Die Verwaltung von E-Mails über verschiedene Plattformen hinweg ist eine Herausforderung, insbesondere bei EML-Dateien. Beim Wechsel zu Microsoft Outlook werden diese Dateien nicht automatisch integriert, wodurch der Zugriff auf ältere Nachrichten erschwert wird.
Die EML-zu-Outlook-Übertragung hilft Ihnen, all Ihre E-Mails in einer einzigen, sicheren Umgebung zu integrieren, frühere Korrespondenz zu bewahren und einen reibungslosen Zugriff, eine gut organisierte Speicherung und den vollständigen Schutz Ihrer Nachrichten zu gewährleisten.
Wie Sie wissen, ist eine EML-Datei (E-Mail-Datei) eine einzelne elektronische Nachricht, die im Standard-Textformat gespeichert wird. Sie enthält die vollständige Nachricht, einschließlich Inhalt, Header und Anhänge, und wird häufig für den E-Mail-Austausch zwischen verschiedenen Plattformen verwendet.
Wir haben versucht, 50 EML-Dateien in Outlook 2021 auf einem Lenovo-Gerät mit Windows 11 25H2 zu verschieben.
Hier sind die Lösungen, die sich für uns am besten bewährt haben. Dieser Artikel listet sie alle auf, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, bevor Sie EML-Dateien sicher in Outlook importieren.
Warum sollte jemand Dateien in Outlook importieren?
Wenn Sie von einer E-Mail-Anwendung zu einer anderen wechseln oder Ihre alten Nachrichten archivieren, stellt der Import von EML-Dateien in Outlook sicher, dass keine E-Mails verloren gehen, wodurch die Umstellung einfach und reibungslos verläuft.
- Es fasst E-Mails von mehreren Kunden auf einer einzigen Plattform zusammen, um die Verwaltung zu vereinfachen.
- Outlook schützt die importierten E-Mails vor Phishing, Spam und unberechtigtem Zugriff.
- Klassifizierungs-, Such- und Filterwerkzeuge erleichtern das Verwalten und Abrufen von Nachrichten erheblich.
- Es schützt die ursprünglichen Metadaten, die für rechtliche Zwecke oder zur Einhaltung von Vorschriften wichtig sind.
Hinweis: Eine Standard-EML-Datei enthält eine einzelne E-Mail. Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig verschieben möchten, empfehle ich Ihnen, Ihren gesamten Posteingang als MBOX-Datei zu exportieren, diese in eine PST-Datei zu konvertieren und sie anschließend in Outlook zu importieren.
Methoden zum Importieren von EML-Dateien in Outlook
1. EML-Dateien per Drag & Drop in Outlook importieren:
Die Drag-and-Drop-Methode ist eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, einzelne EML-Dateien dauerhaft in Ihrem Outlook-Postfach zu speichern.
Es funktioniert mit den meisten Versionen der klassischen Outlook-Anwendungen für Windows und benötigt keine zusätzlichen Tools. Es ist schnell und einfach für wenige Dateien und erfordert keine zusätzlichen Tools.
Parameter: Nicht geeignet für große EML-Dateien, da dies zu Fehlern und dem Risiko eines Metadatenverlusts führen kann.
Beim Testen traten Verlangsamungen und Abstürze auf, als wir versuchten, mehr als 50 EML-Dateien gleichzeitig zu verschieben. Daher empfehlen wir, jeweils 20–30 Dateien zu verschieben.
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem PC.
2. Suchen Sie die gespeicherten EML-Dateien im Windows-Datei-Explorer.
3. Ziehen Sie die ausgewählten EML-Dateien per Drag & Drop direkt in den gewünschten Outlook-Ordner.
Die E-Mails werden nun dauerhaft in Outlook gespeichert, einschließlich Inhalt und Anhänge.
2. EML-Dateien mit dem neuen Outlook für Windows in Outlook importieren
Das neue Outlook für Windows 365 bietet eine integrierte Funktion zur Bearbeitung großer Mengen an EML-Dateien. Mit dieser Funktion können EML-Dateien direkt ins Postfach importiert werden. Dies ermöglicht eine einfache und reibungslose Massenübertragung ohne PST-Konverter.
Parameter: EML-Dateien in Unterordnern werden strikt ignoriert, und andere gängige Outlook-Dateitypen wie MSG oder PST werden nicht unterstützt.
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem PC.
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Importieren.
3. Wählen Sie „Import starten“.
4. Wählen Sie den obersten Ordner aus, der die EML-Dateien enthält.
5. Wählen Sie das Zielkonto und den Zielordner in Outlook aus.
6. Wählen Sie „Importieren“.
3. EML-Dateien mithilfe des Import-/Export-Assistenten in Outlook importieren.
Der Import-/Export-Assistent ermöglicht den direkten Export von EML-Dateien nach Outlook durch Konvertierung in ein kompatibles Format. Diese integrierte Funktion gewährleistet eine reibungslose Übertragung von E-Mails, Kontakten und Anhängen. Es handelt sich um die offizielle Outlook-Methode für große Importmengen, die auch die Massenübertragung unterstützt, sobald die PST-Datei fertig ist.
Parameter: Der Import-/Export-Assistent ist nur für das PST-Format ausgelegt. Verwenden Sie ein separates Tool, um EML-Dateien in das PST-Format zu konvertieren, das für den Assistenten erforderlich ist.
1. Öffnen Sie Outlook und dann Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Wählen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie die PST-Datei aus, die die konvertierten EML-E-Mails enthält.
5. Wählen Sie in Outlook den Zielordner aus und passen Sie gegebenenfalls die Importoptionen an.
6. Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Import abzuschließen.
Kostenlose Tools zum Importieren von EML in PST
Aspose Online Converter: ist eine kostenlose Webanwendung, mit der Sie EML-Dateien ohne Installation in PST-Dateien umwandeln können.
OutlookFreeware: ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie EML-Dateien in PST-Dateien konvertieren können, wobei die Ordnerstruktur, Anhänge und Metadaten erhalten bleiben.
Methodenvergleich
| Methoden | Anwendbar für | Vorteile | Nachteile | Zeitaufwand & Mühe |
| Drag & Drop | Benutzer des neuen Outlook für Windows | Schnell und einfach, keine zusätzlichen Werkzeuge erforderlich | Nicht für große Mengen geeignet, da der manuelle Prozess zeitaufwändig sein kann. | Benötigt minimalen Zeitaufwand für wenige E-Mails und mehr Zeitaufwand für große Mengen. |
| Neuer Outlook-Import | Benutzer des neuen Outlook für Windows | Standardfunktion im modernen E-Mail-Client und Verarbeitung von Massen-EML-Nachrichten | Ignoriert Unterordner und hat eine Dateigrößenbeschränkung. | Minimale Einrichtungszeit variiert je nach Dateigröße und erfordert die Überprüfung, ob sich die Dateien im obersten Verzeichnis befinden. |
| Import-/Export-Assistent | Benutzer, die Massen-E-Mails in das PST-Format konvertieren müssen | Offizielle Outlook-Methode, unterstützt Massenimport. Sie kann verwendet werden, um alle Ihre E-Mails aus Outlook zu exportieren. | Erfordert eine separate PST-Konvertierung für EML-Dateien, was für Anfänger verwirrend ist. | Benötigt für große Datenmengen mäßige Zeit und kann für große PST-Dateien zeitaufwändig sein. |
Abschluss
In diesem Artikel haben wir bewährte Methoden zum „Importieren von EML-Dateien in Outlook“ aufgelistet und bieten damit eine einfache Möglichkeit, E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Clients zusammenzuführen, z. B. durch Verschieben von MBOX-Dateien nach Outlook oder von G Suite nach Outlook, wobei Anhänge, Formatierung und Metadaten erhalten bleiben.
Für eine schnelle Lösung mit minimalen Dateien verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion; für eine moderne, cloudbasierte Übertragung verwenden Sie das neue Outlook für Windows, abhängig vom Dateivolumen.
Für eine möglichst stabile Migration großer Archive in das klassische Outlook verwenden Sie den Import-/Export-Assistenten.
