Es mag schwierig erscheinen, E-Mail-Adressen aus Outlook zu extrahieren oder zu kopieren. Aus verschiedenen Gründen möchten Sie möglicherweise E-Mail-Adressen aus Outlook-Ordnern extrahieren. Sie könnten Outlook-E-Mail-Adressen in Ihr Gmail-Konto importieren. Oder vielleicht möchten Sie nicht in ein E-Mail-Marketingsystem investieren, sondern nach einem Seminar E-Mails an potenzielle Kunden senden oder sie für die zukünftige Verwendung speichern. Dieser Artikel wird Ihnen beibringen wie kann ich e mail adressen aus email extrahieren ordner in outlook vielzahl von Dateiformaten.
Inhaltsverzeichnis
Wie kann ich e Mail Adressen aus Email Extrahieren Ordner in Outlook DIY-Methoden.
Das Extrahieren von E-Mail-Adressen aus Outlook ist ganz einfach und kann durch Ausführen der unten aufgeführten wenigen einfachen Schritte durchgeführt werden:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das File tab.
- Klicken Sie dann auf das Open & Export option.
- Sobald Sie auf Open & Export, Klicken Sie auf Import/Export option.
- Klicken Sie dann auf das Export to a File Option. Und klicken Sie auf Next.
So Exportieren Sie E-Mail-Adressen in eine Excel-Tabelle.
- Klicken Sie auf das Comma Separated Values Option, wenn Sie Ihre E-Mail-Adressen im Excel-Format speichern möchten. Und klicken Sie auf Next. Wenn Sie E-Mail-Adressen in die PST-Datei extrahieren möchten, lesen Sie weiter unten.
- Wählen Sie aus den folgenden Optionen den Outlook-Ordner aus, den Sie exportieren möchten. Und klicken Sie auf Next.
- Klicken Sie auf Browse , um einen Zielordner auszuwählen und der Ausgabedatei einen Namen zuzuweisen.
- Klicken Sie anschließend auf Map Custom Fields, Dadurch werden alle verfügbaren Felder in diesem Ordner angezeigt.
- Da Sie nur E-Mail-Adressen möchten, klicken Sie auf the Clear Map und ziehen Sie die Attribute von links nach rechts.
- Klicken Sie auf OK und dann auf Finish. Öffnen Sie die Excel-Ausgabetabelle und entfernen Sie ggf. Duplikate.
Auf diese Weise können Sie E-Mail-Adressen aus Outlook extrahieren und entsprechend verwenden.
So Extrahieren Sie E-Mail-Adressen in eine PST-Datei.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das File tab.
- Klicken Sie dann auf das Open & Export option.
- Sobald Sie auf Open & Export, Klicken Sie auf Import/Export option.
- Klicken Sie dann auf das Export to a File Option. Und klicken Sie auf Next.
- Wählen Sie dann Outlook Data File (.pst) Klicken Sie auf Next.
- Wählen Sie dann die Attribute aus, die Sie exportieren möchten (in diesem Fall E-Mail-Adressen) und klicken Sie auf Next.
- Wählen Sie die Browse und wählen Sie das Ziel der zu speichernden Datei aus, benennen Sie die Datei entsprechend und klicken Sie auf Finish.
Dann die .pst file wird im Ziel gespeichert, über das Sie die E-Mail-Adressen extrahieren können.
Notiz: Sie haben nur Zugriff auf die .pst file über die Outlook-Anwendung und kann nicht direkt vom Ziel aus geöffnet werden.
Einschränkungen der Manuellen Methode:
Obwohl das Extrahieren von E-Mail-Adressen aus der Outlook-Anwendung recht einfach erscheint, ist es mit bestimmten Einschränkungen und Herausforderungen verbunden, die im Folgenden erläutert werden.
- Es ist zeitaufwändig und bekannt, E-Mail-Adressen nur aus einem Outlook-Ordner gleichzeitig zu exportieren. Daher ist es nicht möglich, E-Mail-Adressen aus mehreren Ordnern gleichzeitig zu exportieren.
- Wenn die E-Mail des Outlook-Clients beschädigt ist, können Sie die E-Mail-Adressen nicht manuell exportieren.
Um diese Einschränkungen zu überwinden und alle E-Mail-Adressen effektiv aus dem PST-Dateiformat zu kopieren, gibt es ein intelligentes Tool namens Remo Outlook Backup and Migrate Werkzeug.
Wie Extrahiere/Kopiere ich E-Mail-Adressen aus Outlook? – Smart Method
Remo Outlook Backup and Migrate tool ist ein sicheres und einfaches Dienstprogramm zum schnellen und problemlosen Sichern, Wiederherstellen und Migrieren von Daten ohne Einschränkungen.
Mit diesem Tool können Sie nicht nur Outlook-Datendateien sichern, wiederherstellen und migrieren, sondern es bietet auch 25 GB kostenlosen Cloud-Speicher zum Speichern Ihrer Outlook-Datendateien sowie persönlicher Dateien. Es bietet auch die Option der automatischen Sicherung. Sie können ganz einfach Zeiten und Daten festlegen, um Ihre Dateien automatisch zu sichern, und Ihre Datendateien sogar mit einem Kennwort schützen, um sie sicher aufzubewahren.
Mit diesem Tool können Sie den mühsamen Outlook-Import/Export-Prozess umgehen und Ihre E-Mail-Adressen ganz einfach in die gewünschten Dateiformate extrahieren. Sie können auch alle Attribute sichern, einschließlich E-Mails, Anhänge, Notizen, Kalender usw.
Schritte e Mail Adressen aus email Extrahieren Ordner in Outlook mit Remo Outlook Backup und Migrate Tool
- Laden Sie die Remo Outlook Backup and Migrate werkzeug.
- Starten Sie das Tool und klicken Sie auf Backup.
- Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm zwischen Smart Backup and Advanced Backup.
Während Smart Backup bietet eine vollständige Sicherung von Outlook, die alle Outlook-Attribute wie E-Mails, Journale, Kontakte, Notizen usw. mit Outlook-Regeln und -Einstellungen umfasst.
Aber mit dem Advanced Backup können Sie die für Sie wichtigen Outlook-Attribute auswählen und davon sicher eine Sicherungskopie erstellen.
- Wenn Sie Smart Backup, dann klicke einfach auf Next , um den Vorgang zu starten. Wenn Sie wählen Advanced Backup Wählen Sie dann die Attribute aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf Next.
- Sobald die Sicherung abgeschlossen ist, wählen Sie View Report.
Notiz: Wenn Sie Ihre Outlook-Daten auf einen neuen Computer verschieben möchten, lesen Sie diesen Artikel auf So übertragen oder migrieren Sie Outlook auf einen neuen Computer?
Sobald Sie alle Attribute aus Outlook gesichert haben, können Sie die E-Mail-Adressen im Bericht finden und die E-Mail-Adressen von hier aus einfach an das von Ihnen ausgewählte Ziel extrahieren.
Wenn Sie die E-Mail-Adressen/Kontakte in Ihr Outlook auf Ihrem neuen Computer importieren möchten, können Sie den Artikel lesen Outlook-Kontakte auf einen neuen PC oder Computer verschieben.
Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten wissen, ob Ihnen dieser Artikel dabei geholfen hat, die E-Mail-Adressen problemlos aus Outlook zu extrahieren.
Häufig Gestellte Fragen
Der einfachste Weg, E-Mail-Adressen aus Outlook zu extrahieren, ist die Verwendung des Tools „Remo Outlook Backup and Migrate“, das über eine Drei-Klick-Methode verfügt, mit der Sie eine beliebige Anzahl von E-Mail-Adressen gleichzeitig aus Outlook extrahieren können.
Sie können Ihre Outlook-E-Mail-Adressen als CSV-Datei (Comma-Separated Value) oder PST-Datei speichern. E-Mails, Kalender und Aufgaben können alle in PST-Dateien gespeichert werden. Selbst wenn Sie Ihr gesamtes E-Mail-Konto in einer PST-Datei gesichert haben, können Sie die Vorschaufunktion in Remo Outlook und Backup verwenden, um nur E-Mail-Adressen wiederherzustellen und zu speichern.
