammenfassend lässt sich sagen
- Häufig gestellte Fragen
1. Wie exportiere ich E-Mails aus Outlook? From Outlook?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Adressbuch nach Outlook zu exportieren.
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie auf Datei.
- Wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“.
2. Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
- Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
3. Wählen Sie einen Dateityp für den Export Ihrer Outlook-E-Mails aus –
- Wählen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem exportiert werden soll.
- Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus, klicken Sie auf „E-Mails“ und dann auf „Weiter“.
5. Datei exportieren und speichern
- Klicken Sie auf „Durchsuchen…“, um einen Speicherort und einen Dateinamen zum Speichern der Outlook-E-Mails auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
2. E-Mails aus Outlook mithilfe der Filteroption exportieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Adressbuch aus Outlook zu exportieren.
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei.
- Wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“.
2. Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
- Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
3. Wählen Sie einen Dateityp für den Export Ihrer Outlook-E-Mails aus –
Die meisten Nutzer wählen zwischen zwei Hauptoptionen:
- Durch Komma getrennt – Wenn Sie Outlook-E-Mails nach Excel exportieren möchten.
- Outlook-Datendatei (.pst) – Wenn Sie Ihre Outlook-Daten nach Outlook exportieren möchten.
4. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem exportiert werden soll.
- Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus, dann „Posteingang“.
5. E-Mails filtern
Klicken Sie auf die Filteroption. Sie erhalten Zugriff auf 3 Registerkarten.
- Nachrichten – E-Mails nach Schlüsselwörtern im Betreff oder im Text filtern oder Absender/Empfänger angeben.
- Registerkarte „Weitere Optionen“– Filtern nach Kategorie, Vorhandensein von Anhängen, Wichtigkeitsgrad, Kennzeichnungen oder Größe.
- Registerkarte „Erweitert“– Erstellen Sie benutzerdefinierte Filter mithilfe von Nachrichtenfeldern. Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen, um eine präzisere Steuerung zu ermöglichen.
6. Datei exportieren und speichern
- Klicken Sie auf „Durchsuchen…“, um einen Speicherort und einen Dateinamen zum Speichern der Outlook-E-Mails auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
3. Outlook-Posteingang als CSV exportieren
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei.
- Wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“.
2. Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
- Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
3. Wählen Sie einen Dateityp für den Export Ihrer Outlook-E-Mails aus –
- Wählen Sie „Kommagetrennte Werte“ und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
4. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem exportiert werden soll.
- Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus, wählen Sie „Posteingang“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Datei exportieren und speichern
- Klicken Sie auf „Durchsuchen…“, um einen Speicherort und einen Dateinamen zum Speichern der Outlook-E-Mails auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
4. E-Mails in Outlook importieren
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei.
- Wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“.
2. Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus-
- Wählen Sie die Option „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“. Ich verwende diese Option normalerweise, um den Posteingang in eine Outlook-PST-Datei oder eine CSV-Datei in Outlook zu importieren.
3. Wählen Sie einen Dateityp für den Import aus.
- Wählen Sie die Option Outlook-Datendatei (.pst), wenn Sie Ihre Outlook-E-Mails aus einer PST/OST-Datei importieren möchten.
5. Exportierte Datei speichern
- Klicken Sie auf Durchsuchen… und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie „Posteingang“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle importierten E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingangsordner landen.
So übertrage ich Outlook-E-Mails manuell mithilfe des Import-/Export-Assistenten in Outlook. Zusätzlich empfehle ich Ihnen, Ihre Outlook-E-Mails zu sichern.
