Das Übertragen von Outlook-Kontakten auf einen neuen Computer muss nicht kompliziert sein. Ob Sie Ihr Gerät aktualisieren, das System wechseln oder einfach nur eine Sicherung erstellen möchten: Ich habe verschiedene Methoden zum Exportieren von Outlook-Kontakten getestet und die besten hier aufgelistet. Der in Microsoft Outlook integrierte Import-/Export-Assistent hat sich dabei als sehr zuverlässig erwiesen.
Diese Anleitung führt Sie durch den Export Ihrer Kontakte und erklärt Ihnen alternative Optionen. Wir behandeln außerdem bewährte Methoden, Datensicherungen und schnelle Lösungen für häufige Probleme.
- Teil 1: Outlook-Kontakte in Outlook exportieren
- Teil 2: Outlook-Kontakte manuell auf einen neuen Computer übertragen
- Teil 3: Kontakte in Outlook importieren
- Wie kann ich meine Kontakte in Outlook sichern?
- Wie importiere/exportiere ich Outlook-Kontakte mit Remo Outlook Backup & Migrate?
- Zum Schluss
- Häufig gestellte Fragen
Teil 1: Outlook-Kontakte in Outlook exportieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Adressbuch nach Outlook zu exportieren
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei. Wählen Sie Öffnen und Exportieren und anschließend Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
3. Wählen Sie einen Dateityp für den Export Ihrer Outlook-Kontakte aus –
Die meisten Nutzer wählen zwischen zwei Hauptoptionen:
- Durch Komma getrennt – Wenn Sie Outlook-Kontakte nach Excel exportieren möchten.
- Outlook-Datendatei (.pst) – Wenn Sie Ihre Outlook-Daten nach Outlook exportieren möchten.
Je nach Ihrem Szenario müssen Sie sich entscheiden, ob Sie Outlook-Kontakte als Excel- oder PST-Datei exportieren möchten. Beide Formate erfüllen ihren Zweck, bieten aber jeweils unterschiedliche Vor- und Nachteile.
PST eignet sich ideal für umfassende Backups und Übertragungen innerhalb des Outlook-Ökosystems, während CSV am besten für die Portabilität und die Verwendung mit anderen E-Mail-Clients oder Tabellenkalkulationsprogrammen geeignet ist.
| Funktion | PST (Persönliche Speichertabelle) | CSV (Kommagetrennte Werte) |
| Hauptzweck | Vollständige Datensicherung und -übertragung zwischen Outlook-Installationen. Sie können es auch verwenden, um Outlook-Daten zwischen 2 Systemen zu übertragen | Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen/Plattformen. |
| Inklusive Daten | Sie können eine PST-Datei verwenden, um Outlook-E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und andere Postfachdaten, einschließlich Anhänge und Kontaktbilder, zu übertragen | Kontaktfelder bitte nur als Klartextdaten in Tabellenform angeben. |
| Kompatibilität | Speziell für Microsoft Outlook und einige andere Microsoft-Softwareprodukte. | Wird von den meisten E-Mail-Clients (Gmail, Yahoo usw.) und Tabellenkalkulationsprogrammen (Excel, Google Sheets) universell unterstützt. |
| Barrierefreiheit | Erfordert MS Outlook zum Öffnen, Lesen und Bearbeiten. | Kann problemlos in jedem Texteditor oder Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet und bearbeitet werden |
| Datenintegrität | Alle Kontaktfelder und zugehörigen Daten bleiben verlustfrei erhalten. | Es besteht die Möglichkeit von Datenverlust oder Beschädigung von Sonderzeichen/Feldzuordnungen, wenn diese nicht sorgfältig behandelt werden (z. B. Nicht-UTF-8-Zeichen). |
| Dateigröße | Im Allgemeinen größere Dateigröße aufgrund der Speicherung vollständiger Mailbox-Elemente und Anhänge | Kleinere, leichtere Dateien. |
4. Wählen Sie den Ordner „Kontakte“ aus, aus dem exportiert werden soll.
Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus, wählen Sie „Kontakte“ und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Datei exportieren und speichern
Klicken Sie auf „Durchsuchen…“, um einen Speicherort und einen Dateinamen zum Speichern der Outlook-Kontakte auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.
Hinweis: Ich empfehle Ihnen, die Änderungen an der exportierten Datei nicht zu speichern, da dies die Datei beschädigen und den Import verhindern könnte. Bei Bedarf können Sie die Datei erneut exportieren, um eine neue Datei zu erstellen.
Teil 2: Outlook-Kontakte manuell auf einen neuen Computer übertragen
Nach dem Export Ihrer Outlook-Kontakte in eine Datei müssen wir diese an den Zielort verschieben.
Wie übertrage ich Kontakte von Outlook zu Outlook? Insbesondere, wenn die Anwendung auf einem anderen Gerät installiert ist. Es ist ganz einfach. Die bequemsten Methoden werden im Folgenden vorgestellt:
USB-Laufwerk – Verwenden Sie ein portables Speichermedium, z. B. Einen USB-Stick, um die PST-Datei auf Ihren neuen Computer zu übertragen.
Online-Cloud – Mithilfe eines Cloud-Dienstes wie OneDrive oder Dropbox können Sie auf die exportierte PST-Datei auf Ihrem neuen System zugreifen oder sie herunterladen.
E-Mail an sich selbst – Eine sichere Methode, Ihre PST-Datei auf einen neuen Computer zu übertragen, besteht darin, sie einfach an eine E-Mail anzuhängen und an sich selbst zu senden. Anschließend können Sie sie über Ihren Browser und Ihr E-Mail-Programm herunterladen.
Ich übertrage Outlook-Kontakte am liebsten mit einem USB-Stick auf einen neuen Computer. Wenn Sie sie jedoch auf ein Smartphone oder ein anderes Gerät übertragen möchten, können Sie sie einfach per E-Mail oder über einen Cloud-Dienst senden.
Wenn Sie zwei Systeme haben, können Sie eine zuverlässige Kontaktübertragungssoftware wie Remo Outlook Backup & Migrate verwenden , um Ihren gesamten Prozess zu vereinfachen.
Teil 3: Kontakte in Outlook importieren
Um alle Ihre Kontakte zu übertragen, importieren Sie einfach die PST-Datei in Outlook. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei.
- Wählen Sie „Öffnen & Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“.
2. Wählen Sie eine auszuführende Aktion aus-
Beim Importieren von Kontakten in Outlook stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Ich habe sie hier aufgelistet:
- Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei – Ich verwende diese Option normalerweise, um Kontakte aus einer Outlook-PST-Datei oder einer CSV-Datei in Outlook zu importieren.
- Importieren einer VC00000ARD-Datei – VCARD-Dateien (.vcf) können Kontaktdaten speichern. Sie können diese Option verwenden, um .vcs-Dateien in Outlook zu importieren.
3. Wählen Sie einen Dateityp zum Importieren aus.
Die meisten Nutzer wählen zwischen zwei Hauptoptionen:
- Kommagetrennt – Wenn Sie Ihre gesamte Outlook-Kontaktliste nach Excel exportieren möchten.
- Outlook-Datendatei file (.pst) – Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte aus einer PST/OST-Datei importieren möchten.
5. Exportierte Datei speichern
Klicken Sie auf „Durchsuchen…“ und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Klicken Sie anschließend auf „ Weiter“. Wählen Sie „Kontakte“ aus. Dadurch wird sichergestellt, dass alle importierten Kontakte in Ihrem Outlook-Kontakteordner landen.
So übertrage ich meine Outlook-Kontakte manuell mithilfe des Import-/Export-Assistenten in Outlook. Zusätzlich empfehle ich Ihnen, Ihre Outlook-Kontakte zu sichern.
Wie kann ich meine Kontakte in Outlook sichern?
Das Sichern Ihrer Kontakte in Outlook schützt Ihr Adressbuch im Falle eines Datenverlusts. Sie können Ihre Outlook-Kontakte sichern, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:
1. Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Import-/Export-Option auf.
Öffnen Sie Microsoft Outlook , gehen Sie auf Datei und wählen Sie Öffnen und Exportieren . Wählen Sie dann Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“.
3. Wählen Sie einen Dateityp für den Export aus.
Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und anschließend auf Weiter.
4. Wählen Sie einen Ordner zum Exportieren aus.
Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus, klicken Sie auf „Kontakte“ und dann auf „Weiter“.
5. Exportierte Datei speichern
Klicken Sie auf Durchsuchen…, um einen Speicherort und einen Dateinamen auszuwählen, und klicken Sie dann auf Fertigstellen.
Speichern Sie diese Datei in einem Sicherungsordner. Bei Bedarf können Sie Ihre Outlook-Kontakte jederzeit aus dieser Datei importieren.
Wie importiere/exportiere ich Outlook-Kontakte mit Remo Outlook Backup & Migrate?
Teil 1: Outlook-Kontakte aus dem aktuellen System exportieren
1. Laden Sie die Remo Outlook Backup and Migrate Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie im Hauptbildschirm die Option „Sichern“.
3. Wählen Sie „Erweiterte Sicherung“ und anschließend Ihren Kontakteordner.
4. Überprüfen Sie die Sicherungskontakte und klicken Sie auf Fertigstellen.
HINWEIS: Um Outlook-Kontakte zwischen Computern zu übertragen, installieren Sie die Remo Outlook-Software auf beiden Systemen.
Teil 2: Outlook-Kontakte auf den neuen Computer migrieren
1. Kopieren Sie die Sicherungsdatei vom alten Computer mithilfe einer externen Festplatte auf den neuen.
2. Öffnen Sie auf dem neuen Computer Remo Outlook Backup and Migrate und wählen Sie Migrate aus.
3. Verwenden Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die Sicherungsdatei auszuwählen.
4. Wählen Sie alle oder bestimmte Kontakte aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Öffnen Sie Microsoft Outlook, um die Kontakte nach der Bestätigungsnachricht zu überprüfen.
HINWEIS: Remo Outlook Backup & Migrate kann auch zum Sichern von Kontakten in Outlook verwendet werden .
Zum Schluss
Mit der Import-/Exportfunktion in Outlook können Sie Kontakte effizient, sicher und einfach verschieben. Sichern Sie Ihre Outlook-Kontakte vorsichtshalber stets in einer separaten Datei oder einem separaten Ordner. Für zusätzlichen Komfort können Sie Migrationstools von Drittanbietern verwenden, die manuelle Methode ist jedoch weiterhin zuverlässig und kostenlos. Ihre Kontakte sind das Rückgrat Ihrer Kommunikation. Halten Sie sie sicher und organisiert
Häufig gestellte Fragen
Exportieren Sie unbedingt aus Gmail als CSV (Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Konten und Import > Exportieren) und folgen Sie dann den Schritten für den Desktop-Import. Ordnen Sie „E-Mail 1“ dem primären Feld in Outlook zu. Es verarbeitet auch Labels als Kategorien
Teilen Sie die Daten in Excel auf: Filtern Sie alphabetisch (AM, NZ), speichern Sie separate CSV-Dateien und importieren Sie diese nacheinander. Alternativ können Sie Tools wie CSV-Splitter zur Automatisierung verwenden.
Nein, nur Kontaktdaten, keine angehängten E-Mails oder Notizen, es sei denn, Sie exportieren die vollständige PST-Datei. Für den Verlauf nutzen Sie bitte die Archivierungsfunktion.
In Outlook gehen Sie zu „Personen“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Liste“ > „Startseite“ > „Bereinigen“ > „Duplikate suchen“. Dadurch werden Einträge intelligent zusammengeführt und die wichtigsten Daten werden erhalten.
In Outlook: Gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > In eine Datei exportieren > Kommagetrennte Werte > Ordner „Kontakte“ auswählen > Speichern als .csv.
In Outlook: Gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren > Kommagetrennte Werte > Wählen Sie Ihre .csv-Datei aus > Wählen Sie den Ordner Kontakte aus > Fertigstellen.
Ja, indem ich die oben beschriebenen Export-Schritte in eine .csv-Datei anwende.
